مدیریت هوشمندانه پروژه کلیدی برای کارایی و سودآوری کسب و کار است. با ارائه Project Management Toolbox ما، شما همیشه می توانید در بالای جریان کار، بودجه و گزارشات باقی بمانید. این Project Management Toolbox شامل تمام جداول، نمودارها، زمان بندی ها و نمودارهایی است که اعضای تیم ممکن است برای دستیابی به تحویل پروژه و پیگیری پیشرفت نیاز داشته باشند و برای استفاده هر دو مدیر پروژه و اجراکنندگان پروژه طراحی شده است.
The Project Management Toolbox is a comprehensive tool designed for both project managers and team members. It includes tables, graphs, timelines, and Gantt charts to track project progress and deliverables. Compared to other project management tools, it stands out for its user-friendly interface and the variety of visual aids it provides. However, without knowing the specific tools you're comparing it to, it's hard to provide a detailed comparison. Each tool has its own strengths and weaknesses, and the best choice depends on your specific needs and circumstances.
The Project Management Toolbox can enhance workflow, budget, and reports management by providing a structured and visual way to track progress and deliverables. It includes tables, graphs, timelines, and Gantt charts that can be used by both project managers and team members. These tools can help in planning, scheduling, and monitoring tasks, thereby improving workflow. They can also assist in budget management by tracking expenses and ensuring that the project stays within the allocated budget. Moreover, the toolbox can aid in report management by providing a clear and concise way to present data and progress reports.
از این اسلاید برای به اشتراک گذاشتن تخمین های بودجه خود با ذینفعان استفاده کنید. کارشناسان می گویند بودجه شما باید ستون های "برنامه ریزی شده" در مقابل "واقعی" را داشته باشد تا مطمئن شوید که بودجه را از دست نمی دهید.
گزارشات وضعیت پروژه بسیار حیاتی هستند، اما آنها همچنین بسیار وقت گیر هستند. به همین دلیل لیست های بررسی مهم هستند. با این اسلاید، تمام موارد عملیاتی لازم برای تهیه گزارش وضعیت پروژه را لیست کنید.
این اسلاید به شما کمک می کند تا نمودار گانت پروژه را به تیم و ذینفعان خود ارتباط دهید. نمودارهای گانت به شما کمک می کنند تا به طور کارآمد برنامه ریزی کنید، وظایف را پیگیری کنید، کنترل کنید و در هر مرحله از هر پروژه ارتباط برقرار کنید و تأثیر تاخیرات را شناسایی کنید.
کاربرد
"Harvard Business Review" چهار فاز اصلی مدیریت پروژه را شرح می دهد. "چه شما مسئول توسعه یک وب سایت، طراحی یک اتومبیل، انتقال یک بخش به یک تاسیسات جدید، به روزرسانی یک سیستم اطلاعاتی، یا هر پروژه دیگری (بزرگ یا کوچک) باشید، شما از همان چهار فاز مدیریت پروژه عبور خواهید کرد: برنامه ریزی، ساخت و ساز، اجرا، و خاتمه،" محققان هاروارد می گویند. آنها تأکید می کنند که هر یک از این فازها باید شامل مراحل زیر باشد:
The Project Management Toolbox can contribute to effective problem management during project execution in several ways. Firstly, it provides a structured approach to project management, which includes identifying and defining the problem, planning and scheduling tasks, and monitoring and controlling the process and budget. This structure can help in identifying potential problems early and addressing them promptly. Secondly, the toolbox includes various tools such as tables, graphs, timelines, and Gantt charts, which can be used to visualize the project progress and identify any deviations from the plan. These tools can also facilitate communication within the team and with stakeholders, making it easier to discuss and resolve problems. Lastly, the toolbox encourages regular team meetings and progress reporting, which can ensure that problems are not overlooked and are addressed in a timely manner.
The Project Management Toolbox offers numerous benefits for both Project Managers and team members. For Project Managers, it provides a comprehensive set of tools to plan, execute, monitor, and close projects effectively. It helps in identifying stakeholders, defining objectives, determining scope, resources, and tasks, creating schedules, developing budgets, and evaluating project performance. For team members, it offers clear visibility into project objectives, tasks, timelines, and progress, enabling them to align their efforts with project goals and track their contributions effectively. It also facilitates better communication and collaboration within the team.
View all questions
Ask follow up
برنامه ریزی: نقشه برداری از یک پروژه – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، مشکل واقعی را حل کنید؛ ذینفعان را شناسایی کنید؛ اهداف پروژه را تعریف کنید؛ و محدوده، منابع، و وظایف اصلی را تعیین کنید.
ساخت و ساز: پروژه را راه اندازی کنید – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، تیم خود را جمع کنید؛ تخصیص ها را برنامه ریزی کنید؛ برنامه زمانی را ایجاد کنید؛ یک جلسه آغازین برگزار کنید؛ و یک بودجه توسعه دهید.
اجرا: پروژه را اجرا کنید – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، فرآیند و بودجه را نظارت و کنترل کنید؛ پیشرفت را گزارش دهید؛ جلسات هفتگی تیم را برگزار کنید؛ و مشکلات را مدیریت کنید.
خاتمه: مسائل پایانی را مدیریت کنید – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، عملکرد پروژه را ارزیابی کنید؛ پروژه را ببندید؛ و با تیم خود مشورت کنید.
آمار
به منظور این مقاله، ما بر روی برنامه ریزی پروژه و نرم افزار مدیریت پروژه تمرکز کردیم و آمار توسعه کلیدی از تحقیقات انجام شده توسط Finance Online را بررسی کردیم. در اینجا نکات اصلی برای مدیران پروژه برای نگه داشتن در ذهن و استفاده در ارائه های خود وجود دارد:
داده های برنامه ریزی پروژه
60% از مدیران پروژه گزارش می دهند که همیشه یک روش پروژه مشخص را اعمال می کنند
55% از پاسخ دهندگان می گویند که به شاخص های عملکرد کلیدی پروژه (KPIs) در زمان واقعی دسترسی ندارند
66% از تمام برنامه های پروژه مبنایی هستند
51% از مدیران پروژه ادعا می کنند که بهره برداری از منافع سخت ترین فرآیند مدیریت پروژه برای جاسازی است
85% از کسب و کارهای با عملکرد بالا برنامه آموزشی مدیریت پروژه مناسب را به اجرا در آورده اند
71% از سازمان ها همیشه، اغلب یا گاهی اوقات از تکنیک های چابک برای پروژه های خود استفاده می کنند. و روش های چابک برتر که توسط سازمان ها استفاده می شوند شامل Scrum Process (58%)، ترکیب scrum/XP (10%)، ترکیب سفارشی (8%)، scrumban (7%) و در نهایت، Kanban Methodology (5%)
60% از سازمان ها پروژه ها را در یک ساختار پورتفولیو متحد مدیریت می کنند
29% از پروژه ها اقدام به ایجاد تغییرات مدیریتی نمی کنند
25% از دفاتر مدیریت پروژه (PMOs) در ایجاد تغییر در سازمان ها بسیار موثر هستند
80% از سازمان های رشد بالا یک PMO دارند، و 72% از این سازمان ها ادعا می کنند که سطح تحسین برانگیزی از هماهنگی استراتژی سازمانی و EPMO آنها وجود دارد
77% از دفاتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMOs) با تعیین و نظارت بر معیارهای موفقیت پروژه موظف هستند. از طرف دیگر، 73% از این دفاتر نقش مهمی در استانداردسازی مدیریت پروژه ایفا می کنند.
داده های توسعه کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه
ابزارهای زمان سنجی پیشرفته تر خواهند شد تا با 7 دلار.هر روز 4 میلیارد دلار به دلیل اسناد ناکارآمد از دست می رود
فضاهای کار تعاونی در مجموعه های مدیریت پروژه افزایش خواهند یافت تا 60٪ از پروژه های فعلی که تیم های متفرقه را تشکیل می دهند را پوشش دهند
اقتصاد گیگ به افزایش خواهد ادامه داد؛ در حال حاضر، بیش از 68٪ از سازمان ها گزارش می دهند که از مدیران پروژه قراردادی یا خارجی استفاده می کنند
سازمان ها به طور فزاینده ای بر روی روش های مدیریت پروژه هیبریدی مانند Agile و Waterfall تکیه خواهند کرد، استفاده از آنها باعث شده است تا آنها 73٪ بیشتر اهداف خود را بدست آورند
تا سال 2030، 80٪ از وظایف روتین در PM از طریق همکاری ماشین های هوشمند و انسان ها حذف خواهد شد
بالاترین ابزارها مورد استفاده برای مدیریت پروژه Agile شامل Microsoft Excel (60٪)، Atlassian/Jira (51٪)، Microsoft Project (33٪)، VerisonOne (28٪)، Microsoft TFS (24٪) و Google Docs (18٪) است.
