Gap-analys

Sammanfattning

Vad skiljer högkvalitativa team från alla andra? De utför frekventa och omfattande gap-analyser av sina färdigheter, resurser, finansiering och intäkter. Med vår Gap-analys presentation kan du utvärdera ditt företags unika data och situationer, bryta ner det till personal och intressenter och komma fram till den bästa strategin för att stänga klyftan som hindrar dig från absolut triumf. Nedan har vi också inkluderat råd från ledande ledarskapsutvecklingsföretaget, RHR International, om vad du kan göra för att stänga gapet mellan strategi och genomförande.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Gap-analys' presentation — 27 slides

Gap-analys

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Höjdpunkter på sliden

Svara på frågorna som kommer att hjälpa ditt team att stänga gapet mellan företagets nuvarande och önskade tillstånd. Vad gör din konkurrens? Vilken feedback har du fått från dina kunder som kan förbättra din produkt?

Denna slide hjälper dig att kommunicera data från en gap-analysmall. En gap-analysmall är en visuell teknik som innebär en detaljerad jämförelse av företagets faktiska prestanda med dess potentiella eller önskade prestanda.

Använd denna slide för att presentera och förklara resultaten av ditt kompetensgap-analys test. Kompetensgap-analysen hjälper dig att identifiera det bästa sättet att överbrygga gapet och bestämma det mest effektiva utbildningsprogrammet för personalen.

Översikt

Det finns otaliga affärsområden, såsom bokföring, försäljning, kundservice, HR och många fler som drar nytta av gapanalysprocessen. Några exempel som illustrerar det breda spektrum av sätt som ett företag kan använda en gapanalys på inkluderar, enligt Smartsheet:

• Product Launch – efter att ett företag lanserat en ny produkt, kan en gapanalys hjälpa till att fastställa varför försäljningen inte uppfyllde prognoserna.
• Produktivitet – när en fabriks produktivitet inte uppfyller förväntningarna, riktade kundbehov eller de affärskrav som lagts fram, kan en gapanalys hjälpa till att bestämma vilken process som behöver åtgärdas, säger Smartsheet-teamet.
• Supply Chain Management – om ett sjukhus regelbundet har brist på förnödenheter, kan en gapanalys hjälpa till att identifiera orsaken till bristerna.
• Gap Analysis – att genomföra en gapanalys kan hjälpa en tillverkare att granska försäljningsprestanda för företagets produktkatalog för att säkerställa att rätt mix produceras och använda resultaten för att maximera produktionen.
• Individuell bedömning – en teamledare på en redovisningsfirma kan låta varje medlem utföra en gap-analys och använda dessa resultat inte bara för att hitta mål för att förbättra varje teammedlems prestanda, men också för att dra ut de bästa praxis som alla kan anta, säger Smartsheet-teamet.
• Produktutvärdering – ett mjukvaruföretag kan genomföra en gap-analys av sin produkt för att säkerställa att alla funktioner och funktioner som anges i affärskraven finns och fungerar som förväntat.

Tillämpning

Här är några nödvändiga steg att ta när du genomför en gap-analys, enligt ett tekniskt konsultföretag, The Blueprint:

1. Identifiera området (områdena) för förbättring – förstå var du vill tillämpa en gap-analysmodell och vad du vill få ut av den. Därifrån kan du bedöma vilken typ av gap-analys du vill tillämpa på situationen.
2. Identifiera området (områdena) för förbättring – granska var du är idag. Genom att titta på det nuvarande tillståndet bestämmer du din startlinje för förbättring. Samla all relevant affärsinformation och dokumentera alla de bidragande faktorer som skapade det nuvarande tillståndet. Var specifik och detaljerad i denna dokumentation.
3. Definiera slutmålet – definiera kvantifierbara mål att sträva efter.Ett sätt att bestämma din ideala framtida tillstånd är att titta på branschstandarder eller ribban som konkurrenterna har satt. Ett annat sätt att göra detta är att titta på historiska data för ditt företag. "Om du' har ökat försäljningen med 10% varje år, men de plötsligt sjunker till 8%, kan slutmålet vara att få försäljningen tillbaka till 10% nivå eller högre," säger experterna på The Blueprint.
4. Förstå gapet – jämför de två tillstånden för att förstå gapet du försöker stänga. Registrera alla utmaningar i den nuvarande processen som måste lösas för att nå det önskade tillståndet. Notera vilka betydande problem som kan ta tid att övervinna och vilka som kan lösas omedelbart.
5. Bestäm en handlingsplan – bestäm en handlingsplan för att överbrygga gapet. Med klarhet över de hinder som ska övervinnas, kan du gå ner på denna lista och utarbeta lösningar för varje, till exempel att driva affärsutveckling för att öka försäljningen, till exempel. Samla också feedback på dina lösningar för att säkerställa att det finns stöd i hela organisationen, säger experterna.

Expert råd

I deras "Harvard Business Review" stycke, forskare från RHR International senior ledarskapsutvecklingsfirma, Paul Leinwand, Cesare Mainardi och Art Kleiner påminner oss om att "Vision utan handling är en dagdröm. Handling utan vision är en mardröm." Forskarna skisserade vad högre ledare måste göra för att vakna upp och stänga gapet mellan strategi och genomförande.

[bold]Förbind dig till en identitet,[bold] säger Leinwand, Mainardi och Kleiner. I sin forskning fann författarna att följande nyckeldifferentierare skiljer högpresterande team från resten:

• De spenderar nästan 20% mer tid (jämfört med lågpresterande team) på att definiera strategi och översätta en hög nivå vision till klara handlingsbara mål.
• De spenderar 12% mer tid på att anpassa organisationen kring den strategin genom frekventa interna kommunikationer och driver ett konsekvent budskap nedåt i organisationen.

Översätt strategi till vardagliga processer och förmågor. Experterna betonar att deras analys av hur seniora team spenderar sin tid visar att:

• Högpresterande team spenderar över 25% mer tid på att fokusera företaget än sina lägre presterande kamrater. Den tiden spenderas på att etablera finansiella och operativa mätvärden, anpassa mål med övergripande strategi, allokera resurser och granska nyckelmätvärden.
• Högpresterande team spenderar 14% mer tid på att kontrollera deras framsteg mot strategiska mål genom att granska nyckelmätvärden och skifta resurser i enlighet med detta.

Dessutom, enligt forskarna, måste ledare fokusera på de unika kulturella faktorer som driver framgång, eftersom de fann att:

• Högpresterande team spenderar över 25% mer tid på att fokusera företaget än sina lägre presterande kollegor. Den tiden ägnas åt att fastställa finansiella och operativa mått, anpassa mål med övergripande strategi, allokera resurser och granska nyckelmått.
• Samma team investerar nästan en tredjedel mer tid på att optimera talangkapaciteter genom att granska utvecklingsplaner, säkerställa att efterträdesplaner finns på plats och utvärdera ersättningsplaner för att vara konkurrenskraftiga.

Slutligen, forma framtiden. Enligt Leinwand, Mainardi och Kleiner's forskning och analys, formar högpresterande team framgångsrikt framtiden, snarare än att bara stanna i ett reaktivt läge i nuet. Högpresterande team gör också:

• Spenderar 25,3% mer tid på att påverka högnivåintressenter genom att identifiera deras behov och hantera deras förväntningar.
• De högpresterande teamen spenderar 13,2% mer tid på att planera för framtiden genom att sätta riktning, skapa en vision och definiera sin strategi.
• De formar framtiden genom att svara på förändringar i nuet (20,7% mer effektivt än lägre presterande team), positionera företaget för framtida framgång.