송장 모델

개요

디자이너, 프리랜서, 컨설턴트, 기업 구매자 또는 소기업이라면, 전문성을 대변하는 청구서가 필요하며, 동시에 청구서를 통해 지불을 받아야 합니다. 아래에서는 PowerPoint를 이용하여 Excel이나 Word보다 더욱 개인화된 청구서를 만드는 방법과, 시작하기 위해 우리가 만든 완전히 사용자 정의 가능한 송장 모델를 어떻게 사용하는지에 대해 설명합니다. 바로 자료로 이동하려면 아래로 스크롤하십시오.

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방법:

PowerPoint로 청구서 만들기

좋은 청구서 디자인이 어떻게 이익을 증가시킬 수 있을까요? 청구서를 사업의 명함처럼 다루면, 좋은 디자인이 당신의 전문성을 대변하고 재차 업무를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 둘째, 청구서를 사용자 친화적으로 디자인하면, 고객들이 당신에게 시기 적절하게 지불할 수 있는 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

첫 번째 포인트에 대해: 청구서가 좋아 보이길 원하지만, 너무 장난스럽게 만들어 서비스가 저렴해 보이거나 비전문적으로 보이게 만들고 싶지는 않습니다. 예를 들어, 고객이 청구서 디자인에 너무 많은 시간을 보냈다고 생각하게 만들어, 지불 고객이 충분하지 않다는 인상을 주고 싶지 않습니다! 반대로, 좋아 보이는 청구서는 당신의 사업이 합법적이고 일관된 업무를 얻고 있다는 신호를 보내며, 실제로는 처음일지라도 그렇습니다.

그렇다면 어떻게 전문적인 청구서를 만들 수 있을까요? 만약 청구서를 만들어 본 적이 없다면, 포함해야 할 몇 가지 핵심 요소가 있습니다: 고객에게 제공된 제품 또는 서비스, 당신과 고객의 연락처 정보, 작업에 대한 청구 금액, 그리고 마감 날짜. 또한, 지불자가 가능한 한 적은 읽기로 결제할 수 있도록 총 금액에 주목을 끌어야 합니다. 또한 이 청구서에는 지불 방법이 쉽게 접근 가능하므로 지불자는 청구서를 어떻게 지불해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.

그렇다면 어떻게 전문성을 보여주고 더 많은 작업을 얻을 수 있는 청구서를 만들 수 있을까요? PowerPoint에서 만드세요. PowerPoint에서 청구서를 만드는 것은 Word 문서에서 만드는 것보다 우수합니다. 왜냐하면 Word는 가끔 사진이 포함된 텍스트 기반 레이아웃을 위한 것이기 때문입니다. 반면에 PowerPoint는 더 맥락적이며, 원하는 위치에 어떤 것이든 드래그 앤 드롭할 수 있게 해줍니다. 청구서는 한 페이지로 구성되어 있으므로, 모든 요소가 한 페이지에 맞도록 요소를 재배열할 수 있는 디자인 유연성이 필요하며, 이는 Word나 Excel보다 PowerPoint에서 더 쉽습니다.

PowerPoint를 사용하면 다른 색상, 굵게 표시, 또는 헤더 크기를 활용하여 가장 중요한 세부 사항에 눈길을 끌 수 있습니다. 이러한 개인화는 긍정적인 사용자 경험과 혼란스러운 경험 사이의 차이를 만들 수 있습니다.당신은 누락된 정보로 인해 지불이 지연되는 것을 원하지 않을 것입니다. 그러나 너무 많은 정보로 인보이스가 너무 복잡해 보이는 것도 원하지 않을 것입니다.

청구 가능한 요금에 대해서는 텍스트 상자 대신 파워포인트 표를 사용하세요. 이렇게 하면 여러 줄 항목에 대한 정렬이 쉽고 편리해집니다. 마지막으로, 최종 합계를 다른 숫자보다 크게 표시하세요. 이 숫자는 인보이스의 상단 또는 하단에 위치할 수 있습니다. 상단에 위치하면 수령인은 바로 지불할 금액을 알 수 있습니다. 하단에 위치하면, 특히 인보이스에 많은 항목이 있는 경우, 요약처럼 더 미묘하게 보일 수 있습니다.

어디에 무엇을 넣을지 결정할 수 있는 유연성이 없는 다른 인보이스 생성기와 달리, 파워포인트를 사용한 디자인은 비즈니스 비용, 세금 및 수수료, 고객 할인 등 추가 요소를 추가하거나 빼는 것을 가능하게 합니다. 디자인을 다음 단계로 끌어올리고 싶다면, The Design of Everyday Things라는 동영상 설명자를 확인해 보시기 바랍니다. 이는 Don Norman의 'The Design of Everyday Things'에 대한 것입니다.

이제, 처음부터 디자인적으로 아름답고 개인화된 파워포인트 인보이스를 만들고 싶지 않다면, 시간과 수고를 아끼기 위해 우리의 인보이스 템플릿 컬렉션을 사용할 수 있습니다. 이 템플릿에는 계약자, 소규모 사업, 기업 공급업체 또는 구매자, 컨설턴트, 프리랜서 등 모든 사람을 위한 인보이스가 있습니다.

이 제품 중심의 청구서는 제품, 단위당 가격, 그리고 수량을 나열합니다. 또한 세금과 적용 가능한 할인을 고려합니다. 세금을 합산하고 할인을 뺀 금액이 총액이 됩니다. 약관 및 조건에서는 만기일과 같은 특정 청구 세부 사항을 나열합니다. (슬라이드 8)

시간당 요금 청구서

이 템플릿에는 "지금 지불" 버튼이 포함되어 있어, 이 버튼을 각 청구서에 복사하고 붙여넣어 선호하는 결제 서비스로 직접 연결할 수 있습니다. 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 URL을 결제 링크로 업데이트하면 됩니다. 예를 들어, 이를 시간당 계약자를 위해 설계된 이 서비스 중심의 청구서에 추가할 수 있습니다. 이 청구서는 완료된 작업, 시간당 요금, 작업 시간, 그리고 총액을 나열합니다. (슬라이드 19)

컨설팅 청구서

이 컨설턴트 중심의 디자인은 비슷한 사용 사례를 제공하지만, 고객에게 일률적인 요금을 청구한다면, 총액을 위해 시간과 요금 열을 단순히 제거하면 됩니다. 이 시각화는 또한 아래에 서명을 포함할 수 있게 해줍니다. (슬라이드 20)

구독 또는 SaaS

이 컨설턴트 중심의 디자인은 비슷한 사용 사례를 제공하지만, 고객에게 일률적인 요금을 청구한다면, 총액을 위해 시간과 요금 열을 단순히 제거하면 됩니다.이 시각화는 또한 당신이 하단에 서명을 포함할 수 있게 해줍니다. (슬라이드 25)

비용이 포함된 송장

이 디자인은 여행 및 운송과 같은 서비스 기간 동안 발생한 비용에 대한 섹션을 추가하며, 이는 핵심 서비스를 보완하기 위해 추가 자원이 필요한 프리랜서와 계약자에게 특히 유용합니다. 추가 비용이 필요하지 않다면 기본 송장 디자인을 위해 삭제하십시오. 하단 요약은 "날짜별" 청구, 마지막 송장 날짜 및 금액 또는 미납 금액을 집계하기 때문에 반복적인 고객과의 지속적인 관계를 위해 이 디자인을 원할 수 있습니다. (슬라이드 35)

매번 정시에 지불 받으세요

많은 송장이 현재 디지털로 생성되고 전송되므로, 귀하의 시스템과 지불자의 시스템 간에 소프트웨어 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 복잡성을 피하기 위해, 송장의 최종 버전을 PDF로 내보내어 레이아웃과 디자인이 올바르게 번역되었는지 확인하십시오. PDF로 내보내는 것은 또한 "실수로" 편집하는 것을 방지하기 위해 좋습니다, 왜냐하면 PDF는 내용을 잠그기 때문입니다.

더 많은 송장 템플릿을 원하시면, 우리의 Invoice Collection 스프레드시트 컬렉션도 확인해 보세요. 이 맞춤형 템플릿은 반복 작업을 얻고 송장 사기 사기를 막으려는 스팸 필터를 피하는 데 도움이 됩니다.현재 유행하는 PayPal 송장 사기에 대해 더 자세히 알아보려면, 꼭 여기에서 우리가 만든 비디오를 확인해 보세요. 두 컬렉션 모두 완전히 개인화된, 디자인적으로 아름다운 송장으로 고객들을 감동시키고, 그들이 가능한 한 쉽게, 매번 정시에 지불할 수 있게 만들 것입니다.