Samling av Gantt-diagram

Sammanfattning

Missa aldrig en deadline med vår Samling av Gantt-diagram presentation. Planera, spåra, kontrollera och kommunicera uppgifter vid varje steg av varje projekt; tilldela uppgifter till ditt team och identifiera effekten av förseningar tidigt i spelet; förbättra ditt teams samordning, övervaka milstolpar och se till att ditt teams arbetsflöde och leveranser alltid fungerar som en väloljad maskin. För ännu fler resurser, kolla in vår [related]pmtool[EDQ]].

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Samling av Gantt-diagram' presentation — 40 slides

Samling av Gantt-diagram

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Höjdpunkter på sliden

Översikt

Enligt gantt.com, det allra första Gantt-diagrammet skapades i mitten av 1890-talet av Karol Adamiecki, en polsk ingenjör som drev ett stålverk i södra Polen och var en entusiast för ledningsidéer och tekniker.

I ett nötskal är ett Gantt-diagram ett diagram som används inom projektledning, som ett sätt att visa aktiviteter, såsom uppgifter eller händelser som visas, mot tid. Vanligtvis visas en lista över aktiviteterna med en lämplig tidsskala till vänster på diagrammet. Sedan representeras varje enskild aktivitet av ett streck, och positionen och längden på strecken i diagrammet återspeglar startdatum, varaktighet och deadline för uppgiften eller händelsen.

Gantt-diagram används i olika branscher, såsom underhållning, bygg, marknadsföring, tillverkning, militär, teknik och många fler. Dessa diagram är reklamchefernas, driftschefernas, projektledarnas och producenternas bästa vänner.

Det finns många fördelar med att använda Gantt-diagram. Enligt karriärsökplattformen, Indeed, inkluderar fördelarna:

• Användarvänlig design – diagrammets design gör det bekvämt att schemalägga och hantera uppgifter och distribuera resurser.
• Riskreduktion – eftersom ett enda diagram visar hela tidslinjen för ett projekt, blir det lättare att identifiera kritiska uppgifter tidigt i processen.
• Projektledningens effektivisering: Gantt-diagram kan också hjälpa till att identifiera icke-kritiska uppgifter, förbättra projektresurser och uppfylla nyckelprestationsindikatorer (KPI:er) och mål.
• Identifiering av kritisk väg: diagrammet gör det möjligt att länka uppgifter, bygga beroenden mellan dem och kartlägga projektets kritiska väg.
• Förbättring av kommunikation: diagrammen kan användas för konsekventa projektuppdateringar och rapportleveranser till intressenter.

Tillämpning

Som en allmän regel bör Gantt-diagram utvecklas under planeringsstadiet av ett projekt. Du kan sedan använda det för att spåra projektet när det flödar genom genomförandestadiet och för att göra eventuella justeringar av budgeten, uppgifterna, arbetskraftsbehoven och milstolparna i projektet. Gantt-diagram används för att:

• Brainstorma arbetsflöde
• Identifiera projektets kritiska väg
• Bryta ner projekt i smältbara uppgifter
• Sätta realistiska deadlines

Fallstudie

Givenchy

Arthur Auffret-Cariou, Givenchys planerings- och utvecklingsledare, fattade ett beslut om att använda projektledningstjänsten Asana, som erbjuder ett Gantt-diagramalternativ, för att planera lanseringen av den nya parfymen L'Interdit.

Enligt Asanas webbplats, innan Givenchys produktteam implementerade Asana, använde de ett schema i Microsoft Project för att hålla sig organiserade, medan konsumentupplevelseteamet inte hade någon projektledningslösning, vilket gjorde det exceptionellt svårt att hålla deadlines och spåra framsteg. [EDQ]Vi hade inget sätt att uppdatera, dela och visa ett konsoliderat schema för varje lansering som omfattade alla funktioner,[EDQ] berättade Auffret-Cariou för Asana.

Bristen på projektledning komplicerade också processen att utveckla en konsekvent konsumentvarumärkesupplevelse genom enhetlig marknadsföring, digitala, press- och utbildningsmaterial. Slutligen antog det lyxiga kosmetikamärket en projektledningsram för att samla och anpassa arbetet. Under planeringsprocessen organiserade teamen ett veckovis uppgiftsstyrgruppsmöte, som täckte marknadsföring, digitalt, press, utbildning och marknadsrepresentanter för att övervaka framsteg, brainstorma idéer och diskutera den större bilden. Arthur och hans team använde projektledningsverktyg för att samla in och spåra eventuella deadlines som satts för lanseringen. Det tog Givenchy 18 månader att koordinera och genomföra lanseringen av produkten, men med hjälp av noggrann projektledning släpptes den nya L'Interdit-parfymen i tid till cirka 120 länder världen över.

[EDQ]Vi anser att lanseringen var särskilt framgångsrik,[EDQ] sa Auffret-Cariou.