Sinopse
Se você está em dúvida sobre uma determinada decisão, um projeto potencial ou mudanças específicas que seu empreendimento está prestes a sofrer, você precisa de uma ferramenta de avaliação confiável. Nossa apresentação Análise de Custo-Benefício permite que você obtenha o máximo de cada proposta e ideia, identifique o retorno mais alto e mais otimizado sobre um investimento com base no custo, recursos e riscos envolvidos e tome decisões precisas baseadas em dados.
Destaques do slide
Usando este slide, defina o quadro, decida sobre os custos e benefícios, determine e categorize, projete, monetize e desconte custos e benefícios, calcule valores presentes líquidos, execute análise de sensibilidade e proponha uma recomendação.
Com este slide, você pode comparar custos e benefícios agregados. Lembre-se de que os resultados da análise de custos e benefícios agregados devem ser comparados quantitativamente para ver se os benefícios superam os custos.
Resuma o valor geral para o dinheiro de um projeto ou proposta com este slide que ajuda a calcular a Relação Benefício-Custo (BCR). A fórmula é a seguinte: BCR = Valor descontado dos benefícios/ Valor descontado dos custos.
Visão geral
Um processo de análise de custo-benefício permite que as empresas analisem decisões, sistemas, projetos e processos, além de descobrir valor para intangíveis. As vantagens do uso da análise de custo-benefício residem em sua abordagem baseada em dados, simplificação da divisão de tomada e, mais importante, uma oportunidade para descobrir custos e benefícios ocultos.
Aplicação
Harvard Business School (HBS) Online sugere as seguintes etapas ao conduzir uma análise de custo-benefício:
1. Estabeleça um quadro para sua análise
Para que sua análise seja a mais precisa, você deve primeiro estabelecer o quadro dentro do qual está conduzindo-a. Como exatamente esse quadro se parece dependerá das especificidades de sua organização.
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2. Identifique seus custos e benefícios
Monte duas listas separadas: uma para todos os custos projetados e uma para os benefícios esperados. Ao calcular os custos, você provavelmente começará com custos diretos, como custos de mão de obra, custos de fabricação, custos de materiais e custos de estoque.
As categorias de custos que você deve levar em conta são:
- Custos Indiretos
- Custos Intangíveis
- Custos de Oportunidade
E os benefícios podem incluir:
- Diretos
- Indiretos
- Intangíveis
- Competitivos
3. Atribua um valor em dólar ou valor a cada custo e benefício
Uma vez que as listas de todos os custos e benefícios estão completas, um valor em dólar deve ser atribuído a cada um deles. Custos e benefícios diretos serão os mais fáceis de atribuir um valor em dólar. Custos e benefícios indiretos e intangíveis, no entanto, podem ser mais desafiadores de quantificar. Para calcular custos e benefícios indiretos e intangíveis, pesquise e use software especial.
4. Calcule o valor total de benefícios e custos e compare
Quando cada custo e benefício tem um valor em dólar atribuído, some cada lista e compare-as. Caso os benefícios totais superem os custos totais, faz sentido prosseguir com o projeto ou decisão. Se os custos totais superarem os benefícios totais, a proposta precisa ser reconsiderada. Se os custos superarem os benefícios, veja se pode haver alternativas à proposta que sua equipe ainda não explorou e considerou. Além disso, procure identificar reduções de custos que permitirão que você atinja seus objetivos de maneira mais acessível, mas ainda eficaz, sugere a HBS Online.
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Estudo de caso
Spendedge
Um provedor de soluções de inteligência de compras do Reino Unido, SpendEdge, completou um estudo complexo de análise de custo-benefício para uma empresa da indústria de saúde com sede no Texas, Estados Unidos (a empresa optou por permanecer anônima). Como resultado, a análise de custo-benefício melhorou as economias gerais da organização em 20%.
"Hoje, é essencial para qualquer organização analisar custos e estoques. Além disso, à medida que as empresas crescem, suas necessidades de sourcing se tornam mais complexas, tornando-se uma necessidade analisar gastos maverick, tempos de entrega e elementos de custo em toda a cadeia de suprimentos. A análise de custo-benefício também ajuda as empresas a fazer o melhor uso das capacidades dos fornecedores", disse SpendEdge em um comunicado à imprensa.
As estratégias de análise do provedor de soluções de inteligência ajudaram o cliente a:
- Obter uma visão completa dos desenvolvimentos de custo em toda a indústria de saúde
- Avaliar os pontos fortes e fracos e controlar custos indiretos
Os analistas da SpendEdge disseram: "Ao usar o modelo de análise de custo-benefício certo, as empresas podem identificar o ROI mais alto com base em estruturas de preços, recursos e fatores de risco associados."
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