2024년 달력 스프레드시트

소개

이 글에서는 세 가지 간단한 단계로 우리의 2024년 달력 스프레드시트 템플릿을 사용자의 스케줄링 요구에 맞게 커스터마이징하는 방법을 배울 수 있습니다. 첫째, 일정을 스케줄링하고 그 빈도를 자동화하는 방법(예: 일일, 주간, 월간)을 다룰 것입니다; 둘째, 캘린더의 다양한 버전을 생성하고 여러 뷰에서 그들의 작업을 추적하는 방법을 배울 것입니다; 마지막으로, 대시보드의 도움으로 작업 패턴과 가장 바쁜 시간을 분석하는 방법을 설명할 것입니다.

또한, 이 템플릿은 반복적인 수동 입력 없이 캘린더를 관리하는 실용적이고 자동화된 방법을 제공합니다. 템플릿 사용 방법을 설명하는 동안, 이 템플릿을 사용자의 독특한 요구에 더욱 맞게 커스터마이징하는 몇 가지 팁과 트릭도 공유할 것입니다.

따라서, 한 눈에 전체 연도를 보고 가장 바쁜 날들을 미리 계획하고 싶다면 계속 읽어보세요. 2024년 달력 스프레드시트 템플릿은 Microsoft Excel과 Google Sheets에서 사용할 수 있습니다.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '2024년 달력 스프레드시트' spreadsheet — 13 sheets

2024년 달력 스프레드시트

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

내용

수동 사용

템플릿의 수동 부분은 1월부터 12월까지의 모든 달에 대해 사전에 정리된 탭을 제공하며, 여기에 일일 작업을 작성하고 추적하는 공간이 있습니다.

매일 수행할 작업을 작성하고 완료되면 "x"로 표시합니다. 모든 일일 작업이 완료되면 헤더가 짙은 파란색으로 바뀝니다.하루하루를 보내면서 위의 진행 바는 성과를 누적합니다. 이는 모든 작업이 한 달 동안 완료되면 진행 바가 100% 완료를 표시하고 모든 헤더가 변환된다는 것을 의미합니다.

일일 및 월간 진행 상황 추적은 한 달 동안 더 많은 작업이 완료됨에 따라 성취감을 제공합니다. 다른 달로 계속하려면 다음 탭을 선택하십시오; 같은 기능이 연중 모든 달에 적용됩니다.

위의 방법을 사용하면 사전 구성된 월간 탭으로 일일 작업을 수동으로 추적할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 이 과정을 어떻게 더 효율적으로 만드는지 설명하겠습니다.

캘린더 자동화 방법

매우 바쁜 캘린더를 가지고 있다면 매일, 매주, 매월 작업을 수동으로 입력하는 것이 지루해질 수 있습니다. 이 템플릿에는 해결책이 있습니다: 작업을 한 번 생성하고, 그 반복 빈도를 설정하여 일일, 주간, 월간 뷰에서 자동으로 추적하도록 설정합니다. 아래는 이 자동화 과정이 어떻게 작동하는지에 대한 단계별 설명입니다:

"Tasks" 탭으로 이동합니다. 여기에는 생성하려는 작업에 대한 모든 것을 입력할 표가 있습니다. 예를 들어, 매주 월요일 오전 10시에 업무 회의를 예약하려고 합니다. 이 경우, 2024년의 첫 날인 월요일을 사용합시다.

다음으로, 작업 유형을 정의하십시오.이 예시에서는 작업 유형을 "회의"로 정의했습니다. 이 글의 후반부에서는 작업 유형을 어떻게 커스터마이즈하는지 설명하겠습니다. 그런 다음 작업을 설명하고 (예: "주간 업무 회의"), 그 우선 순위를 설정합니다 (예: 낮음, 중간, 높음). 또한 작업의 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다 (예: 오전 10시부터 오전 11시까지).

작업의 빈도와 발생 시간에 따라 작업을 자동화하려면, 한 번, 일일, 주간, 월간 이벤트로 빈도를 선택할 수 있습니다. 우리의 예시에서는 작업이 주간으로 반복되며 2024년 중반까지 계속됩니다. 마지막으로, 이 작업이 속한 캘린더를 선택합니다. 이 필드는 하나의 템플릿 내에서 다른 캘린더를 가질 수 있게 해줍니다. 즉, 개인 캘린더와 업무 캘린더를 분리하고, 심지어 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다.

작업의 빈도를 설정하고, 다른 유형, 우선 순위, 캘린더에 할당함으로써 시간을 절약하는 방법을 알게 되었으니, 이제 '일간', '주간', '월간 보기' 탭으로 이동하여 모든 작업의 결과를 확인할 수 있습니다.

캘린더 뷰

일간 뷰

일간 뷰에서 사용할 수 있는 필터는 주간 뷰, 월간 뷰, 대시보드에도 적용할 수 있습니다. 어떤 작업을 표시하고 싶은지 선택하려면 이러한 필터를 사용합니다. 예를 들어, 기간 필터는 확인하고 싶은 날짜 범위를 표시합니다.

이 탭에서는 분석하고 싶은 연중 어느 날짜든 입력할 수 있습니다.하지만 템플릿이 매일 자동으로 추적하길 원한다면 비워두세요. 그러면 항상 현재 날짜의 뷰를 보여줍니다. 다른 필터들은 작업 유형, 우선 순위, 그리고 작업이 속한 캘린더에 대한 것입니다. 이는 'Tasks' 탭에서 보여줍니다.

이 템플릿의 일일 뷰를 사용하면, 다른 캘린더들을 나란히 시각화하여 하루의 전체적인 감을 얻을 수 있습니다. 드롭다운을 사용하여 표시하고자 하는 캘린더를 선택하면 데이터가 자동으로 채워집니다.

또한 'Fields' 탭으로 이동하여 템플릿에 다른 캘린더를 추가하고 작업 유형을 사용자 정의하는 목록을 추가할 수 있습니다. 이 목록들은 작업을 등록할 때 자동으로 사용할 수 있습니다.

템플릿으로 돌아가면, 하루 동안의 모든 작업이 캘린더에 관계없이 완전히 나열됩니다. 여기서 작업에 대한 세부 사항을 모니터링하고자 하는 항목을 선택하여 뷰를 사용자 정의할 수 있습니다 - 작업 유형, 우선 순위, 또는 원하는 다른 필드 등입니다. 원한다면, 더 구체적인 작업을 살펴보기 위해 필터를 사용할 수도 있습니다.

주간 뷰

앞서 언급했듯이, 일일 뷰에서 찾을 수 있는 필터들은 여기에도 적용할 수 있습니다. 차이점은 날짜가 입력되면, 해당 날짜로부터 시작하는 전체 주가 표시된다는 것입니다.

필터들은 동일하게 작동합니다.주간 보기에서 다양한 캘린더를 분석하려면 원하는 캘린더를 선택하면 표시되는 작업이 해당 캘린더에 따라 필터링됩니다. 이와 같은 논리가 작업 유형과 우선 순위에도 적용됩니다.

주간 보기에는 각 작업의 모든 세부 사항이 포함된 완료 보드가 있으며, 색상으로 코드화된 우선 순위 지표가 있습니다: 초록색은 낮은 우선 순위를 의미하며; 노란색은 중간 우선 순위를 의미하며; 빨간색은 높은 우선 순위를 의미합니다.

또한 작업에 관한 어떤 세부 사항을 여기에 표시할지 선택할 수 있습니다. 이를 위해 'Fields' 탭으로 돌아가서 'Calendar settings' 섹션에서 주간 보기에서 추가하거나 제거하려는 정보의 상자를 체크하십시오. 따라서 주에 대한 보기 방법과 내용에 대한 전체 통제권을 가질 수 있습니다. 추가적인 개인화를 위해, 날짜와 시간 형식, 그리고 조건부 색상도 수정할 수 있습니다.

월간 보기

월간 보기는 작업 우선 순위를 나타내는 색상 체계가 주간 보기와 동일합니다. 같은 필터도 여기에 있는 작업에 영향을 미칩니다. 보려는 월을 선택하면 캘린더 구조가 그에 따라 변경됩니다. 또한 필터를 사용하여 보려는 작업 유형, 우선 순위, 그리고 캘린더를 지정할 수 있습니다.

월간 보기의 가능성 중 하나는 표시되는 주의 첫 날을 사용자 정의하는 것입니다. 우리의 경우, 주는 월요일에 시작합니다.일요일부터 시작하길 원한다면: 'Fields' 탭으로 이동하여 'Calendar settings' 섹션에서 달력이 시작하는 요일을 수정하십시오.

이렇게 하면 한 달 동안의 모든 일정을 관리하고 각 작업의 우선 순위와 시간을 알고 따라서 계획을 세울 수 있습니다. 그리고 기억하세요: 모든 작업은 우리가 이 글의 시작 부분에서 보여준 것처럼 한 탭의 정보에 따라 자동으로 표시됩니다.

추가 팁

달력을 만들고 시각화하는 방법을 살펴본 후, 이제 더 깊이 있게 사용자 정의하는 방법을 살펴보겠습니다. 대시보드의 패턴을 분석하기 전에, 날짜와 시간 형식을 조정하거나 조건부 색상을 변경하는 등의 유용한 팁을 몇 가지 알려드리겠습니다 - 물론, 이 팁들은 우리의 다른 템플릿에도 적용할 수 있습니다!

날짜와 시간 형식 설정

이 템플릿은 미국에서 가장 일반적으로 사용하는 날짜와 시간 형식으로 기본 설정되어 있습니다. 날짜와 시간 형식을 변경하려면:

1. 먼저, 'Date filter'와 같이 형식을 변경하려는 필드를 선택하십시오. 이는 'Daily view' 탭에서 찾을 수 있습니다.
2. 메뉴 바에서 'Home'을 클릭한 다음, 'Numbers' 섹션의 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 날짜 형식을 선택하십시오.
3. 다른 것을 원한다면, 드롭다운 메뉴 하단의 'More Number Formats'를 클릭하십시오. 이곳에서는 여러분에게 완벽하게 맞는 다양한 옵션을 찾을 수 있습니다.

시간 형식을 수정하는 것도 동일한 과정을 적용합니다 - 변경하고자 하는 필드를 선택하고 이전과 동일한 작업을 수행합니다. 그런 다음 사용자 정의하려는 모든 탭에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

조건부 서식

우리는 우선 순위 필드와 '일일' 및 '주간' 보기의 '일정' 섹션에서 조건부 색상을 사용합니다. 주간 보기에서 작업에 대한 파란색을 변경하려는 경우:

1. 어떤 작업이든 클릭하고 메뉴 바의 '홈'으로 이동합니다;
2. 조건부 서식 > 규칙 관리 > 변경하려는 규칙 선택 > 규칙 편집을 클릭합니다
3. 대신 표시하려는 색상을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

이와 같은 절차는 조건부 서식을 사용하는 다른 필드에도 적용할 수 있습니다. 이제 이 달력을 생성하고, 시각화하고, 개인화하는 방법을 다루었으니, 이 템플릿 튜토리얼을 모두 분석하는 방법으로 마무리하겠습니다.

대시보드를 이용한 패턴 분석 방법

당신의 약속과 작업의 패턴을 이해하기 위해, 대시보드는 다음 3가지 질문에 답을 제공해줄 것입니다:

• 나는 주중 어느 날이 가장 바쁜가?
• 나는 어느 날, 어느 시간에 더 큰 책임을 가진 작업을 가지고 있는가?
• 나는 주중 어떤 종류의 작업에 더 많은 주의를 기울이는가?

대시보드에서는 하루 중 각 시간, 주중 각 날, 각 월에 대해 작업이 어떻게 분포되어 있는지 시각화하고 분석할 수 있습니다. 또한 분석하고자 하는 작업 유형과 캘린더를 지정하는 동일한 필터를 가지고 있습니다. 차트는 또한 각 작업의 우선 순위를 명시하여 당신의 일상과 책임에 대한 더 나은 이해를 제공합니다.

마지막 플러그

이 사용자 정의 가능한 캘린더 템플릿을 통해, 우리는 작업의 빈도, 다양한 뷰, 그리고 대시보드에서 모든 것이 어떻게 보이는지를 살펴보았습니다. 무한한 사용자 정의 옵션, 우선 순위 지시자, 그리고 다른 캘린더를 나란히 시각화할 수 있는 기능을 갖춘 이 템플릿은 당신의 시간을 절약하고 연도를 조직화하는 데 도움이 될 것입니다. 그리고 당신의 작업, 습관, 프로젝트를 추적하는 데 더 많은 도구가 필요하다면, 우리의 습관 추적기와 칸반 보드 템플릿을 확인해보세요.당신의 생각을 알려주세요!