生産性プランナー

概要

集中力を保つことは難しいため、しっかりとした生産性向上のルーチンが必要です。在宅勤務やチーム間でのタスク共有を行う際、私たちの生産性プランナーデッキはスケジュールを整理し、進捗をチェックするのに役立ちます。このリソースをライトまたはダークのカラーテーマで使用し、AsanaやVox Mediaの生産性向上の専門家からのアドバイス（以下のプレゼンテーションのハイライトに含まれています）を見つけてください。

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スライドのハイライト

このスライドを使用して、生産性向上の戦略についての計画を伝えます。定期的な休憩の取り入れ、立ち会いの開催、90分間の作業、中断の最小化、マルチタスクの避けるなどを含めることができます。

このスライドを使用して、プロジェクト管理のカレンダーをチームと共有します。これにより、全員がスケジュールを視覚化し、締め切りを理解するのが容易になり、あなた自身も進捗を監視し、追跡するのが容易になります。

私たちのデッキが日次、週次、月次の生産性プランナーのスライドを提供していることに注意してください。それぞれを最大限に活用して、24/7のワークフローを最適化します。そして年間の生産性計画には、最新の2021 Calendarを使用してください。

統計

ここには、心に留めておくべき生産性に関する重要な統計や、プレゼンテーションに含めることができるデータがあります:

• マッキンゼー＆カンパニーのコンサルタントによれば、従業員がつながっている組織では生産性が20-25%向上します
• ギャロップによれば、高パフォーマンスの従業員には共通点が3つあります：才能、高いエンゲージメント、そして企業内での10年以上の経験
• ギャロップによれば、エンゲージメントの高い従業員は、"優れた"パフォーマンスを発揮する可能性が27%高まります
• クロノス社とフューチャーワークプレイスのレポートによれば、HRリーダーの95%が、従業員のバーンアウトが"労働力の維持を妨げている"と述べています
• ギャロップによれば、自分の強みを毎日活用する従業員は、生産性が8%向上し、エンゲージメントが6倍になる可能性があります
• グラスドアによれば、強固なオンボーディングプロセスを持つ組織は、生産性を70%以上向上させます

応用

成功したオープンソースソフトウェアプロバイダーであるRed Hatの社長兼CEO、Jim Whitehurst氏は、"Inc."の記事で最大の生産性を達成するためのヒントを共有しました。

• 週の計画を立てる - "日曜の夜、私は年間と各月の重要な目標のリストと一緒に座ります。それらの目標は毎週の活動を決定し、私を正しい道に保つのに役立ちます、"とWhitehurst氏は述べています。
• タスク時間をブロックする – 特定のタスクを完了するための時間をブロックします。例えば、"新しい提案を書く、"プレゼンテーションを作成する、"マーケティング資料のレビューと承認をする"などの時間を設定します。
• 現実的なToDoリストを作成する – 各タスクに時間を割り当てます。今日は6時間の会議が予定されていて、8時間分のタスクがある場合、そのタスクがすべて終わる可能性は低いでしょう。
• デフォルトで30分の会議を設定する – "カレンダーソフトウェアで1時間をデフォルトにした人は、何百万人もの時間を無駄にしました。[...] カレンダーツールのデフォルトに縛られることはありません。絶対に必要な場合だけ1時間を予定します、"とホワイトハースト氏は言います。
• マルチタスクをやめる – マルチタスクの問題は、分散した焦点が生産性を低下させることです。たとえ無意味なことだけをしていても、あなたは100％集中していません。
• エッジタイムを活用する – ホワイトハースト氏は次のように述べています："私の一日の中で最もダウンタイムが多いのは、仕事に行くとき、帰るとき、そして空港にいるときです。だから、その時間をどのように利用するかについて真剣に考えています。私はほとんどいつも、仕事に行く途中で電話会議をスケジュールします。それは簡単です：私は子供たちを学校に送り、特定の時間に彼らを降ろします。それから私は8:00から8:30の電話会議をすることができます。私は通常、帰宅時には電話会議をスケジュールしないので、特に西海岸の人々に電話をかけ返すことができます。"
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• あなたの時間を追跡する – あなたの時間を追跡し、それがどれだけ生産的でないことを行うために使われるかに驚くでしょう。注：ログに記録する情報は、方向性を示すもので、正確である必要はありません。
• ランチについて考える – ランチにどれだけの時間を使うかについては、どのように過ごすかについて考えてください。"デスクで食事をして仕事を続けるのが好きなら、それでも構いません。しかし、休憩を利用して再充電することが有益なら、ランチはマルチタスクが素晴らしい一時です：あなたはネットワーキング、社交、そしてあなたの会社の文化を築くことができます--しかし、あなたが毎日同じ人々とランチに出かけるならば、それはそうではありません、"とホワイトハーストは言います。
• 毎日を正しく始める – 運動はエネルギーを与えるので、朝一番に運動をします。研究によると、適度な有酸素運動はあなたの気分を最大12時間改善することができます。

専門家のアドバイス

Asanaの専門家たちは – プロジェクト管理ツール、ビジネスマネージャー、プロデューサー、プロジェクトマネージャー、その他の専門家が利用できる生産性管理の専門家からの引用をまとめました。

Kerry Anne Hoffman、Classpassのシニアプロダクトマネージャー、マーケティングオペレーション

"私の仕事管理のヒント番号一は、プロジェクトの後に常に反省することです。次に、学んだことすべてを取り入れて、同様のプロジェクトを計画し管理する必要がある次回に備えたプレイブックを作成できます。"

ジョシュア・ゼーケル、Asanaのコミュニティヘッド

"カレンダーをテトリスのようなゲームとして扱い、緊急性のない不要なものをToDoリストから削除します。後で再訪することができるものや、完全に削除できるものはありますか？仕事のためにカレンダーに"忙しい"時間をブロックすることを恐れないでください。"

ジェイミー・バーガー、Mercy for Animalsの社長専属エグゼクティブアシスタント

すべてを組織の目標に結びつけます。常に最初に尋ねるべき質問は、「このプロジェクトは私たちが組織の目標に向かって進むのを助けますか？これは今、私たちの時間を最もよく使う方法ですか？」です。"

ダナ・バレット、Asanaの製品マーケティングヘッド

"チームが目標に向かって一生懸命働いているとき、最後に必要なのは別のステータス更新会議に足を引っ張られることです。もちろん、時々会議が必要な場合もありますが、可能な限りプロジェクトの進行状況タブを通じて更新情報を共有することをお勧めします。"

コリ・スキナー、Vox Mediaのクリエイティブオペレーションシニアディレクター

"プロジェクトを成功させるためには、優先順位をつける必要があります。私たちが望むほどの時間とリソースは決してありませんので、すべてを達成するためには最も影響力のある項目に焦点を当てる必要があります。"その後、その優先事項がステークホルダーに明確であることを確認し、期待値を設定し、チームが適切な作業に集中できるようにします。"