Project Plan Spreadsheet preview
برنامه پروژه کانبان Sheet preview
منشور پروژه Sheet preview
مالیات پروژه Sheet preview
لیست وظایف Sheet preview
ارزیابی خطر پروژه Sheet preview
داشبورد ریسک برنامه پروژه Sheet preview
نمودار گانت Agile Sheet preview
ماتریس آیزنهاور Sheet preview
ماتریس تسک تشخیص برای تحلیل تاثیر/زحمت Sheet preview
زمینه های برنامه پروژه Sheet preview
ثبت ذینفع Sheet preview
chevron_right
chevron_left
download
Download this spreadsheet

Get 4 out of 7 sheets

Excel Copy Google Sheets
Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free

Voila! You can now download this spreadsheet

Download

Explainer

Preview

View all chevron_right

خلاصه

نیاز به حفظ حالت فعال تیم و رعایت برنامه زمانی پروژه ها دارید؟ ما یک قالب Project Plan برای جدول پروژه ایجاد کرده ایم که همه چیزی را که برای سازماندهی، هماهنگی، مدیریت و برنامه ریزی پروژه بعدی خود نیاز دارید، در اختیار شما قرار می دهد. قالب Project Plan ما شامل یک نامه پروژه، ثبت ذینفعان، لیست وظایف، ماتریس های تریاژ، داشبورد ریسک و تصویرسازی ها برای پیگیری پیشرفت خود، چه با استفاده از Kanban یا چارچوب مدیریت پروژه Agile است. بدون توجه به سبک مدیریتی و ترجیحات طرح برنامه پروژه شما، این قالب می تواند دانلود و برای نیازهای شما کاملا سفارشی شود. بیایید حالا بررسی کنیم چگونه از این جدول برای نیازهای مدیریت پروژه خود استفاده کنیم.

Questions and answers

info icon

The spreadsheet template supports different project plan layout preferences by being fully customizable. It includes various features such as a project charter, stakeholder register, task list, triage matrixes, risk dashboard, and visualizations. These can be adapted to track progress using either Kanban or the Agile project management framework, depending on your management style and project plan layout preferences.

Some best practices for using visualizations in project management include using a project charter, stakeholder register, task list, triage matrixes, and risk dashboard. Visualizations can be used to track progress, either with Kanban or the Agile project management framework. It's important to customize these tools to fit your management style and project plan layout preferences.

View all questions
stars icon Ask follow up

ساخت و سفارشی کردن قالب مدیریت پروژه خود

با زبانه Fields شروع کنید، جایی که فیلدهای ضروری بر اساس زبانه هایی که به آنها ارجاع می دهند، سازماندهی شده اند. تحت Kanban، اولویت و مراحلی را که پروژه شما به آنها ارجاع می دهد تعریف کنید. تحت Charter، اعضای تیم و سطوح علاقه و تأثیرگذاری که توسط آنها ارزیابی می شوند را لیست کنید. تحت Risk، سطوح احتمال و شدتی را که سازمان شما استفاده می کند تعریف کنید، که همچنین در زیر در ماتریس ریسک ظاهر می شوند. و تحت Triage، سطوح فوریت و اهمیت، همچنین تأثیر و تلاشی را که در ماتریس های تریاژ استفاده می شوند، شامل می شوند، می توانند سفارشی شوند.

Questions and answers

info icon

The Project Plan spreadsheet helps in defining the priority of a project by allowing you to define the priority and stages under the Kanban tab. It also allows you to list team members and their levels of interest and influence under the Charter tab. Furthermore, you can define the levels of likelihood and severity your organization uses under the Risk tab, which also appear in the risk matrix. Lastly, under the Triage tab, you can include the levels of urgency and importance, as well as impact and effort used in the triage matrixes.

Defining the levels of urgency in the Triage tab is important as it helps in prioritizing tasks or issues based on their urgency. This allows for efficient allocation of resources and ensures that critical issues are addressed promptly. It also aids in decision-making processes by providing a clear understanding of what needs immediate attention.

View all questions
stars icon Ask follow up
زمینه های برنامه پروژه

ساختار مناسب و شروع پروژه را تنظیم کنید

منشور پروژه به مدیران پروژه اجازه می دهد تا تمام جزئیات خاص مربوط به محدوده، رهبری، بودجه، محدودیت ها، نقاط عطف و مهلت های این پروژه را اضافه کنند. در زیر منشور پروژه، ثبت نام ذینفعان پروژه تمام نقش های مربوطه، اطلاعات تماس آنها، آیا آنها داخلی یا خارجی هستند، سطح علاقه و تأثیر آنها در پروژه و هر گونه انتظارات خاص یا نیازهای ارتباطی را فهرست می کند. آیا می دانستید که مدیران پروژه 90٪ از زمان خود را در ارتباط با دیگران می گذرانند؟

Questions and answers

info icon

Some tips for effective task list management in a project include: prioritizing tasks based on their importance and urgency, breaking down larger tasks into smaller, manageable parts, setting realistic deadlines for each task, using a task management tool to keep track of tasks and their progress, regularly reviewing and updating the task list, and delegating tasks appropriately among team members.

The percent used to date in a project can be minimized by efficient budget management. This includes careful planning, regular monitoring of actual costs against planned costs, and taking corrective actions when necessary. It's also important to avoid unnecessary expenses such as unproductive meetings, which are considered a major time-waster by many teams.

View all questions
stars icon Ask follow up

با این حال، 47٪ از تیم ها جلسات را بزرگترین مضرب زمان خود نامیدند، بنابراین جدی برخورد کنید با نیازهای ارتباطی مورد علاقه آنها. در پایین، محاسبات بودجه پروژه شامل هزینه کل، هزینه برنامه ریزی شده و واقعی، بودجه باقی مانده و درصد استفاده شده تا به امروز است. این محاسبات از لیست وظایف داده می گیرند.

منشور پروژه
ثبت ذینفع

لیست وظایف

در برگه لیست وظایف، تمام وظایفی را که یک پروژه خاص را تشکیل می دهند وارد کنید. با ورودی های کلی وظیفه شروع کنید، از جمله یک شناسه سفارشی، عنوان وظیفه، اعضای تیم مسئول، و نوارهای پیشرفت کار. این نوارهای پیشرفت قابل ویرایش هستند، بنابراین مدیران پروژه می توانند پیشرفت کار را به محض اتمام آن در زمان واقعی ردیابی کنند. سپس، تاریخ شروع، تاریخ سررسید و تاریخ پایان نهایی را وارد کنید.بخش های کانبان و چابک اختیاری هستند برای نمایش زمان برنامه ریزی پروژه شما.

stars icon Ask follow up
مالیات پروژه
لیست وظایف
ثبت ذینفع

حالا، مالیات هر کار را وارد کنید. این شامل هزینه پایه، ارزش بازار منصفانه مورد انتظار برای کار؛ بودجه برنامه ریزی شده، مقدار پولی که برای این کار اختصاص داده شده است؛ هزینه واقعی، یا مقدار بودجه صرف شده تا کنون. در نهایت، بودجه باقی مانده، یا مقدار پولی که از بودجه برنامه ریزی شده شما باقی مانده است.

stars icon Ask follow up

این با کسر هزینه واقعی از بودجه برنامه ریزی شده محاسبه می شود. و اگر منفی باشد، یعنی بودجه شما بیش از حد است. درصد استفاده شده به طور خودکار با تقسیم هزینه واقعی بر بودجه برنامه ریزی شده محاسبه می شود. و هزینه پیش بینی شده خطی با تقسیم هزینه واقعی بر درصد پیشرفت کار برای تعیین هزینه کل پروژه محاسبه می شود. داده های مالی برای همه کارها جمع شده تا بودجه کلی را تعریف کند. این فیلدها باید به طور زنده به روز شوند. برای هر 1 میلیارد دلار سرمایه گذاری شده در ایالات متحده، 122 میلیون دلار به دلیل عدم عملکرد پروژه از دست رفت.

stars icon Ask follow up
ارزیابی خطر پروژه

پس مطمئن شوید که لیست کارهای خود را به روز نگه دارید، بنابراین بودجه کل پروژه شما نیز به روز است. در آخر، شما می توانید هرگونه ریسک مرتبط با کار را تعریف کنید، و سطوح اهمیت، فوریت، تأثیر بر کل پروژه.

این ورودی‌ها به تمام ذینفعان اجازه می‌دهند تا مناطق خطر بالقوه را برای برنامه‌ریزی و تقسیم وظایف بر اساس اهمیت و تأثیر آن‌ها ارزیابی کنند. فراموش نکنید، شما می‌توانید همین حالا این الگوی برنامه پروژه را دانلود و سفارشی کنید!

خطرات را در نظر بگیرید و وظایف را برای اولویت‌بندی تقسیم کنید.

در زیر برگه Triage، وظایف را تقسیم کنید و تعیین کنید کدام یک از آن‌ها مهم‌تر هستند. ابتدا، از یک ماتریس اولویت عملیات برای تجزیه و تحلیل تأثیر یک وظیفه در مقابل تلاش مورد نیاز برای اولویت‌بندی کار استفاده کنید. هر وظیفه‌ای که در چهارچوب تأثیر بالا و تلاش کم قرار دارد، پیروزی سریع است و باید ابتدا و بالاترین اولویت انجام شود. هر وظیفه‌ای که تأثیر بالا و تلاش بالا دارد، پروژه‌های عمده‌ای هستند که باید بر وظایف پر کننده و بی‌سپاس زیر اولویت قرار گیرند.

Questions and answers

info icon

Tasks that are urgent but not important according to the Eisenhower matrix should be delegated. This strategy allows you to focus on tasks that are both urgent and important, or important but not urgent. Delegation can be done by assigning the task to a team member who has the capacity to handle it, or by outsourcing it if necessary. It's also important to set clear expectations and provide necessary resources when delegating tasks to ensure they are completed effectively.

The Eisenhower matrix can be effectively used in project planning by categorizing tasks based on their urgency and importance. Tasks that are both urgent and important should be done immediately. Tasks that are important but not urgent should be planned for accordingly. Tasks that are urgent but not important should be delegated to others. Tasks that are neither urgent nor important should be eliminated. This method helps in prioritizing tasks and managing time effectively.

View all questions
stars icon Ask follow up
ماتریس آیزنهاور
ماتریس تسک تشخیص برای تحلیل تاثیر/زحمت

اگر هدف اولویت‌بندی وظایف بر اساس درجه فوریت آن‌ها است چه؟ ماتریس زیر ایزنهاور وظایف را بر اساس فوریت و اهمیت آن‌ها طبقه‌بندی می‌کند. به عنوان مثال، هر وظیفه‌ای که هم فوریت دارد و هم مهم است، در جعبه سبز نمایش داده شده و باید "بلافاصله" انجام شود. در حالی که کارهایی که مهم هستند اما فوری نیستند باید به طور مناسب برای آن‌ها برنامه‌ریزی شود، و کارهایی که فوری اما مهم نیستند باید به دیگران واگذار شوند تا انجام شوند. هر چیزی که نه فوری است و نه مهم؟ حذف کنید.

Questions and answers

info icon

The Project Plan spreadsheet assists in forecasting bottlenecks and avoiding scope creep by allowing for detailed risk analysis. Each task is associated with a risk, which is defined in the risk description column. This provides team members with an understanding of what's at stake with each task. By forecasting potential bottlenecks, the team can take preemptive actions to avoid them, as well as scope creep or other negative outcomes.

The risk description column in the Project Plan spreadsheet is used to define the risks associated with each task. Each risk is labeled according to the task ID. The details of these risks are entered in the risk description column so that team members are aware of what's most at stake with each task. This helps in forecasting potential bottlenecks and taking preemptive actions to avoid them, thereby preventing scope creep or worse outcomes.

View all questions
stars icon Ask follow up
داشبورد ریسک برنامه پروژه
[text]این برگه تجزیه و تحلیل ریسک احتمال، شدت و سطح ریسک را در هر کار مشخص می کند. نمودارها ریسک های فردی را که احتمال دارد مشکلاتی ایجاد کنند و سطح کلی ریسک این پروژه را نشان می دهد.[text]

هر ریسک با شناسه کار مرتبط با هر کار در لیست کارها برچسب گذاری شده است. برای تعریف این ریسک ها، جزئیات آنها را در ستون توصیف ریسک وارد کنید، بنابراین اعضای تیم می دانند که بیشترین ریسک با هر کار چیست. تجزیه و تحلیل قدرت است و این برگه قرار است برای پیش بینی گلوگاه ها باشد تا شما بتوانید در اقدامات تجویزی خود پیشگیرانه باشید تا از گلوگاه ها، خروج از محدوده یا حتی نتایج بدتر قبل از وقوع آنها جلوگیری کنید.

Questions and answers

info icon

Kanban boards in project management offer several benefits. They provide a visual representation of the workflow, making it easier to understand the status of various tasks. This visualization aids in identifying bottlenecks and inefficiencies in the process. Kanban boards also help in managing work-in-progress by limiting the number of tasks in each stage, preventing overload and ensuring smooth flow of work. They allow real-time tracking of project progress, enabling teams to react quickly to changes and maintain efficiency. The color coding of cards based on priority level and progress bars further enhance the visualization of the project timeline.

The work-in-progress limit in a project management timeline is a control measure to prevent any stage from getting overloaded. It sets a maximum number of tasks that can be in a particular stage at any given time. If a stage exceeds this limit, the excess tasks are added to a queue column for that stage. These queued tasks are then reintroduced into the stage as other tasks are completed. This system ensures a balanced workflow and prevents any single stage from becoming a bottleneck.

View all questions
stars icon Ask follow up

کانبان یا چابک

برای مشاهده زمان بندی مدیریت پروژه در زمان واقعی، ما هر دو نمای کانبان و چابک را فراهم کرده ایم. تخته کانبان از یک سیستم مرحله ای استفاده می کند که کارت ها را بر اساس سطح اولویت رنگ می کند و شامل یک نوار پیشرفت است که نشان می دهد هر کار چقدر پیشرفت کرده است. یک محدودیت کار در حال انجام در بالا جلوگیر می کند که هر مرحله خاصی بیش از حد بارگیری شود. اگر یک مرحله خاص تعداد کارهای مجاز در آن مرحله را تجاوز کند، کارهای اضافی به ستون صف مربوط به آن مرحله اضافه می شوند. موارد در صف سپس وقتی کارهای دیگر انجام شده اند، دوباره به مرحله بارگیری می شوند.

Questions and answers

info icon

There are several project management tools that can enhance the presentation of project-related insights to stakeholders. These include:

1. Gantt Charts: These provide a visual timeline for tasks and can be used to show progress, dependencies, and deadlines.

2. Dashboards: These provide a high-level view of the project's status and can include metrics like task completion, budget status, and risk level.

3. Reporting Tools: These can generate detailed reports on project progress, budget, risks, and other key metrics.

4. Collaboration Tools: These can facilitate communication and collaboration among team members and stakeholders.

5. Risk Management Tools: These can help identify, assess, and manage potential risks to the project.

Remember, the choice of tool will depend on the specific needs and context of your project.

The Project Plan spreadsheet can help manage project timelines effectively in several ways. It allows for the triage of tasks, defining of risks, and managing timelines with kanban or agile visualizations. It provides a simple Gantt chart visualization to display tasks by their sprints, which are defined on the task list and appear first in numerical order, then in alphabetical order. These tools can help ensure that projects are completed on time.

View all questions
stars icon Ask follow up
برنامه پروژه کانبان
نمودار گانت Agile

در حالی که کانبان با چارچوب مدیریت Agile کار می کند، برگه Agile نمایش ساده ای از نمودار گانت را برای نمایش وظایف بر اساس اسپرینت های آنها فراهم می کند. اسپرینت ها در لیست وظایف تعریف شده اند و ابتدا به ترتیب عددی، سپس به ترتیب الفبایی ظاهر می شوند. با تمام این ابزارهای مدیریت پروژه، شما همه چیزی را که برای تکمیل هر پروژه در هر زمان نیاز دارید، در اختیار خواهید داشت. به یاد داشته باشید، شما می توانید هم اکنون این برنامه پروژه را دانلود و سفارشی کنید تا زمان و ساعتهای کاری را صرفه جویی کنید. حالا، اگر شما می خواهید ابزارهای بیشتری برای مدیریت پروژه برای ارائه بینش های مرتبط با پروژه خود به ذینفعان داخلی یا خارجی داشته باشید، به بررسی الگوی ارائه ما Project Plan بروید و آن را بررسی کنید.

stars icon Ask follow up
download
Download this spreadsheet

Get 4 out of 7 sheets

Excel Copy Google Sheets
Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free

Voila! You can now download this spreadsheet

Download