생산성 플래너

시놉시스

날카로운 집중력은 얻기 어렵기 때문에, 튼튼한 생산성 루틴이 필요합니다. 집에서 일하거나 팀 간에 작업을 공유하면서, 우리의 생산성 플래너 덱은 일정을 규율적으로 유지하고 진행 상황을 확인하는 데 도움이 됩니다. 이 자료를 밝은 또는 어두운 색상 테마에서 사용하고, Asana와 Vox Media의 생산성 전문가들로부터의 조언(우리가 아래의 프레젠테이션 하이라이트에 포함시켰습니다)을 찾아보세요.

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슬라이드 하이라이트

이 슬라이드를 사용하여 생산성 향상 전략에 대한 계획을 소통하십시오. 정기적인 휴식, 스탠딩 미팅, 90분 간격의 작업, 방해 최소화 및 다중 작업 피하기 등을 포함할 수 있습니다.

이 슬라이드를 사용하여 프로젝트 관리 캘린더를 팀과 공유하십시오. 이렇게 하면 모든 사람이 일정을 시각화하고 마감 시간을 이해하는 데 더 쉬워지고, 당신은 진행 상황을 모니터링하고 추적하는 데 도움이 됩니다.

우리의 덱이 일일, 주간, 월간 생산성 플래너를 위한 슬라이드를 제공한다는 것에 주목하십시오. 각각을 최대한 활용하여 작업 흐름을 27/7 최적화하십시오. 그리고 연간 생산성 계획을 위해 우리의 최신 2021 Calendar를 사용하십시오.

통계

다음은 생산성에 대한 중요한 통계로, 이를 기억하거나 발표에 포함할 수 있습니다:

• McKinsey & Company의 컨설턴트들에 따르면, 연결된 직원이 있는 조직에서 생산성은 20-25% 향상됩니다.
• Gallup에 따르면, 고성능 직원들은 공통적으로 재능, 높은 참여도, 그리고 회사 내에서 10년 이상의 경험을 가지고 있습니다.
• 참여하는 직원들은 "우수한" 성과를 보일 확률이 27% 더 높다고 Gallupr가 보고하고 있습니다.
• Kronos Incorporated와 Future Workplace의 보고서에 따르면, 95%의 HR 리더들은 직원의 소진이 "직원 유지를 방해하고 있다고" 말합니다.
• Gallup에 따르면, 매일 자신의 장점을 활용하는 직원들은 생산성이 8% 더 높고 참여할 확률이 6배 더 높습니다.
• 강력한 입사 절차를 가진 조직은 생산성을 70% 이상 향상시킨다고 Glassdoor가 보고하고 있습니다.

응용

성공적인 오픈 소스 소프트웨어 공급업체인 Red Hat의 대표이사 겸 CEO인 Jim Whitehurst는 "Inc."에서의 기사에서 최대 생산성을 위한 팁을 공유했습니다.

• 주간 계획을 세우세요 - "일요일 저녁에, 나는 연간 및 월간 중요 목표 목록과 함께 앉습니다. 그 목표들이 매주를 지휘하고 나를 궤도에 유지시킵니다,"라고 Whitehurst는 공유합니다.
• 작업 시간 차단 - 특정 작업을 완료하기 위해 시간을 차단합니다. 예를 들어, "새로운 제안서 작성," 또는 "프레젠테이션 제작" 또는 "마케팅 자료 검토 및 승인."을 위한 시간을 예약합니다.
• 현실적인 할 일 목록을 따르세요 - 각 작업에 시간을 할당합니다. 오늘 회의를 6시간 예약하고 8시간 분량의 작업을 예약한 경우, 그 작업들이 완료되지 않을 가능성이 높습니다.
• 기본적으로 30분 회의를 진행하세요 - "달력 소프트웨어에서 한 시간을 기본으로 설정한 사람은 수백만 시간을 낭비했습니다. [...] 달력 도구의 기본 설정에 종속되지 마세요. 절대적으로 필요한 경우에만 한 시간을 예약하세요,"라고 화이트허스트가 말합니다.
• 다중 작업을 그만두세요 - 다중 작업의 문제는 집중력이 분산되어 생산성이 떨어진다는 것입니다. 무의미한 일들만 하고 있어도, 여전히 - 당신은 100% 현재에 있지 않습니다.
• 여유 시간 활용 - 화이트허스트는 이렇게 말합니다: "나의 가장 큰 비효율적인 시간은 출근하는 동안, 퇴근하는 동안, 그리고 공항에 있을 때입니다. 그래서 나는 그 시간을 어떻게 활용할지에 대해 정말 열심히 집중합니다. 나는 거의 항상 출근하는 동안 전화를 예약합니다. 간단합니다: 아이들을 학교에 데려다 주고 특정 시간에 그들을 내려놓으면, 나는 8:00에서 8:30까지 전화를 할 수 있습니다. 나는 일반적으로 퇴근하는 동안 전화를 예약하지 않아서 전화를 돌려받을 수 있습니다, 특히 서해안에 있는 사람들에게.
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• 시간 추적하기 - 시간을 추적하면 생산적이지 않은 일에 얼마나 많은 시간을 보내는지 놀랄 것입니다. 참고: 기록하는 정보는 정확하지 않아도 됩니다.
• 점심 시간을 신중하게 활용하기 - 점심 시간에 어떻게 보내는지 신중하게 생각하세요. "책상에서 식사하면서 계속 일하는 것이 좋다면 그렇게 하세요. 하지만 휴식 시간을 재충전하는 데 활용하는 것이 도움이 된다면, 점심 시간은 멀티태스킹이 좋을 수 있는 시간입니다: 네트워킹, 사교 활동, 회사 문화 구축에 도움이 될 수 있습니다. 하지만 매일 같은 사람들과 점심을 먹는다면 그렇지 않습니다." Whitehurst가 말합니다.
• 하루를 올바르게 시작하기 - 운동은 에너지를 주기 때문에 아침에 먼저 운동하세요. 연구에 따르면, 적절한 유산소 운동은 기분을 최대 12시간 동안 개선할 수 있습니다.

전문가 조언

Asana의 전문가들 - 프로젝트 관리 도구, 비즈니스 매니저, 프로듀서, 프로젝트 매니저, 그 외의 전문가들이 활용할 수 있는 생산성 관리 전문가들의 명언 목록을 작성했습니다.

Kerry Anne Hoffman, Classpass의 시니어 제품 관리자, 마케팅 운영

"나의 가장 중요한 업무 관리 팁은 항상 프로젝트 후에 반성하는 것입니다.그런 다음 배운 모든 것을 가져와서 플레이북을 만들 수 있으므로 다음에 비슷한 프로젝트를 계획하고 관리해야 할 때 준비가 될 수 있습니다."

조슈아 저켈, 아사나 커뮤니티 헤드

"당신의 캘린더를 테트리스 게임처럼 다루세요: 할 일 목록에서 긴급하지 않고 불필요한 것을 제거하세요. 나중에 다시 검토할 수 있는 것이 있거나 완전히 제거할 수 있는 것이 있습니까? 일을 위해 캘린더에 "바쁜" 시간을 차단하는 것을 두려워하지 마세요."

제이미 버거, 동물에 대한 자비 대통령의 행정 보조

모든 것을 조직의 목표에 연결하세요. 항상 물어봐야 할 첫 번째 질문은, "이 프로젝트가 우리 조직의 목표를 향해 나아가는 데 도움이 됩니까? 이것이 지금 우리의 시간을 가장 잘 활용하는 방법입니까?"

다나 바렛, 아사나 제품 마케팅 헤드

"당신의 팀이 목표를 향해 열심히 일할 때, 마지막으로 필요한 것은 또 다른 상태 업데이트 회의에 지장을 받는 것입니다. 물론, 때때로 회의가 필요하지만 가능한 경우 프로젝트의 진행 탭을 통해 업데이트를 공유하는 것을 추천합니다."

코리 스키너, 복스 미디어 창의적 운영 선임 이사

"프로젝트를 성공적으로 관리하려면 우선 순위를 정해야 합니다. 우리 모두가 희망하는 만큼의 시간과 자원을 가질 수는 없으므로, 모든 것을 하려면 가장 큰 영향을 미칠 항목에 집중해야 합니다.그런 다음 이러한 우선 순위가 이해관계자에게 명확하게 알려져 기대치를 설정하고 팀이 올바른 작업에 집중할 수 있도록 해야 합니다."