Kolekcja Kanban

Streszczenie

Potrzebujesz szybkiego sposobu na zwiększenie produktywności? Nasza prezentacja Kolekcja Kanban zawiera dostosowywalne slajdy zasobów, które można pobrać i dostosować do dowolnych potrzeb biznesowych. Zawiera slajdy dla szablonów Kanban, rejestru funkcji, limitów pracy w toku, czasów realizacji, wykresów Kanban i wielu innych. Przyjrzyjmy się, jak te narzędzia działają i jak każde z nich ułatwia zarządzanie projektami i czyni je znacznie bardziej efektywnymi.

Kanban

Tablica Kanban to wizualne przedstawienie procesu pracy. Kanban może prowadzić do znaczących wzrostów produktywności osobistej i zespołowej przy niewielkim nakładzie wysiłku. Dzieje się tak, ponieważ ludzki mózg przetwarza obrazy 60 000 razy szybciej niż tekst. Tutaj można zobaczyć, że każde zadanie jest kodowane kolorami, aby pokazać, kto jest odpowiedzialny. W ciągu kilku minut Kanban może zamienić chaotyczny bałagan zadań w wspólny, działający widok tego, co zostało zrobione, co jest w trakcie realizacji i co należy zrobić następnie za pomocą kart kodowanych kolorami.

Teraz firmy każdej wielkości z każdej branży - takie jak Apple, Pixar i Spotify - używają go do efektywnego zarządzania projektami i organizowania zadań w przejrzysty, wizualny sposób. I pokażę Ci, jak to robią. Na przykład, Spotify zastosowało Kanban, po tym jak mieli problemy z realizacją projektów. Zdecydowali się na prosty podejście z tylko trzema sekcjami: Do zrobienia, W trakcie i Zrobione. Było to po to, aby członkowie zespołu nie byli przytłoczeni zadaniami.

Zaległości funkcji

Kanban to potężne i elastyczne narzędzie, które może pomóc zespołom pracować mądrzej - nie ciężej - i usprawnić procesy. Dlatego jest popularny wśród zespołów programistycznych, gdzie jest ciągły przepływ wymagań rozwojowych, ulepszeń i napraw błędów, które napływają i muszą być sortowane.

Ponieważ te nowe zadania lub funkcje mogą się gromadzić, Kanban wykorzystuje Zaległości Funkcji. Ważne jest, aby zaległości były zarządzane i aby wizualizować harmonogram ich realizacji. Ta tablica organizuje zadania według statusu i postępu. Tablica pokazuje nowe funkcje, które zostały zgłoszone, te które zostały już przetworzone - czyli posortowane i przypisane - oraz te, które są w trakcie realizacji lub bliskie zakończenia. Zespoły mogą zdecydować się na usunięcie podzielonych sekcji, jeśli chcą, i po prostu wymienić funkcje zamiast tego.(Slajd 17)

Limit WIP (prace w toku) i czas realizacji

System Kanban został po raz pierwszy wynaleziony przez Toyota w latach 40. XX wieku jako sposób na śledzenie produktów. Każda używana karta zawierała ważne informacje, takie jak numer części, informacje o źródle i miejscu docelowym. System zapewniał, że Toyota nie wydawała pieniędzy na części, których nie potrzebowała. Był tak skuteczny, że Toyota przeszła od działania na stratę do globalnego konkurenta, jakim jest dzisiaj. Obecnie Toyota nadal korzysta z Kanban do zarządzania procesem produkcji samochodów i ograniczania marnotrawstwa. Jest dobre do zarządzania odpadami - ale jaki jest najlepszy sposób, aby upewnić się, że jest wystarczająco dużo członków zespołu, aby wszystko zrobić?

Jeśli zaległości stają się zbyt długie i jest zbyt wiele zadań w toku, stanie się to wąskim gardłem, a członkowie zespołu doświadczą wypalenia. To nie jest zrównoważone. Sposobem na to jest proste obliczenie zwane limitem pracy w toku. Najpierw oblicz efektywność procesu, dzieląc czas poświęcony na zadania dodające wartość przez całkowity czas poświęcony na zadania. Następnie podziel całkowitą liczbę członków zespołu przez tę efektywność, a otrzymasz maksymalną liczbę zadań, które powinny być w toku. Po przekroczeniu tej ilości praca stanie się mozolna.(Slajd 13)

Doskonałym zastosowaniem tego jest kolejka odpowiedzi obsługi klienta, gdzie niemal niemożliwe jest zaplanowanie, jakie połączenia nadejdą i jaka będzie ich natura. Można jednak poczynić pewne ogólne założenia, aby zaplanować zdolności do obsługi tego zapotrzebowania. Na poniższym przykładzie widzimy, jak duży wpływ ma limit prac w toku. Czas realizacji to czas od otrzymania zadania do jego wykonania. Po zastosowaniu limitu prac w toku, czasy realizacji znacznie się skróciły, a zadania były realizowane znacznie efektywniej. (Slajd 15)

Wykresy

Dla jeszcze większej wizualizacji, użyj tych wykresów do zobrazowania ilości czasu spędzonego na każdym etapie rozwoju. Liczba nad każdą kolumną reprezentuje liczbę zaangażowanych zadań. Ten skumulowany diagram przepływu porównuje ze sobą każdy etap rozwoju. (Slajdy 22 i 24)

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Kolekcja Kanban' presentation — 28 slides

Kolekcja Kanban

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Podsumowanie

Tablice Kanban stają się coraz bardziej popularne wraz z przejściem na pracę zdalną. Już teraz widzimy to na przykładzie rosnącej popularności platform Kanban, takich jak Jira i Trello. Umożliwiają one szybką synchronizację między zespołami, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Ale tablice Kanban są skuteczne tylko wtedy, gdy uwzględniają ograniczenia zespołu, dlatego tak ważne jest ustalenie limitu prac w toku i priorytetowego traktowania najważniejszych zadań za pomocą narzędzi z tej kolekcji. Pamiętaj: możesz pobrać i dostosować tę prezentację Kolekcja Kanban do wszystkich swoich potrzeb zarządzania projektami, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy.