請求書モデル

概要

デザイナー、フリーランサー、コンサルタント、企業のバイヤー、または小規模ビジネスとして、あなたの請求書があなたの専門性を示し、あなたに支払いをもたらす必要があります。以下では、ExcelやWordよりもPowerPointで請求書をパーソナライズする方法、そして私たちが作成した完全にカスタマイズ可能な請求書モデルを使って始める方法を説明します。直接リソースに進みたい場合は、今すぐ下にスクロールしてください。

file_save

Download free weekly frameworks

Microsoft Word

Enter your email address to download and customize frameworks for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '請求書モデル' framework — 34 pages

請求書モデル

+39 more frameworks per quarter

that's $3 per framework

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

方法:

PowerPointで請求書を作成する

良い請求書デザインがどのようにして利益を増やすことができるのでしょうか？あなたがビジネスの名刺として請求書を扱うとき、良いデザインはあなたの専門性を示し、リピートワークを得るのに役立ちます。また、請求書をユーザーフレンドリーにデザインすると、クライアントはあなたに時間通りに支払うために必要な情報を簡単に得ることができます。

最初のポイントについて：あなたは請求書を見栄え良くしたいですが、あまりにも遊び心があると、あなたのサービスを安っぽく見せ、非専門的に見える可能性があります。例えば、あなたが請求書のデザインにあまりにも時間をかけていると、クライアントはあなたが十分な支払いクライアントを持っていないからだと思うかもしれません！それに対して、見栄えの良い請求書は、あなたのビジネスが正当で、一貫した仕事を得ていることを示す信号となります、それが実際には初めてであっても。

プロフェッショナルな請求書を作成するにはどうすればよいでしょうか？もしまだ請求書を作成したことがないのであれば、含めるべきいくつかの重要な要素があります：クライアントに提供した製品やサービス、あなたとクライアントの両方の連絡先情報、作業に対する請求額、そして期日です。また、支払者の注意を合計額に引きつけることも良いでしょう。これにより、支払者はできるだけ少ない読み取りであなたに支払うことができます。また、この請求書には支払方法が容易にアクセスできるようになっているため、支払者は請求書の支払い方法を正確に理解できます。

あなたのプロフェッショナリズムをアピールし、より多くの仕事を得るための請求書を作成するにはどうすればよいでしょうか？それらをPowerPointで作成します。PowerPointで請求書を作成することは、Wordドキュメントで作成するよりも優れています。Wordはテキストベースのレイアウトとたまに画像を含むためです。一方、PowerPointはより文脈的で、何でも任意の位置にドラッグアンドドロップできます。請求書は1ページのものなので、すべての要素が1ページに収まるように要素を並べ替えるためのデザインの柔軟性が必要です。これはPowerPointであればWordやExcelよりも簡単です。

PowerPointでは、異なる色、太字、またはヘッダーサイズを使用して、最も重要な詳細に目を引くことができます。このパーソナライゼーションは、ポジティブなユーザーエクスペリエンスと混乱するものとの間で差をつけることができます。情報が欠けて支払いが遅れることは避けたいですが、同時に請求書が情報過多で混雑している感じになることも避けたいですね。

請求可能な料金については、テキストボックスの代わりにPowerPointのテーブルを使用します。これにより、複数の行項目に対して整列が簡単で便利になります。最後に、他の数字よりも大きな数字として最終合計を含めます。この数字は請求書の上部または下部に配置できます。上部にある場合、受取人はすぐに支払い額を知ることができます。下部にある場合、それはより微妙で、特に請求書に多くの行項目がある場合、まとめのようなものです。

どこに何を配置するかを自由に決められない他の請求書ジェネレータとは異なり、PowerPointを使用したデザインでは、ビジネス経費、税金と手数料、または顧客割引などの追加要素を追加または削除することができます。デザインを次のレベルに引き上げることに興味がある場合は、日常のデザインDon Normanによる日常のデザインのビデオ解説をチェックしてみてください。

さて、最初から美しくデザインされたパーソナライズされたPowerPointの請求書を作成したくない場合は、時間と作業時間を節約するために私たちの請求書テンプレートコレクションを使用できます。このテンプレートには、契約者、小規模ビジネス、企業ベンダーまたは購入者、コンサルタント、フリーランサーなど、すべての人のための請求書が含まれています。

この製品中心の請求書は、製品、単価、数量をリストし、税金と適用可能な割引も考慮しています。税金から割引を引いた金額が総合計となります。支払い条件として、期日などの具体的な請求詳細を記載してください。(スライド8)

時間単位の請求書

このテンプレートには、"今すぐ支払う"ボタンも含まれており、コレクション内の各請求書にコピー＆ペーストして、お好みの決済サービスに直接リンクすることができます。ボタンを右クリックして、URLをお支払いリンクに更新します。例えば、このサービス中心の請求書に追加することができます。これは時間単位の契約者向けに設計されており、達成したタスク、時間単位の料金、時間数、合計をリストアップします。(スライド19)

コンサルタントの請求書

このコンサルタント向けのデザインは同様の使用ケースを提供しますが、クライアントに一律料金で請求する場合は、時間と料金の列を削除して合計金額だけを表示します。また、このビジュアライゼーションでは、署名を下部に追加することも可能です。(スライド20)

サブスクリプションまたはSaaS

このコンサルタント向けのデザインは同様の使用ケースを提供しますが、クライアントに一律料金で請求する場合は、時間と料金の列を削除して合計金額だけを表示します。このビジュアライゼーションでは、署名を下部に含めることも可能です。(スライド25)

経費を含む請求書

このデザインでは、旅費や交通費など、サービス期間中に発生した経費のセクションが追加されています。これは、フリーランサーや契約者がコアサービスを補完するための追加リソースを必要とする場合に特に便利です。余分な経費が不要な場合は、基本的な請求書デザインのためにそれを削除します。このデザインは、下部のサマリーが"現在までの"請求、最後の請求日と金額、または未払い金額を集計するため、リピートクライアントとの継続的な関係に役立つかもしれません。(スライド35)

毎回、期限内に支払いを受け取る

現在、多くの請求書がデジタルで作成および送信されているため、あなたのシステムと支払い手のシステム間でソフトウェアの互換性がない可能性があります。問題を避けるために、請求書の最終版をPDFでエクスポートして、レイアウトとデザインが正しく翻訳されることを確認します。PDFへのエクスポートは、PDFがコンテンツをロックするため、"誤って"編集することを防ぐのにも役立ちます。

より多くの請求書テンプレートについては、Invoice Collection スプレッドシートのコレクションもご覧ください。これらのパーソナライズされたテンプレートは、リピートワークを得るのに役立ち、請求書詐欺スキームを防ぐためにスパムフィルターを回避するのにも役立ちます。現在巡回しているPayPalの請求書詐欺について詳しく知りたい方は、ぜひこちらのビデオをご覧ください。どちらのコレクションも、完全にパーソナライズされた、デザイン性豊かな請求書でクライアントを感動させ、彼らがあなたに毎回時間通りに支払うことを可能な限り簡単にします。