حکمت عملی روڈ میپ

خلاصہ

آپ اپنے کاروبار کے لئے ایک حکمت عملی روڈ میپ کیسے تیار کرتے ہیں؟ Uber جیسی بصیرت والی کمپنیوں نے اپنی ٹیکسی پر طلب مہم کو ایک گلوبل ظاہرہ میں تبدیل کرنے کے لئے حکمت عملی روڈ میپس کا استعمال کیا ہے۔ حکمت عملی روڈ میپس ایک بصری ترسیل پیش کرتے ہیں جو روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ کارروائیوں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ طویل مدتی کاروباری مقاصد جیسے کہ عالمی توسیع کو مکمل کیا جا سکے۔ وہ موجودہ صلاحیتوں کا تشخیص کرنے، آنے والی مشکلات کی تعریف کرنے، اور ایسے قابل حصول مقاصد پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں جو کاروبار کے نظریہ کے مطابق رہتے ہیں۔

اپنے کاروبار کے لئے ایک حکمت عملی منصوبہ کے لئے روڈ میپ تیار کرنے کے طریقے سیکھنے کے لئے، آپ ہمارے حکمت عملی روڈ میپ ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جو ہم نے بہترین حکمت عملی روڈ میپ اوزار، ماڈلز اور ٹائم لائنز کے ساتھ آپ کے خیالات کو زندگی میں لانے کے لئے تیار کیا ہے۔ پیش کش میں حکمت عملی روڈ میپس شامل ہیں جن میں پیشرفت ٹریکرز مقصد محور یا ٹائم لائن نظریات میں رکھے گئے ہیں، ایک سوئملین نظریہ جس میں ڈراپ ڈاؤن کارڈ لے آؤٹ کے ساتھ ٹیموں کو متعدد کاروباری خیالات میں ٹریک کرنے کے لئے، پلس مزید سلائیڈز جو حکمت عملی نظریہ، روڈ میپ ترقی، کاروباری ماڈل کی تکامل، اور فوکس علاقوں کے لئے مخصوص ہیں۔ Uber جیسی کمپنی کیسے حکمت عملی روڈ میپس کا استعمال کرتی ہے تو اس صفحے کے آخر تک پڑھیں۔

حکمت عملی نظریہ قائم کریں

ایک حکمت عملی نظریہ وہ صاف رہنمائی کا اصول ہوتا ہے جو کاروبار کو آگے لے جائے گا۔ یہ ہر روڈ میپ کا آغاز ہونا چاہئے۔ حکمت عملی نظریہ میں موجودہ، قریبی مستقبل، اور مستقبل کے نظریات شامل ہو سکتے ہیں۔پہلے ببلز میں موجودہ ویژن کی تفصیلات رکھیں، پھر آخری ببل میں مستقبل کے ویژن کی تفصیلات۔ درمیان میں، قریبی مدتی ویژن کی تفصیلات وہ مقاصد ہیں جو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ کمپنی کو وہاں دیکھنے میں مدد کرتا ہے جہاں وہ اب مقابلہ کر رہی ہے جہاں اسے جانا ہے۔ (سلائیڈ 2)

کاروباری ماڈل کی ترقی

Ernst & Young کی طرف سے تیار کردہ، کاروباری ماڈل کی ترقی کا گراف مستقبل کے ویژن کو "مقصد." کے طور پر تعریف کرتا ہے۔ موجودہ حالت سے مستقبل کی حالت تک پہنچنے کا طریقہ کار ترقی کی لہریں ہوتی ہیں۔ ڈائیگرام کو ایک گراف پر پلاٹ کیا گیا ہے جو وقت اور صلاحیتوں کو ناپتا ہے۔ جتنا ہم مستقبل میں آگے بڑھتے ہیں، ہمیں نئی صلاحیتیں حاصل ہوتی ہیں۔ "آج" سے "مقصد" تک پہنچنے والی لائنیں سرمایہ کاری کے ویکٹرز کو ظاہر کرتی ہیں۔ یہ ویکٹرز آج اور کل کے درمیان فاصلہ کم کرنے کے قابل عمل راستے ہیں۔ Gap Analysis کی طرح، یہ سب اس بات کے بارے میں ہے کہ آپ اب کہاں ہیں اور آپ کہاں ہونا چاہتے ہیں۔ ہر ویکٹر ویژن کے سب سے اہم فوکس علاقوں کے مطابق ہوتا ہے، لہذا انہیں مطابقت پذیر بنائیں۔(سلائیڈ 3)

فوکس علاقے

ایک روڈ میپ کو ٹریک پر رکھنے اور استراتیجک ویژن کے مطابق رکھنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ کمپنی کی طاقتوں اور کمزوریوں کی شناخت کی جائے۔ مستقبل کی حالت تک پہنچنے کے لئے، یہ تعین کریں کہ کون سے علاقے بہتر بنانے کی ضرورت ہیں اور کون سے بالکل تبدیل کرنے چاہئے۔ایک تبدیلی کے لئے علاقہ جات کی میز نقطہ نشان ہوتی ہے جو خاص خصوصیات ہیں جو بہتر بنانے کے لئے ہونی چاہئیں۔ "تبدیلی کی تفصیل" کے تحت موجودہ عملات کے پہلو بیان کریں جو بہتر بنانے کے لئے ہونے چاہئیں۔ بہتری کے طریقہ کار کا تعین کریں، پھر مکمل ہونے کی طرف پیش رفت کا نگرانی کریں۔ مارکرز کو پھر ہر کام کے فیصد مکمل ہونے کی عکاسی کرنے کے لئے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ (سلائیڈ 5)

توجہ کے علاقہ جات کی میزیں

ایک فوکس ایریا ٹیبل پچھلی میز سے درج علاقہ جات پر مزید خاص ہونے میں مدد کر سکتی ہے۔ ٹیبز کا استعمال کریں تاکہ کون سے مقاصد حاصل کرنے ہیں، کب تک، اور کیوں، کو نمایاں کریں۔ یہ میز سب سے اہم میل کے پتھروں، انجام دینے والے کاموں، ان کاموں کے لئے ذمہ دار ٹیم کے رکنوں اور ضرورت کے وسائل کی نگرانی میں مدد کرتی ہے۔ (سلائیڈ 6)

راہ نمائی: اپنا حکمت عملی راہ نما تیار کریں

مرکزی فوکس علاقہ جات کے تجزیے کے بعد، یہ وقت ہوتا ہے کہ حکمت عملی راہ نما بنایا جائے۔ ہم نے راہ نمائی کی ترقی کے لئے کچھ اقدامات کی سفارش کی ہیں: 1) صحیح عمل کا نقشہ بنائیں، 2) بیان کریں کہ کاروبار کا عمل حکمت عملی مقاصد پر کیسے اثر انداز ہوتا ہے، 3) بتائیں کہ KPIs، تحویلات اور ناپنے والے کو کیسے ترقی دی جا سکتی ہے تاکہ آپ کے مقاصد کو پورا کیا جا سکے، 4) مختلف کاموں کے لئے مناسب ٹیم کے رکنوں کو مختص کریں، اور 5) بہتری کا عمل چلائیں۔ یہ بھی شامل ہوتا ہے کہ میٹرکس کیسے بتائے جاتے ہیں اور کیسے کارکردگی کی بہتری کے منصوبے آگے بڑھنے کے کاموں میں تبدیل ہو سکتے ہیں۔(سلائیڈ 4)

استریٹیجک روڈ میپ

اب روڈ میپ کو کس طرح ترتیب دیا جائے۔ یہ روڈ میپ تصویر کمپنی کے مشن، اقدار اور تبدیلی کے اجزاء کو ٹریک کرتی ہے ساتھ ہی نیچے ٹائم سٹیمپس۔ روڈ میپس کا استعمال وقت کو ترقی کا پیمانہ بنانے کے لئے کیا جاتا ہے، لہذا انہیں مقاصد کو مواقع میں رکھنے کے لئے استعمال کریں۔ مثال کے طور پر: "دوسرے سال تک، ہم X کو حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ تیسرے سال تک، ہم Y کو حاصل کرنا چاہتے ہیں۔" ایک مقصد محور استریٹیجک روڈ میپ لے آؤٹ نزدیکی اور طویل مدتی کامیابیوں کے لئے اہم کارروائیوں کو نمایاں کر سکتا ہے۔ (سلائیڈ 7-8)

نوٹ کارڈ دیکھیں

ہر ترجیح کے مطابق مزید روڈ میپ فارمیٹس دستیاب ہیں۔ استریٹیجک روڈ میپ کی یہ تبدیلی بائیں جانب اہم ناپنے والے اعداد و شمار کو دکھاتی ہے اور نوٹ کارڈ دیکھنے میں اہم سرگرمیوں کو ٹریک کرتی ہے۔ یہ میٹرکس اور واقعات آپ کی ٹیم کی صورتحال کے مطابق ترتیب دیے جا سکتے ہیں۔ اوپر کی جانب ٹائم لائن ایک میز کی شکل میں بنایا گیا ہے جس میں 31 کالم ہیں تاکہ ماہانہ دیکھائی دے۔ ہاں، کالموں کی تعداد ہفتہ وار، سہ ماہی، نصف سال یا سالانہ دیکھائی دینے کے لئے تبدیل کی جا سکتی ہے۔ (سلائیڈ 9)

کراس فنکشنل روڈ میپ

کبھی کبھی، ایک روڈ میپ کو متعدد محکموں میں تبدیلیوں کو میپ آؤٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے۔ اس صورت میں، ایک کراس فنکشنل روڈ میپ کا استعمال کریں۔ یہاں، "چار مختلف محکمے" ان کے متعلقہ مقترحہ مقاصد اور جاری ہونے والے مقاصد کے ساتھ درج ہیں۔استریٹیجک روڈ میپ کو کمپنی کی عمر کے دوران مستقل طور پر تبدیل ہونا چاہئے اور تبدیل ہونا چاہئے۔ یہ ایک صحت مند کمپنی کی علامت ہے جو تبدیلی اور تنسیخ کے لئے کھلی ہے۔ (سلائیڈ 10)

ٹائم لائن کا نظارہ

ٹائم لائن کا نظارہ تین علیحدہ محکموں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے جن میں ذیلی زمرے ہیں۔ اوپر، ایک "میل سٹون ٹریکر" استعمال کریں تاکہ فنڈنگ کی تاریخوں کی طرح اہم تاریخوں پر مقاصد کو پلان کر سکیں۔ (سلائیڈ 13)

سوئملین نظارہ

ایک سوئملین نظارہ جس میں ڈراپ ڈاؤن کارڈ لے آؤٹ ہو، علیحدہ ٹیموں کو تجاویز، جاری کاموں اور شیڈول کرنے والے کاموں میں ٹریک کر سکتا ہے۔ سوئملین نظارہ اوپر محکموں کے ساتھ نوٹ کارڈ لے آؤٹ فراہم کرتا ہے۔ بائیں جانب، مقاصد "تجاویز، جاری ہونے والے اور شیڈول کرنے کے لئے" کے ذریعے توڑے جاتے ہیں۔ (سلائیڈ 14)

گہرا روڈ میپ

گہرا روڈ میپ متعدد سالوں کی تبدیلی کے لئے روڈ میپ کا اوپری نظارہ فراہم کرتا ہے۔ بزنس تبدیلیوں کی تفصیل کو اوپر پلان کریں تاکہ شروع کرنے کی حالت سے ہدف حالت تک کا رخ بدلیں۔ اپنے طویل مدتی ویژن کو مفتاحی KPIs کے ساتھ میل کریں تاکہ نیچے ٹریک کر سکیں۔ KPIs کے نیچے، مختلف فنکشنز اور محکموں میں تمام مبادرات اور مقاصد کو ناپیں۔ اپنے ٹائم لائن میں ہر مبادرہ کو لاگو کرنے میں کتنا وقت لگے گا، اس کا نقشہ بنائیں۔ ہر سیکشن کے مطابقتی نوٹس کے لئے، دائیں جانب نوٹ کارڈز کا استعمال کریں۔

گہرے نقشہ نگاری کا راستہ ایک اعلی سطحی نظریہ فراہم کرتا ہے تاکہ کئی سالوں کی تبدیلی کو نقشہ بندی کیا جا سکے۔ کاروباری تبدیلیوں کی تفصیل کو سب سے اوپر رکھیں تاکہ آغازی حالت سے ہدف حالت تک کا راستہ خاکہ بنایا جا سکے۔ طویل مدتی ویژن کو ان نقطہ اشارہ کے ساتھ میل کریں جو ان اہداف کی طرف ترقی کا راستہ دیکھتے ہیں۔ KPIs کے نیچے، مختلف محکموں میں تمام مبادرات اور اہداف کو ناپیں۔ ہر مبادرہ کتنے وقت تک لینا چاہیے، اس کا نقشہ بنائیں۔ یاد رکھیں کہ نئے فوکس علاقوں کی طرف مڑنا اور راستہ نقشہ بدلنا ٹھیک ہے۔ ویژن میں تبدیلیوں اور نئے خیالات کی عکاسی کرنے کے لئے راستہ نقشہ میں تازہ کاری کرنا کسی کمپنی کے آپریشنز کا اہم حصہ ہونا چاہیے۔ (سلائیڈ 15)

Uber کاروباری کیس

بہت سارے عظیم کاروباری خیالات کیوں ناکام ہوتے ہیں؟ کیونکہ وہ تصور سے تکمیل تک کے چھلانگ کو مسترد کرتے ہیں۔ صحیح حکمت عملی کا راستہ نقشہ نہ صرف آپ کے ویژن اور عمل کو پل بنانے میں مدد کرتا ہے بلکہ ایک بصری مواصلاتی طریقہ کار میں یہ کام کرتا ہے۔ ایک مضبوط راستہ نقشہ حکمت عملی سرمایہ کاری اور ہوشیار فیصلہ سازی کی اجازت دیتا ہے۔

Uber نئے کاروباری تجاویز کو عمل میں لانے اور اپنے ویژن پر قائم رہنے کے لئے حکمت عملی راستے کا استعمال کرتا ہے جبکہ کمپنی اپنی پیشکشوں کو بڑھاتی ہے۔ Uber نے ایک واضح ویژن کے ساتھ شروع کیا تاکہ وہ تمام کے لئے قابل رسائی اور آسان ٹیکسی سروس بن سکے۔ اس نے اپنے مشن، اقدار، تبدیلی کے اجزاء اور پانچ سالہ منصوبہ کی شناخت کی۔ اس نے بڑھتی ہوئی روش کے لئے ایک واضح راستہ نقشہ بنایا اور یہ یقینی بنایا کہ اس کی ایپ اور رجسٹریشن عمل سادہ اور قابل رسائی ہے۔یہ سادگی اور رسائی کی ویژن کو اپنے تمام نئے تجاویز میں شامل کرتا ہے۔

جب سے یہ سان فرانسسکو میں ایک پائلٹ پروگرام کے ساتھ شروع ہوا، اوبر نے 63 ممالک میں پھیل گیا۔ ڈرائیوروں کو انسینٹیوز فراہم کرکے اس نے طلب کو شروع کیا اور شہر کے لانچرز نئے مارکیٹوں میں پیراشوٹ ڈالتے ہوئے، دفاتر قائم کرتے ہوئے اور سروس شروع کرتے ہوئے۔ یہ حکمت عملی مہنگی تھی، لیکن اس نے کاروبار کو تیز کردیا۔ ایک واضح حکمت عملی روڈ میپ نے اوبر کو اپنے فوکس کے علاقے کو ہر نئی جگہ پر تبدیل کرنے کی اجازت دی۔ ایک سوئملین ویو روڈ میپ ان تمام تجاویز کو ایک وقت میں مختلف محکموں میں رکھنے میں مدد کرسکتا ہے، جبکہ ٹائم لائن ویو واضح طور پر اہم تاریخوں کا پتہ لگاتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کے میل کے پتھر مارے گئے ہیں۔

واضح فوائد کے علاوہ، روڈ میپس اندرونی اور بیرونی حصہ داروں سے خریداری حاصل کرتے ہیں۔ وہ نئی مشروعات کے خلاف مذاکرات کرنے میں آسانی بناتے ہیں جو بڑے پیشگی خرچ کی ضرورت ہوتی ہے لیکن بڑے منصوبے کے مطابق نہیں ہوتی۔ حکمت عملی روڈ میپس حکمت عملی کو عمل میں لانے کا پل بناتے ہیں اور ایگزیکٹوز کو مستقبل کا راستہ بھرکر یقینی بناتے ہیں۔ اگر آپ موجودہ ویژن کو مستقبل کے ویژن سے جوڑ سکتے ہیں تو آپ نے تمام حکمت عملی کی کوشش کا حتمی مقصد حاصل کر لیا ہے۔

اگر آپ کا یکتا ویژن ہے لیکن آپ اسے اوبر کی طرح موثر طور پر عمل میں لانے سے قاصر ہیں؟ آپ کو یہ پیش کش کی ضرورت ہے۔ حکمت عملی روڈ میپ پیش کش کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ ان روڈ میپ ماڈلز اور سلائیڈز کو بچانے اور کام کے گھنٹوں کو بچا سکیں۔