Bains RAPID beslutsmodell

Sammanfattning

61% av ledarna klagar över ineffektiva beslutsprocesser. Bains RAPID beslutsmodell föreslår en process för effektivt beslutsfattande och leverans. De nyckelroller som är involverade är: Rekommendera, Godkänna, Utföra, Bidra med input, och Besluta. Använd denna presentation för att sekvensera relationen mellan intressenter och se till att ansvarsområdena är tydligt definierade och uppnåeliga.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Bains RAPID beslutsmodell' presentation — 20 slides

Bains RAPID beslutsmodell

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Höjdpunkter från presentationen

RAPID beslutsfattande matris tilldelar uppgifter över nyckelledarskap, produktteam och externa resurser.(Bild 8)

En RAPID team matris tilldelar roller så att beslut flödar fritt när team synkroniserar utan friktion. (Bild 10)

En RAPID möteschecklista klargör det beslut som mötet syftar till att nå, och hur det kommer att kommuniceras till intressenter.(Bild 16)

Resultat

Företag som utmärker sig på beslutsfattande växer 5,5 gånger mer vinster före skatt och returnerar 4 gånger mer till aktieägare än de som inte gör det.

Dagens föränderliga värld innebär att ditt företag behöver vara mer fokuserat, beslutsdrivet och innovativt än någonsin tidigare. Bemyndiga ditt team att fatta bättre beslut med Bain's RAPID Framework.Och för fler resurser som denna, kolla in våra Bain's Management Toolkit (Part 1) och Bain's Management Toolkit (Part 2).

Ansökan

Introduktion

RAPID-systemet tilldelar roller till teammedlemmar för att klargöra och påskynda beslutsprocessen. Först, bestäm "Vad" som behöver beslutas och tilldela "Vem" som kommer att spela varje roll. Därifrån kommer hur och när att klargöra uppgifterna och motsvarande tidslinje. Till exempel, säg att du behöver fatta ett beslut om att lansera en kommande marknadsföringsinitiativ. Du behöver ge klartecken om du går vidare med kampanjen eller inte innan du kan bestämma vem som kommer att leda företaget, hur det kommer att genomföras, och när det kommer att lanseras.(Bild 2)

Fem nyckelroller

RAPID delar upp beslutsprocessen i fem nyckelroller:

Rekommendera-rollen gör en rekommendation för ett beslut. Denna person samlar in de relevanta fakta och ger analys.

Godkänna-rollen avgör om en rekommendation är vettig, eller eskalerar meningsskiljaktigheter om vissa rekommendationer när det är nödvändigt.

Utföra-rollen verkställer beslutet när beslutet har fattats, och är ansvarig för att säkerställa att beslutet förverkligas.

Inmatningsrollen ger sin feedback med kritisk expertis, erfarenhet, eller ytterligare information som hjälper till att utveckla rekommendationer.Insatser behöver vanligtvis konsulteras innan ett beslut fattas.

Rollbeslutet fattar det slutliga beslutet och förbinder organisationen till handling. Med en enda beslutsfattare finns det en enda ansvarspunkt, vilket påskyndar beslutsfattandet.(Bild 4)

Beslutsprocess

Det finns tre steg i RAPID-beslutsprocessen: före beslutet, i handlingen och vid beslutet. I fasen före beslutet väljer du den viktigaste beslutsfattaren och identifierar beslutets ämne. Du kommer också att samla in rekommendationsinsatser under denna fas. Till exempel, om du försöker bestämma din nästa produkt att lansera, välj viktiga beslutsfattare och rekommendatörer som kommer att lägga fram förslag till beslutsfattarna.

Under fasen i handlingen, presentera och diskutera fakta, debattera sedan och bestäm det bästa beslutet. Rollerna för input och överenskommelse är viktiga här och bör vara relevanta för det slutliga beslutet. Till exempel, du kommer att vilja ha input från kreativa, försäljnings- och marknadsföringsteam om en ny produkt är värd investeringen. Men det kommer i slutändan att vara upp till andra roller, till exempel ledningsteamet att fatta det slutliga beslutet.

När du har kommit överens om det fattade beslutet, tilldela exekveringsroller och förbind din organisation till handlingen. Håll dig ansvarig för att säkerställa att det finns lämplig uppföljning.(Bild 10)

RAPID-processen

En enkel översikt över RAPID-processen är följande: Behovet av ett kritiskt beslut identifieras. Rollen Rekommendera bestämmer vem som kommer att vara rollen Besluta, sedan bestämmer rollerna Rekommendera och Besluta eventuella andra intressenter och tilldelar deras roller. Rekommendera förbereder sitt förslag, får feedback från rollen Input, diskuterar sedan sitt initiala förslag med rollen Godkänna. Med input och godkännande från de motsvarande rollerna tar Rekommendera sitt förslag till Besluta. Besluta bestämmer sedan och kommunicerar åtgärden för rollen Utföra att genomföra.

Så till exempel, låt oss säga att du identifierar ett arbetsflödesproblem på ditt kontor. Grafikdesignlaget är överbelastat och behöver mer tid för att slutföra leveranser i tid.

Bestäm vem som behöver fatta beslutet om lösningen, i det här fallet, projektledaren som tilldelar och schemalägger grafikdesignens tidslinje. Arbeta med dem för att bestämma vem som kommer att ge input och behöver godkänna ditt förslag. I det här fallet behöver du input från grafikdesign om vad som är en mer rimlig tidslinje, och godkännande från försäljningsteamet så att de kan omorganisera sina löften till kunder. När du har identifierat rollerna, workshopa ditt förslag med de viktigaste intressenterna tills du kommer fram till rätt lösning, ta sedan det till beslutsfattaren.

Till exempel kan beslutet vara att en ny tre veckors vändningstid för varje nytt projekt bör vara tillräckligt för att inte bli eftersatt, och en ny anställning kan ge en mer hållbar, långsiktig lösning. Ledningen bestämmer sedan om de ska godkänna detta förslag eller inte, och sedan förplikta organisationen till förändringen. (Bild 7)

"Rekommendera"

När roller tilldelas är det viktigt att bara ha en Rekommendera roll. Denna roll kommer att ha bred synlighet och tillgång till den mest relevanta informationen så att de kan göra den bästa rekommendationen möjlig. Detta är viktigt både för Rekommenderare som föreslår lösningar eller initiativ, och Beslutsfattare som tilldelar Rekommenderare för att säkerställa en framgångsrik beslutsprocess. Utan en bra rekommendation är det omöjligt att fatta ett bra beslut. (Bild 11)

"Godkänna"

I kontrast bör Godkänna roller tilldelas sparsamt. De är mest användbara för situationer där ett juridiskt eller regulatoriskt beslut behöver fattas, eftersom dessa beslut kommer att kräva extern godkännande innan de kan gå vidare. Kom också ihåg att Godkänna roller kan lägga veto mot Rekommenderas idéer, men Beslutsfattaren är fortfarande den enda beslutsfattaren.

Om Godkänna ändrar sig efter ett initialt godkännande, blir det för sent att ändra sig. Men om en Godkänna roll tilldelas, kan de inte ignoreras av Rekommendera rollen.Om de inte kan komma överens om en rekommendation, bryter Beslutsfattaren dödläget. (Bild 12)

"Utför" och "input"

Medan Utför-rollen är den minst betydande för beslutsprocessen, kommer den som utför en åtgärd vanligtvis också att ha en Input-roll. I fallet med vårt grafiska designexempel bör det kreativa teamet vara en Input eftersom de är unikt kvalificerade att ge vägledning om vad som är och inte är en realistisk lösning.

De med kunskap, erfarenhet eller tillgång till resurser som är avgörande för beslutet bör också konsulteras för Input. Antalet Input-roller bör dock begränsas för att säkerställa att ett snabbt beslut fattas.(Bild 13-14)

När beslutet är fattat kan en utförandeförloppsindikator skapa ansvar och hjälpa till att hålla en organisations åtagande till det sagda beslutet i schack. För fler resurser som denna, kolla in vår [related bracelet="uppgift"]-lek.