프로젝트 매니저의 꿈

시놉시스

프로젝트 매니저는 무엇을 꿈꾸는가? 보다 간단한 조직화, 추정의 향상된 정확성, 추적의 필요성 감소, 그리고 더 나은 책임성과 가시성이 많은 프로젝트 매니저들이 공통적으로 꿈꾸는 것들입니다. 우리의 프로젝트 매니저의 꿈 프레젠테이션은 프로젝트의 모든 필수 단계를 다루고, 심지어 그 완성을 위한 필요한 도구들까지 언급하므로, 편리한 방식으로 프로젝트 지표, 진행 상황 및 주요 성과 지표(KPIs)를 보고하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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슬라이드 하이라이트

예산은 프로젝트의 자금을 주도하기 때문에 중요합니다. 이 슬라이드를 사용하여 이해관계자에게 예산 표를 전달할 수 있습니다. 과거 데이터와 데이터 분석을 언급하고 전문가의 통찰력을 활용하는 것이 중요합니다.

이 슬라이드를 사용하여 프로젝트의 "오늘 vs. 내일" 비전에 대해 이야기하십시오. 팀이 달성하려는 모든 목표를 나열하십시오. 항상 목표 설정이 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이며, 시간에 민감한 것을 확인하십시오.

이 슬라이드를 사용하여 프로젝트의 간트 차트에 대해 논의하십시오. 간트 차트는 작업을 할당하고, 지연의 영향을 조기에 파악하고, 팀의 조정을 향상시키고, 이정표를 모니터링하고, 작업 흐름과 산출물을 제어하는 데 신뢰할 수 있는 방법입니다.

개요

프로젝트 관리자들은 Hydra라는 프로젝트 관리 솔루션 도구에 따르면 다음과 같은 도전과제에 가장 많이 고민합니다:

1. 계획 및 조직화 - 특히 원격 프리랜서와 외부 공급업체를 다룰 때, 작업을 계획하고 추적하는 것은 복잡할 수 있습니다. "효과적인 자원 관리나 용량 계획을 위한 조직 도구는 팀이 목표를 유지하고 조직화되어 있도록 돕고, 프로젝트 관리자의 지속적인 감독이나 동료에게 위임된 각 행동 항목을 기억해야 하는 필요성을 줄여줍니다," 전문가들은 말합니다.
2. 추정 정확도 - 정확한 추정치는 프로젝트의 전체적인 수익성을 결정하고 ROI를 달성하는 데 도움이 됩니다. 정확한 프로젝트 추정치를 제공하려면 귀하의 데이터와 데이터 품질에 의존하십시오.
3. 지속적인 후속 조치 필요성 - 팀의 각 구성원, 특히 원격에서 작업하는 사람들과 제3자 서비스 제공업체를 따라잡는 것은 까다롭습니다. 전문가들은 말합니다: "프로젝트 관리자는 후속 조치 과정이 쉽게 처리될 수 있도록 해야 합니다. [...] 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어의 사용은 이를 위한 자산이 될 수 있으며, 프로젝트 관리자가 시간과 효율성을 모두 절약할 수 있게 합니다."
4. 책임 할당 - 프로젝트에서 잘못될 수 있는 것들에 대한 책임을 느끼는 것을 아무도 좋아하지 않습니다. 이는 프로젝트 관리자가 오해의 여지 없이 동료에게 책임을 할당할 수 있는 능력을 가져야 함을 의미합니다.
5. 평가 - 평가는 증거와 분석에 의해 지원되어야 합니다. 개인'의 역할과 작업에 대한 정확한 평가는 프로젝트 관리자'의 주요 책임 중 하나입니다.
6. 피드백 제공 - 충돌을 피하려는 프로젝트 관리자에게는 솔직한 피드백을 제공하는 것이 어려울 수 있습니다. 누군가에게 성능을 향상시켜야 한다고 말하는 것은 쉽지 않으며, 효과적으로 하려면 올바른 방식으로 해야 합니다.
7. VisibilityEstimation accuracy[/bold] - 프로젝트 자원, 개별 작업 및 프로젝트 전체의 가시성을 가지고 있으면 프로젝트 관리자'의 작업이 쉬워집니다. "정보가 저장되는 개별 위치를 가지는 것은 작업의 진행 상황을 추적하고 동시에 참가자에게 변경 사항을 알리는 뛰어난 방법입니다," 전문가들은 권장합니다.

응용

Projectmanager.com은 완벽한 프로젝트 계획 및 실행 과정에 대한 개요를 제공하며, 이에는 세 가지 주요 단계가 포함됩니다:

• 계획 단계 - 이 단계에서는 작업 목록을 작성하고, 예산을 세우고, 위험 관리 계획을 개발하고, 프로젝트 일정을 구축하고, 작업을 할당하는 것이 필요합니다.
• 실행 단계 - 작업, 시간, 비용, 품질, 변경, 조달 및 자원 관리, 협업, 모니터링, 제어 및 보고를 포함합니다.
• 마무리 단계 - 프로젝트 관리의 마지막 단계는 전달물 전송, 완료 확인, 문서 검토, 자원 해제 및 사후 검토를 다룹니다.

통계

비즈니스 소프트웨어 자문사인 Saaslist에 따르면, 불충분한 커뮤니케이션은 100명 미만의 직원을 두고 있는 소규모 기업에게는 연간 420,000달러의 비용을, 100,000명 이상의 직원을 두고 있는 기업에게는 연간 62백만 달러 이상의 비용을 발생시킵니다. Saaslist 팀은 2020년 프로젝트 관리 산업의 현황에 대해 많은 것을 밝혀내는 통계를 작성하였습니다.다음은 주요 내용입니다:

• 프로젝트 관리의 어려움으로 인해 기업들은 프로젝트에 투자한 $1 billion 당 $109 million을 손해 보고 있습니다
• 프로젝트 관리자의 44%가 현재 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 있지 않습니다
• 경영진의 76%가 애자일 프로젝트 관리 도구가 새로운 표준이 될 것이라고 말하고 있습니다
• 월요일.com은 201개 산업 분야에서 100,000개 이상의 팀에 의해 사용됩니다
• Google, Yelp, Deloitte 그리고 Airbnb 모두 Asana 사용자입니다
• Basecamp은 2020년에 300만 명의 사용자를 넘어섰습니다
• Hootsuite과 L'Oreal을 포함하여 현재 20,000개 이상의 회사가 Wrike를 사용하고 있습니다
• 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 회사의 66%는 원래의 예산 내에서 프로젝트를 완료했으며, 프로젝트 관리 도구 없이 운영하는 기업의 47%에 비해 높습니다
• 6개 중 1개의 IT 프로젝트는 비용 초과가 200%입니다
• 적어도 $1백만의 예산을 가진 IT 프로젝트는 사업 목표를 달성하지 못할 확률이 50% 더 높습니다
• 프로젝트 실패율이 높은 기업의 41%는 프로젝트 관리에서 상위 관리진의 참여 부족을 탓합니다
• 프로젝트 성과가 떨어지는 것을 보고하는 조직의 41%는 프로젝트 관리 및 프로젝트 후원자로부터 충분한 지원을 받지 못한다고 말합니다
• 프로젝트 관리 실천을 개발하는 회사는 그렇지 않은 회사보다 28배 더 많은 돈을 절약합니다
• 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 회사의 47%는 프로젝트 비용 추정의 정확성에 긍정적인 영향을 미쳤다고 말합니다
• 프로젝트 관리 소프트웨어는 평균 직원에게 연간 498시간을 절약합니다
• 프로젝트 관리 도구를 사용하는 회사의 61%는 프로젝트를 제시간에 완료했으며, 그렇지 않은 회사의 41%만이 그렇게 했습니다
• 프로젝트 관리자의 50%는 최소한 하루 이상의 업무 시간을 소비합니다하루 종일 프로젝트 KPI 보고서를 수동으로 개발하는 것
• 직원의 80%가 통신의 부족으로 인한 "재작업"에 주당 절반의 시간을 소비합니다
• 팀 리더의 46% 가까이가 프로젝트 마감일을 맞추는 것이 가장 큰 문제라고 말합니다
• 시간 추적은 두 번째로 가장 요청이 많은 프로젝트 관리 기능입니다
• 회사의 56%만이 하나의 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다
• 원격 근무자의 88%가 일관되지 않은 리더십과 팀원들과의 의사소통 문제를 겪습니다
• 직원의 83%가 이메일의 과도한 양으로 인해 탈진을 느낀다고 보고합니다
• 직원의 73%가 탈진을 보고합니다
• 직원의 20%가 과도한 업무량이 탈진의 주요 원인이라고 지적합니다
• 회사 중 21%만이 워터폴과 애자일과 같은 표준화된 프로젝트 관리 시스템을 갖추고 있습니다