프로젝트 관리 도구 상자

개요

현명한 프로젝트 관리는 비즈니스 효율성과 수익성의 핵심입니다. 우리의 프로젝트 관리 도구 상자 프레젠테이션을 통해 항상 작업 흐름, 예산, 보고서를 관리할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 실행자 모두가 사용할 수 있도록 설계된 이 프로젝트 관리 도구 상자 덱에는 팀원들이 프로젝트 결과물을 달성하고 진행 상황을 추적하는 데 필요한 모든 표, 그래프, 타임라인, 차트가 포함되어 있습니다.

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슬라이드 하이라이트

이 슬라이드를 사용하여 예산 추정치를 이해관계자와 공유하십시오. 전문가들은 예산에 "계획된" 대 "실제" 칼럼이 있어야 예산을 초과하지 않는다고 말합니다.

프로젝트 상태 보고서는 중요하지만, 매우 시간이 많이 소요됩니다. 그래서 체크리스트가 중요합니다. 이 슬라이드를 사용하여 프로젝트 상태 보고서를 작성하기 위해 필요한 모든 작업 항목을 나열하십시오.

이 슬라이드는 프로젝트 간트 차트를 팀과 이해관계자에게 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다. 간트 차트는 모든 프로젝트의 모든 단계에서 효율적으로 계획, 추적, 제어 및 작업을 소통하고 지연의 영향을 파악하는 데 도움이 됩니다.

응용

"하버드 비즈니스 리뷰"는 프로젝트 관리의 네 가지 주요 단계를 개요화하고 있습니다."당신이 웹사이트를 개발하든, 자동차를 디자인하든, 부서를 새로운 시설로 이동시키든, 정보 시스템을 업데이트하든, 그 외의 어떤 프로젝트(대형 또는 소형)를 담당하더라도, 당신은 프로젝트 관리의 동일한 네 단계인 계획, 구축, 실행, 종료를 거치게 될 것입니다." 하버드 연구자들은 말합니다. 이들은 강조하며, 각 단계는 다음과 같은 단계를 포함해야 한다고 말합니다:

1. 계획: 프로젝트를 계획하다 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 실제로 해결해야 할 문제를 파악하고; 이해당사자를 식별하고; 프로젝트 목표를 정의하고; 범위, 자원, 주요 작업을 결정하십시오.
2. 구축: 프로젝트를 시작하다 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 팀을 모으고; 작업을 계획하고; 일정을 작성하고; 킥오프 미팅을 개최하고; 예산을 작성하십시오.
3. 실행: 프로젝트를 실행하다 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 프로세스와 예산을 모니터링하고 제어하고; 진행 상황을 보고하고; 주간 팀 회의를 개최하고; 문제를 관리하십시오.
4. 종료: 종료 사항 처리 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 프로젝트 성과를 평가하고; 프로젝트를 종료하고; 팀과 사후 회고를 하십시오.

통계

이 글의 목적은 Finance Online에서 수행한 연구의 프로젝트 계획 및 프로젝트 관리 소프트웨어 주요 개발 통계에 초점을 맞추는 것입니다. 다음은 프로젝트 관리자가 기억하고 프레젠테이션에 사용해야 할 주요 포인트입니다:

프로젝트 계획 데이터

• 프로젝트 관리자의 60%가 항상 정의된 프로젝트 방법론을 적용한다고 보고하였습니다
• 응답자의 55%는 실시간 프로젝트 주요 성과 지표(KPIs)에 접근할 수 없다고 말하였습니다
• 모든 프로젝트 일정의 66%가 기준선으로 설정되었습니다
• 프로젝트 관리자의 51%는 이익 실현이 가장 어려운 프로젝트 관리 과정으로 내재화되었다고 주장하였습니다
• 높은 성과를 내는 기업의 85%가 적절한 프로젝트 관리 교육 프로그램을 구축하였습니다
• 조직의 71%는 항상, 자주 또는 때때로 그들의 프로젝트에 대해 민첩한 기법을 사용합니다.그리고 조직들이 사용하는 주요 애자일 방법론에는 [related bracelet="스크럼"] (58%), 스크럼/XP 하이브리드 (10%), 맞춤형 하이브리드 (8%), 스크럼반 (7%) 그리고 마지막으로 [related bracelet="칸반"] (5%)이 포함됩니다
• 60%의 조직들은 표준화된 포트폴리오 구조 내에서 프로젝트를 관리합니다
• 29%의 프로젝트들은 변화 관리 초기를 실시하지 않습니다
• 프로젝트 관리 사무소(PMOs)의 25%는 조직 내 변화를 촉진하는데 매우 효과적입니다
• 고성장 조직의 80%는 PMO를 가지고 있으며, 이러한 조직의 72%는 조직 전략과 그들의 EPMO의 정렬 수준이 인상적이라고 주장합니다
• 기업 프로젝트 관리 사무소(EPMOs)의 77%는 프로젝트 성공 지표를 설정하고 모니터링하는 업무를 맡고 있습니다. 반면에, 이러한 사무소의 73%는 프로젝트 관리를 표준화하는 중요한 역할을 합니다

프로젝트 관리 소프트웨어 주요 발전 데이터

• 시간 관리 도구는 $7을 해결하기 위해 더욱 고도화될 것입니다.비효율적인 문서화로 인해 매일 40억이 손실되고 있습니다
• 협업 작업 공간은 현재 프로젝트의 60%가 분산 팀으로 구성되어 있음을 해결하기 위해 프로젝트 관리 스위트에서 증가할 것입니다
• 기가 경제는 계속해서 성장할 것이며, 현재 68% 이상의 조직이 외부 또는 계약 프로젝트 관리자를 사용하고 있다고 보고하고 있습니다
• 조직은 점점 더 Agile과 Waterfall과 같은 하이브리드 프로젝트 관리 방법론에 의존하게 될 것이며, 이를 사용함으로써 목표를 73% 더 자주 달성하게 되었습니다
• 2030년까지 PM의 일상적인 작업의 80%가 스마트 기계와 인간의 협력을 통해 제거될 것입니다
• 탑 도구들은 애자일 프로젝트 관리에 사용되며, 이에는 Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) 및 Google Docs (18%)가 포함됩니다.