क्या आप अपनी अगली वार्षिक रिपोर्ट पर समय बचाना चाहते हैं? हमारे वार्षिक रिपोर्ट (भाग 3) उपकरण सेट का उपयोग करना सीखें जिससे आप एक वार्षिक रिपोर्ट बना सकते हैं जो आपकी कंपनी की मूल्य सृजन, टीम की विशेषताएं, वित्तीय अनुपात, प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, पूरे वर्ष की टाइमलाइन, अगले वर्ष के लिए रणनीतिक लक्ष्य और पांच वर्षीय वित्तीय प्रोजेक्शन्स जैसे महत्वपूर्ण विषयों को कवर करती है, जिसे आप डाउनलोड करके अपनी जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
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वार्षिक रिपोर्ट्स आपकी कंपनी के लिए एक शक्तिशाली प्रचार साधन हो सकती हैं। ये निवेशकों के लिए एक प्रमुख विपणन उपकरण होती हैं, और अक्सर चित्रण, किसी प्रमुख अध्यक्ष या सीईओ से पत्र, और हमेशा एक वित्तीय अवलोकन शामिल होती है। क्योंकि यह एक बाहरी दस्तावेज़ है, इसलिए इसे ऐसे ही लिखा जाना चाहिए। ये अक्सर उपलब्धियों और भविष्य के लक्ष्यों को उजागर करती हैं।
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जब निवेशक इन दस्तावेज़ों को पढ़ते हैं, तो वे कंपनी के मुख्य व्यापार, ग्राहकों और उद्योग, इसके वित्तीय डेटा जैसे बैलेंस शीट, नकद प्रवाह, या पिछले तिमाही के प्रदर्शन, साथ ही कंपनी से जुड़े किसी भी जोखिम कारकों की समझ ढूंढ़ रहे होते हैं जैसे नियामकीय नियम, कानूनी मामले, अधिक ग्राहक संकेंद्रण, या उद्योग-व्यापी विचारधारा जैसे आपूर्ति श्रृंखला समस्याएं।
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उदाहरण के लिए, ऊपरी वीडियो देखें जिसमें बताया गया है कि वॉरेन बफेट वार्षिक रिपोर्ट्स क्यों पढ़ते हैं।
अपने मुख्य दृष्टिकोण, मिशन, मूल्य और टीम के साथ शुरू करें, साथ ही इस वर्ष की किसी भी प्रमुख उपलब्धियों और मील का पत्थर। एक बार जब यह सब बाहर हो जाता है, तो आप अपने मुख्य व्यापार, इसका काम कैसे करता है, और आप कैसे मूल्य बनाते हैं, पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।(स्लाइड 7)
एक पैराग्राफ ब्लॉक के पाठ के बजाय, आप अपने व्यापार के कई तत्वों में मूल्य बनाने के तरीके को तोड़ सकते हैं।
मूल्य निर्माण को कई चरणों में दिखाएं, और एक KPI डैशबोर्ड के समान दृश्यीकरण में अपने बयानों का समर्थन करने वाले अतिरिक्त विवरण और मुख्य मापदंडों को हाइलाइट करें, लेकिन आपके मूल्य निर्माण के लिए लागू किया गया।
अंत में, निर्माण प्रक्रिया का अंतिम परिणाम सृजित मूल्य के रूप में सूचीबद्ध करें। यह सृजित मूल्य की सूची केवल कंपनी-केंद्रित नहीं होनी चाहिए, बल्कि ग्राहकों, शेयरहोल्डरों, या ग्राहक से सामाजिक लाभ के लिए सृजित मूल्य के रूप में।
इस उपकरण सेट में कहीं और, आप अपने स्वयं के स्लाइड के साथ ESG संबंधी कारकों को हाइलाइट कर सकते हैं। ये मूल्य हो सकता है जो कर्मचारियों के उन्नयन के माध्यम से, उचित वेतन के साथ विविध कर्मचारियों की नियुक्ति, या आपके द्वारा किए गए किसी भी सततता प्रयासों के माध्यम से बनाया गया हो।
जब आपने अपने व्यापार का परिचय दिया हो, तो आप शायद असाधारण प्रदर्शन के लिए एक विशेष खंड या टीम को हाइलाइट करना चाहेंगे।वर्ष की टीम विज़ुअलाइज़ेशन निवेशकों का ध्यान एक विशेष टीम की ओर खींचता है, अधिकतर पहचान के दृष्टिकोण से बजाय रिपोर्टिंग के दृष्टिकोण से। (स्लाइड 8)
कार्यकारी अधिकारी इस स्लाइड का उपयोग व्यापार के एक विशेष खंड की उभरती हुई उपलब्धियों को उजागर करने के लिए कर सकते हैं, जिसका उपयोग बेंचमार्क सेट करने, कर्मचारी प्रेरणा बढ़ाने, और बाहरी हितधारकों जैसे कि शेयरहोल्डर्स को प्रेरित कर्मचारियों को प्रदर्शित करने में किया जा सकता है।
अगला, वित्तीय। कोई भी वार्षिक रिपोर्ट वित्तीय अवलोकन के बिना पूरी नहीं होती है। यदि वे एक नजर में या उच्च स्तर पर हैं, तो आपको अपने वित्तीय डेटा को तोड़ने की आवश्यकता होती है ताकि आंतरिक और बाहरी हितधारक आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकें। अपने वित्तीयों की रिपोर्ट करने का सबसे मानक और व्यापक तरीका वित्तीय अनुपात रिपोर्ट के साथ होता है।(स्लाइड 13)
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ये आपकी कंपनी के P/E अनुपात हैं, जो किसी कंपनी की शेयर मूल्य का अनुपात होता है कंपनी के प्रति शेयर लाभ के साथ; आपका संपत्तियों पर लाभ, जो यह दर्शाता है कि कितना लाभकारी है कंपनी की संपत्तियां राजस्व उत्पन्न करने में; ऋण के प्रति पूंजी,जो शेयरधारकों की पूंजी और ऋण का आपसी अनुपात होता है जिसका उपयोग आपकी कंपनी की वित्तपोषण के लिए किया जाता है; पूंजी पर लाभ, जो एक व्यापार की लाभकारिता होती है संबंध में पूंजी या संपत्तियों को कम करने से ऋण; वर्तमान अनुपात, जो मापता है कि क्या एक फर्म के पास पर्याप्त संसाधन हैं अपने लघु-अवधि के दायित्वों को पूरा करने के लिए; और अंत में निवेश पर लाभ, जो निवेश के कुछ संसाधनों के निवेश से प्राप्त होने वाला निवेश और लागत का नेट लाभ होता है.
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इस दृश्यीकरण में, आप प्रत्येक श्रेणी के बगल में बॉक्स का उपयोग करके संबंधित डेटा दर्ज कर सकते हैं। फिर इन संख्याओं को संबोधित करें और वे कैसे तुलना करते हैं पिछले वर्षों से उन्हें दाहिने हाथ की ओर प्लग इन करके। फिर, वर्ष-दर-वर्ष परिवर्तन को दर्शाने के लिए बार ग्राफ़ को समायोजित करें। यदि आप स्थिरता दिखा सकते हैं, तो आप बफेट का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं:
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यह अवलोकन किसी भी वार्षिक रिपोर्ट के लिए अपरिहार्य है, क्योंकि किसी कंपनी की सफलता का एक मुख्य निर्धारक उसकी वित्तीय स्थिति होती है।
एक बार जब संबंधित हितधारकों को आपकी वित्तीय स्थिति का पता चल जाता है, तो उन संख्याओं को संदर्भ में रखना महत्वपूर्ण होता है, विशेष रूप से जब आपके प्रदर्शन को आपके प्रतिस्पर्धियों के खिलाफ बेंचमार्क किया जाता है। एक बाजार हिस्सेदारी का दृश्यीकरण प्रतिस्पर्धी विश्लेषण के रूप में उपयोग किया जा सकता है जो दिखाता है कि आप शीर्ष प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ कहां खड़े हैं। (स्लाइड 23)
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जबकि बाजार हिस्सेदारी किसी भी उद्योग के लिए महत्वपूर्ण होती है, यह विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए उपयोगी होती है जो नए बाजार में प्रवेश करने की योजना बना रही हैं। यह दृश्यीकरण बार ग्राफ का उपयोग करके दिखाता है कि आप बाजार हिस्सेदारी के मामले में अपने प्रतिस्पर्धियों के साथ कैसे मिलते-जुलते हैं, जो प्रतिस्पर्धा के चार मुख्य कारकों पर आधारित होते हैं। एक छोटा बॉक्स साइड में गुणवत्तात्मक या मात्रात्मक हाइलाइट्स पर एक नजर डाल सकता है। यह अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करता है या पाठकों को ग्राफ में प्रतिष्ठित डेटा को समझने में मदद करता है।
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क्या कभी सोचा है कि वॉरेन बफेट क्यों कहते हैं कि आपको अपनी रिपोर्टों में प्रतिस्पर्धी विश्लेषण शामिल करना चाहिए? ऊपरी वीडियो देखें। और जब आप इसे कर रहे हों, तो एक याद दिलाने के लिए, इन स्लाइडों को डाउनलोड करके अपनी वार्षिक रिपोर्ट के लिए उपयोग करने के लिए अनुकूलित करना न भूलें।
यह 12 महीने की समयरेखा प्रमुख हितधारकों को प्रत्येक महीने के शीर्ष उद्देश्यों और गतिविधियों पर महीने द्वारा अवलोकन प्रदान करती है।(स्लाइड 32 और 33)
कार्यकारी अधिकारियों ने एक पूरे 12 महीने के गैंट चार्ट दृश्यीकरण भी प्रदान कर सकते हैं जिसे मुख्य मील के पत्थर, नेतृत्व लक्ष्य, संचालन संबंधी प्रयास, विपणन गतिविधियाँ और संसाधन विकास को हाइलाइट करने के लिए विभाजित किया जा सकता है।(स्लाइड 34)
अब जब आपने पिछले वित्तीय वर्ष को कवर कर लिया है, तो भविष्य की योजनाओं पर चर्चा करने का समय है। जबकि वार्षिक रिपोर्टें वर्तमान पर और कंपनी कहां है, इस पर ध्यान केंद्रित करती हैं, तो यह स्टेकहोल्डर्स के लिए भी उपयोगी होता है कि आप अगले वर्षों के लिए अपनी उम्मीदों को हाइलाइट करें।
अगले वर्ष के लिए रणनीतिक लक्ष्यों को आउटलाइन करें ताकि आप भविष्य के लिए अपने उद्देश्यों को साझा कर सकें, ये उद्देश्य आपकी कंपनी के लिए क्यों महत्वपूर्ण हैं, और कंपनी इसे प्राप्त करने के लिए मुख्य पहल क्या करेगी।(स्लाइड 29)
सरल ग्राफिक्स का उपयोग वित्तीय उद्देश्यों, प्रक्रिया या संचालन संबंधी प्रयासों, गुणवत्ता और मानक पहलों या उपभोक्ता संबंधी लक्ष्यों जैसी व्यापक श्रेणियों में उद्देश्यों को तोड़ने के लिए उपयोग किया जा सकता है, बस कुछ उदाहरण के रूप में। प्रत्येक कंपनी के रणनीतिक लक्ष्य उनके उद्योग के आधार पर अधिक व्यापक या अधिक विशिष्ट होंगे, इसलिए इन स्लाइडों को अपनी कंपनी और उद्योग के लिए सबसे अच्छी तरह से अनुकूलित करें।
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क्योंकि वार्षिक रिपोर्टें आमतौर पर बाहरी रूप से साझा की जाती हैं, इसलिए कंपनियों के लिए उचित सार्वजनिक सामने की कूटनीति का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।उदाहरण के लिए, "हमारे लिए इसका क्या मतलब है" खंड में, आपको लाभों को ऐसे तरीके से व्यक्त करना चाहिए जो बाहरी हितधारकों के लिए इसके महत्व को बल देता है।
अंत में, यह समय है अपने भविष्य के वित्तीय प्रोजेक्शन की ओर इशारा करने का।
इस KPI डैशबोर्ड शैली के दृश्यीकरण का उपयोग करके अपने प्रमुख वित्तीय प्रोजेक्शन को हाइलाइट करें। अपनी अपेक्षित राजस्व वृद्धि पथ, शुद्ध आय, नकद शेष, और नेट नि:शुल्क नकद प्रवाह की उम्मीदों को मानचित्रित करें।(स्लाइड 30)
आप लाभान्वितता, कार्यक्षमता, उधार, संपत्ति पर लौटने, इक्विटी पर लौटने, तरलता, और ब्रेक-ईवन राजस्व जैसे प्रमुख मापदंडों में भविष्य में पांच वर्षों तक के अपने प्रोजेक्शन को भी चार्ट कर सकते हैं।