خطة العمل (الجزء 2)

الملخص

هل تحتاج إلى تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى أفعال؟ سواء كنت بحاجة إلى خطة للتعاون الجماعي، أو التطور الوظيفي، أو النمو الشخصي، هذا العرض خطة العمل (الجزء 2) متاح للتنزيل والتخصيص حسب احتياجاتك. يتضمن قوالب لمتابعة الأفعال، مصفوفات تحديد أولويات المهام، خطة العمل الذرية، خطة العمل الذكية، الجدول الزمني للعمل لمدة 100 يوم، والجدول الزمني للمشروع.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'خطة العمل (الجزء 2)' presentation — 31 slides

خطة العمل (الجزء 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

خطة العمل البصرية

وفقًا لمراجعة هارفارد للأعمال، كانت الشركات التي لديها خطط عمل محددة جيدًا أكثر قدرة على التفوق على المنافسين بمرتين ونصف. توفر هذه الخطة القياسية للعمل مساحة وافرة للرسومات أو نماذج المنتجات وهي أفضل للأفكار التي تحتاج إلى شرح بصري. بالطبع، يمكنك دائمًا استبدال الصور بالكلمات بدلاً من ذلك. (الشريحة 7)

إطار العمل الآن، القادم، لاحقًا في الوسط يساعد في ترتيب المهام وأولوياتها. تحت ذلك، يمكن سرد الموارد الخاصة، مثل الميزانية، الوقت، الأفراد، المعدات، والمهارات المطلوبة لإنجاز المهمة. على الجانب، تتبع تقدمك والناتج النهائي من هذه الأفعال.

متابعة العمل الجماعي

تنقسم هذه النسق لمتابعة العمل الجماعي إلى مهام لهذا الأسبوع، ومهام للأسبوع القادم. يمكن تعديل الإطار الزمني وفقًا لإيقاع فريقك.كل شيء يعتمد على مدى تحديد احتياجات الفريق، وإذا كنت ترغب في تقديم خطة عمل على مستوى عال أو عرض أكثر تفصيلاً، مهمة بمهمة. قائمة المالك، الحالة، الجدول الزمني القابل للسحب، وتاريخ الاستحقاق. إذا كان هناك حاجة لمزيد من المساحة، احذف الجدول الثاني وأضف صفوفًا إلى الجدول الأول. (الشريحة 4)

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'خطة العمل (الجزء 2)' presentation — 31 slides

خطة العمل (الجزء 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

ترتيب الأولويات للمهام

إذاً، كيف ستقرر أي بند عمل أكثر أهمية من قائمة كاملة من المهام؟ يقوم هذا القالب القياسي لمصفوفة الأولوية بترتيب الجهد والتأثير في شبكة مكونة من أربعة أعمدة للتعامل مع الفواكه المعلقة منخفضة الارتفاع، أو "الجهد المنخفض ولكن التأثير العالي" الفوز السريع أولاً. بمجرد التحقق من الفوز السريع، اذهب لل"جهد العالي، التأثير العالي" المشاريع الكبرى، وتجاهل المهام ذات الجهد المنخفض والتأثير المنخفض فقط عندما يكون لديك الوقت. (الشريحة 12)

يمكن أيضًا ترتيب الأولويات للمهام بناءً على الأهمية مقابل العاجلة. يتبع هذا الإطار مصفوفة Eisenhower. من خلال تصنيف المهام بناءً على العاجلة والأهمية، تمكنت هذه الشركات بشكل فعال من القضاء على الأنشطة غير الأساسية، والتركيز على ما يهم حقًا، وتحسين النتائج المالية. (الشريحة 15) بمجرد رسم جميع المهام، يمكنك تجميع نتائجك في الرسم البياني لأولوية العمل أدناه.(الشريحة 10)

أطر خطة العمل

العادات الذرية

غالبًا ما نقدر بشكل مبالغ فيه ما يمكننا القيام به في يوم واحد، ونقلل من تقديرنا لما يمكننا القيام به في سنة. في الكتاب العادات الذرية، يكتب المؤلف عن كيفية تحسينات يومية بنسبة 1% فقط يمكن أن تتراكم بشكل مدهش مع مرور الوقت لتقديم نتائج مدهشة. يسلط هذا المبدأ الضوء على الإمكانات الهائلة للتغييرات الصغيرة والمتسقة على مر الزمن.

ترتب هذه الشريحة خطة عمل حول تعاليم العادات الذرية. بشكل محدد، العادات التي يجب تكوينها والعادات التي يجب كسرها. كما يتيح لك تحديد المحفزات والدوافع التي تساعد على تحقيق هذه الأهداف. (الشريحة 25)

الأهداف الذكية

يمكن أيضًا تصميم خطط العمل حول فكرة الأهداف الذكية، التي تعني محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، واقعية، وفي الوقت المناسب. يبدأ هذا الرسم البياني بالهدف النهائي، يتفرع إلى مؤشرات محددة جيدًا، ومقاييس، وأهداف. قد يكون هدفك هو زيادة إنتاجية الفريق بنسبة 20%، قد تشمل المؤشرات تقليل أوقات إكمال المشروع، وأخطاء أقل. يمكن أن تشمل التدابير معدلات الإنتاجية الحالية كقاعدة، ويمكن تحديد الأهداف لتحسين معين بالنسبة المئوية في الشهر للوصول إلى العلامة 20% في ستة أشهر.(الشريحة 26)

المائة يوم الأولى

طريقة فعالة للتعامل مع الأهداف المعقدة هي تقسيمها إلى مراحل بناءً على فترات زمنية. كخطة عمل تعتمد على الإطار الزمني، توزع خريطة العمل لمدة 100 يوم المهام الرئيسية أو النتائج المتوقعة على مدى ربع السنة تقريباً، وهو ما يتوافق بشكل ملائم مع التواتر الذي تميل الشركات إلى قياس الأداء به.

تقسم هذه الرؤية البصرية الـ 100 يوم إلى أربع مراحل كل منها 25 يومًا، بينما تقسم هذه الرؤية البصرية الجدول الزمني إلى خمس مراحل كل منها 20 يومًا. (الشريحة 29)

بدلاً من ذلك، ضع في اعتبارك خطة عمل لمدة 30-60-90 يومًا. هذا مفيد بشكل خاص عند الشروع في وظيفة جديدة أو مشروع جديد، حيث يمكن أن تعدك الثلاثة أشهر الأولى للنجاح في المستقبل. (الشريحة 31)

جدول زمني للعمل في المشروع

أخيراً وليس آخراً، إذا كنت ترغب في خطة عمل صيغت بأسلوب الرسم البياني لجانت المجرب والحقيقي، فإن قالب الشريحة هذا يقوم بالمهمة. بالإضافة إلى ذلك، للحصول على قراءة أفضل لحالة المشروع العامة، أضف شرائط التقدم فوق الجداول الزمنية بتكرار بسيط. (الشريحة 21)

الخاتمة

تذكر، حتى الأهداف الأكثر تحديا يمكن التعامل معها بإدارة المهام السليمة.لذا استخدم هذا القالب لخطة العمل لتنظيم أفكارك في خطة عمل عملية. سواء كان الهدف هو زيادة إنتاجية الفريق أو تحقيق أفضل ما لديك شخصياً، يمكنك تنزيل وتخصيص هذا العرض التقديمي خطة العمل (الجزء 2) الآن لبدء تحقيق التقدم.