Nihai Grafikler (Bölüm 5)

Giriş

Ürün geliştirme, tedarik zinciri, operasyonlar ve finans gibi farklı iş süreçlerinde, sayılar ve veriler kritik kararları yönlendirir. Ancak, tek başına rakamlar bazen anlaşılması zor olabilir. İşte burada grafikler gibi görsel yardımcıların gücü devreye girer. Nihai Grafikler (Bölüm 5) hesap tablosu şablonumuzla, karmaşık verileri kolayca anlaşılır görsel hikayelere dönüştürüyoruz. Bu şablon, belirli analitik görevlere özgü on dinamik ve özelleştirilebilir grafik sunar. Bunlar dört ana kategoriye gruplandırılmıştır: İlerleme, Zaman Çizelgesi, Dağılım ve İstatistiksel grafikler. Her birinin, trendleri izleme, aykırı değerleri belirleme veya karmaşık veri dağılımlarını analiz etme gibi belirli bir rolü vardır.

Bu makalede öğrenecekleriniz:

• Bu grafikleri verilerinizi doğru bir şekilde yansıtacak şekilde nasıl özelleştireceğinizi;
• Bilgileri nasıl yorumlayacağınızı ve çıkaracağınızı;
• Ve her grafik için şablonumuza eklediğimiz ana filtreleri işinizi kolaylaştırmak için.

Ve şablonumuza dalış yapmadan önce, indirebileceğiniz bir şeyi hatırlatmak isterim - mavi olan her şey, kendi veri setlerinizle düzenleyip değiştirebileceğiniz verilerdir. Siyah metin, değiştirilmemesi gereken formülleri temsil eder.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Nihai Grafikler (Bölüm 5)' spreadsheet — 15 sheets

Nihai Grafikler (Bölüm 5)

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Şablon

İlerleme Grafikleri

Gerçekleşen vs Hedef Grafik

"Gerçekleşen vs.Hedef" grafiği, gerçek zamanlı başarılar ile önceden belirlenmiş hedefler arasında karşılaştırmalı içgörüler gerektiren işletmeler tarafından tercih edilir. Örneğin, iki önemli metriği takip edebilir: 'bütçe' ve 'tahmin'. Perakende sektörlerinde, örneğin, grafik çeşitli şubeler veya bölgeler arasında gerçekleşen satışları tahmin edilen rakamlarla karşılaştırır. İmalatta, genellikle gerçek üretim çıktılarını tahmin edilen miktarlarla karşılaştırmak için kullanılır. [text]Mavi çubuklar gerçek satış rakamlarını temsil ederken, sarı ve mavi çizgiler bütçelenmiş ve tahmin edilen değerleri yakalar. İşletmeler, hangi bölgelerin veya departmanların hedeflerini aştığını veya gerisinde kaldığını hızla anlayabilir, daha bilinçli kararlar almayı kolaylaştırır. Bu grafik, HR'deki çalışan performansını izlemekten hizmet sektöründeki müşteri memnuniyetini takip etmeye kadar çeşitli iş senaryolarına entegre olur.

Gösterge tablosu

Gösterge tablosu, performansın belirlenmiş referanslara karşı anlık bir görüntüsünü sunmak üzere tasarlanmış bir görsel analitik aracıdır. Hız göstergesi benzeri görünümü ile bu grafik, işletmelere sezgisel bir performans genel bakışı sunar. Özellikle, belirli bir aralıkta tek bir değer veya yüzdeyi temsil eden kurumsal metrikler için uygundur, örneğin çeyreklik satış başarıları. Açık bir hedefin olduğu durumlarda başarılıdır, bir değerin bir referansa ne kadar yakın olduğunu etkili bir şekilde iletmektedir.

Örneğin, satış ekipleri sıklıkla aylık geliri belirlenen hedeflere karşı göstermek için bunu kullanır. Yeşile doğru bir işaret, ekibin ya hedefte olduğunu ya da beklentileri aştığını gösterirken, kırmızıya doğru bir itme, geliştirilecek alan olduğunu önerir. Benzer şekilde, müşteri hizmetlerinde, Gösterge tablosu memnuniyet oranlarını gösterebilir. Müşteri geri bildirimi turundan sonra, yeşile eğilimli bir grafik, olumlu müşteri deneyiminin cesaret verici bir işaretidir.

Gösterge tablosunun uygulamamızda, kategorileri tanımlayabilir ve her biri için göstergeleri görüntüleyebilirsiniz. "Değer Toplamı" görüntülemesi, bir kategorinin performansını diğerlerine göre karşılaştırmak için kullanılırken, "Hedef" belirli bir hedefe karşı performansı karşılaştırmak için kullanılır. Şablonumuzda, her gösterge bölümüne özel bir ad verebilir ve bu bölümün göstergenin yüzdesini ne kadar içermesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Zaman çizelgesi grafikleri

Trend grafiği

"Trend grafiği", verilerinizdeki uzun vadeli modelleri ve dalgalanmaları görselleştirir. Genellikle, zaman tabanlı metriklerin sürekli izlenmesi gereken sektörlerde kullanılır. Satışları, müşteri geri bildirimlerini veya envanter seviyelerini izlemek isteyip istemediğiniz, bu sayıların zaman içinde nasıl değiştiğini gözlemleyerek sadece bazı içgörüler sunulabilir.Örneğin, perakende sektöründe, çeyrek dönemler boyunca satış eğilimlerini gösterebilir, artışları veya düşüşleri belirleyebilir. Benzer şekilde, operasyonlarda, zaman içindeki envanter seviyelerini çıkarabilir, yöneticilerin yeniden stoklama ihtiyaçlarını öngörmelerine veya fazlalıkları belirlemelerine yardımcı olabilir. Özünde, bir metriğin zaman içinde nasıl geliştiğini anlama ihtiyacı olan her yerde, Trend Grafiği sürekli bir çizgi kullanarak basit bir görselleştirme sağlar.

Çizgiyi izleyerek, yüksek performansın yaşandığı mevsimleri belirleyebilir, potansiyel darboğazları tanıyabilir ve buna göre strateji belirleyebilirsiniz. Bu arada, noktalı çizgi, mevcut verilere dayanarak potansiyel gelecek trendlerine bir bakış sunar. Şablonumuz, verilerinizin bir alt kümesi içinde trend çizgisini görüntüleyebileceğiniz bir tarih filtresi içerir. Bu şekilde, 30 günlük, 60 günlük veya 90 günlük bir pencere için veya belirlediğiniz herhangi bir özel zaman aralığı için trend çizgisini görebilirsiniz.

Varyans grafiği

'Varyans grafiği', metriklerdeki kısa vadeli değişiklikleri belirlemek için kullanılır, aydan aya değişikliklere vurgu yapar. Trend Grafiği gibi daha geniş, uzun vadeli bir resim çizmek yerine, Varyans grafiği aylık dalgalanmalara odaklanır, ardışık aylar arasındaki tam yüzde farklılıkları sunar.

Bu çift görünüm, daha basit görselleştirmelerde kaybolabilecek veri nüanslarını anlama yeteneği sunar.Varyans grafiği, o ayın satışlarındaki yüzde değişiklikleri önceki aya göre gösterir.

Bu tür kısa vadeli dalgalanmaları belirleyerek, işletmeler kararlarının hemen sonuçlarını değerlendirebilir. Her aylık çubuk, rakamları gösterirken, yüzde işaretleri aylık büyümeyi veya düşüşü gösterir.

Kontrol grafiği

'Kontrol grafiği', bir sürecin istikrarını izlemek için temeldir. Belirlenmiş kontrol limitleri ile veri noktalarını haritalar, tutarlılık ve öngörülebilirliği vurgular. Bu limitlerin ötesine sapmış anormallikleri belirleyerek, grafik, süreçlerin tutarlı kalmasını sağlamada ve kaliteyi proaktif olarak yönetme ve iyileştirme konusunda yardımcı olur.

Özellikle, küçük sapmaların bile önemli sonuçları olabileceği ve operasyonel mükemmeliyeti hedefleyen sektörler için son derece önemlidir. Özünde, organizasyonlar süreç sapmalarını daha büyük sorunlar veya kusurlara dönüşmeden önce tespit edip ele alabilecekleri bir erken uyarı sistemi olarak hizmet verir.

Merkezi sarı çizgi, veri noktalarının ortalamasını temsil eder ve genel performansı anlamak için bir referans noktası olarak hizmet verir. Diğer yandan, yeşil ve kırmızı çizgiler, Üst ve Alt kontrol limitlerini temsil eder. Bunların ötesine geçen herhangi bir veri noktası, daha fazla araştırma gerektirebilecek olağandışı bir varyasyonu işaret eder.Şablonumuz, analiz etmek istediğiniz dönemi seçmek için bir tarih filtresi içerir. Ek olarak, tüm kontrol limitleri otomatik olarak hesaplanır ve girilen aralığa göre güncellenir.

Dağılım grafikleri

Şelale grafiği

'Şelale Grafiği', ardışık veri noktalarının birikimli etkisine odaklanır, başlangıç değerinin sonraki pozitif veya negatif değişikliklerden nasıl etkilendiğini ayrıntılı olarak gösterir. Bu grafik, bir zaman çizelgesi üzerindeki olayların özlü bir temsilini gerektiren işletmeler için esastır, sonuca doğru artan değişiklikleri vurgular.

Bir başlangıç miktarı verildiğinde, her çubuk artan bir değişikliği temsil eder—yeşil büyüme ve kırmızı azalmalar için. Grafikteki sağ tarafta, tüm değişikliklerin birikimi olan son değeri görebilirsiniz. Örneğin, perakende envanter yönetiminde, Şelale Grafiği ürün giriş ve çıkışlarının ardışık etkisini görselleştirir. Bir ayın başlangıç sayımıyla başlayarak, grafik tedarikçi teslimatlarından gelen eklemeleri yeşil çubuklar ve satışlar veya hasarlar nedeniyle yapılan kesintileri kırmızı çubuklar olarak gösterir. Ay sonunda, grafik envanter değişikliklerinin net bir hesabını sunar, kesin yeniden doldurma kararlarına yardımcı olur.

Histogram grafik

"Histogram", verileri kovalara veya "kutulara" böler ve her kutudaki olay sayısını çizerek değişkenlerin dağılımını anlamak için kullanılır. Örneğin, üreticiler, pillerin ömrünü anlamak için histogramları kullanabilir, böylece değiştirilmeleri gereken en sık süreyi belirleyebilirler.

Benzer şekilde, e-ticaret işletmeleri müşteri satın alma miktarlarının dağılımını analiz edebilir, fiyatlandırma stratejilerini veya benzersiz teklif eşiklerini belirlemeye yardımcı olabilir. Özünde, bir histogram bir olayın dağılım eğrisidir. Şablonumuzda, histogram görünümünü daha da kategorize etmek için bir filtre kullanmak mümkündür. Tek bir tıklama ile farklı özellikleri analiz edebilir veya tercih ettiğiniz kova boyutunu değiştirebilirsiniz - bu şekilde dağılımınızı daha ayrıntılı görebilirsiniz.

Takvim grafiği

"Takvim grafiği", bir ay boyunca görev dağılımının özlü bir görsel temsilini sağlar. Belirli bir ayı seçerek, tamamlanan görevlere karşı bekleyen görevlerin dağılımını anında görüntülemek mümkündür. Bu grafik, üretkenlik modellerini vurgular - yeşil işaretler, görevlerin tamamlandığı günleri belirtir. Diğer yandan, kırmızı işaretler, belirlenen hedeflerin başarılamadığı günlerdir, potansiyel zorlukları veya müdahale gerektirebilecek alanları temsil eder. Gri noktalar, herhangi bir görevin listelenmediği günleri temsil eder.

Örneğin, bir fabrikanın operasyon müdürü olduğunuzu ve bir makinenin her gün temizlenmesini sağlamanız gerektiğini varsayalım. Veri bölümünde, makinenin temizlenmesi gereken günleri listeleyebilir ve ekibiniz makineyi temizleyip temizlemediklerini işaretleyebilir. "Takvim grafiği"ne tek bir bakışta bakarak, bir yönetici olarak, makinenin temizlenmediği günleri belirleyebilirsiniz - verilerinizi satır satır analiz etmeye çalışmak yerine.

İstatistik grafikleri

Dağılım grafiği

'Dağılım grafiği', bir değişkenin başka bir değişkeni nasıl etkileyebileceğini göstermeye yardımcı olur. Bir şirket, ürün kalitesi ve satışlar arasında bir bağlantı olup olmadığını anlamak isteyebilir. Veya belki bir göreve ayrılan zaman ile sonuç arasındaki bağlantı hakkında meraklı olabilir. Bu grafik, her veri noktasını haritalar, böylece desenler, kümeler veya hatta aykırı değerler hemen belirgin hale gelir. Desenleri çözmek için, noktaların nasıl gruplandığındaki trendlere bakın:

• Yukarı doğru bir trend, pozitif bir korelasyonu gösterir: bir değişken arttıkça, diğeri de artar.
• Aşağı doğru bir trend, negatif bir korelasyonu gösterir
• Yoğun paketlenmiş kümeler, yaygın veya sık olayları gösterir.
• Aykırı değerler, genel kümeden ayrı duran noktalardır.
}Bunlar, genellikle ilgi veya araştırma noktaları olan sıradışı durumları veya istisnaları temsil eder.[/item]

Ancak, noktalar belirgin bir desen olmadan dağılmışsa, bu iki değişken arasında güçlü bir ilişki olmadığını gösterir. Ayrıca, iki değişken arasında bir korelasyon varsa, bu korelasyonun neyden kaynaklandığını belirlemek zordur. Eğer bu grafikle tanıdık değilseniz lütfen çevrimiçi olarak "korelasyon vs. nedensellik" araması yapın.

Kutu ve bıyık grafik

'Kutu ve Bıyık grafik', genellikle 'Kutu grafiği' olarak adlandırılan, bir veri setinin dağılımını gösteren bir grafiksel temsildir. Aykırı değerleri belirlemek, veri simetrisini belirlemek veya veri yayılımını anlamak istediğinizde kullanışlıdır. Bu şablon, tüm bir veri seti içindeki değerleri incelemenizi veya belirli değişkenleri izole ederek onların benzersiz davranışlarını gözlemlemenizi sağlar.

Her kutuyu nasıl okuyacağınız aşağıda açıklanmıştır: grafiğin merkezinde, genellikle 'kutu' olarak adlandırılan bir dikdörtgen bulunur ve bu kutu, veri setinin orta %50'sini içerir. Diğer bir deyişle, tüm veri noktalarının yarısı bu kutu içinde yer alır. İçinde, kutuyu ikiye bölen bir çizgi bulunur. Bu çizgi medyanı temsil eder ve tüm veri noktalarının tam ortasını işaretler. Bu çizgiye baktığınızda, veri noktalarının yarısının bu çizginin üzerinde ve diğer yarısının altında olduğunu görürsünüz. Kutunun üst ve alt kenarlarına 'menteşe' denir.Üst menteşe, verilerin bu merkezi yarısının aralığını çerçeveleyen 75. yüzdelik dilimi (Q3) ve alt menteşe 25. yüzdelik dilimi (Q1) temsil eder.

Bu menteşeler arasındaki mesafe (Q3 - Q1), daha önce açıklandığı gibi, verilerin merkezi %50'sinin aralığını temsil eden Çeyrekler Arası Aralık olarak bilinir. Kutudan çıkan iki çizgi, 'bıyıklar' olarak adlandırılır. Bu bıyıklar, hesaplanan bir aralık içindeki en küçük ve en büyük veri değerlerine kadar uzanır. Bu bıyıkların ötesindeki herhangi bir veri noktası genellikle aykırı olarak kabul edilir, yani alışılmadık olarak kabul edilirler. Bir histogramla tanıdıksanız, her kutunun bıyıklarıyla birlikte tek bir dağılımı temsil ettiğini düşünün. Her çubuk, yalnızca %25, %50, %75 ve %100'ü temsil eden dört kova ile bir histogramdır. Kutu grafiği şablonumuz ayrıca verileri herhangi bir kategoriye göre segmentlere ayırmak için bir filtre içerir.

Sonuç

Umarız Nihai Grafikler (Bölüm 5) şablonumuzdan keyif almışsınızdır ve bu grafiklerin sonuçta size saatlerce işten tasarruf etmenize yardımcı olabileceğini umuyoruz. Sektörde çalışıyorsanız ve bazı temel grafiklerin eksik olduğunu fark ettiyseniz, lütfen bize bildirin, böylece bunu şablonumuzun bir sonraki sürümüne ekleyebiliriz.