Modèle de Plan de Projet (Partie 2)

Introduction

Tout chef de projet a besoin d'un modèle de feuille de calcul sur lequel il peut compter pour gérer les tâches et les jalons d'un projet sur mesure. Dans cet article, nous allons mettre en évidence les caractéristiques de notre modèle Modèle de Plan de Projet (Partie 2) et partager avec vous comment fonctionnent le tableau Kanban, la matrice de triage, l'analyse des risques, le diagramme de Gantt et le tableau de bord - afin que vous puissiez systématiser votre gestion de projet.

8 questions and answers

Would the Kanban system work for 5000 items?

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Yes, the Kanban system can work for 5000 items. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban largely depends on how well it's implemented and managed.

For a large number of items, it's crucial to have a well-structured system and clear categories to prevent the board from becoming overwhelming.

Also, using digital Kanban tools might be more efficient for managing such a large number of items as they often come with features that can help with organization and tracking.

Remember, the key to Kanban is visualizing the workflow, limiting work in progress, and continuously improving the process.

What programs would work with QuickBooks Desktop and Excel?

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There are several programs that can integrate with QuickBooks Desktop and Excel.

For accounting and financial management, programs like Zoho Books, FreshBooks, and Xero can work with QuickBooks and Excel.

For inventory management, Fishbowl and SOS Inventory are good options.

For payroll and HR, Gusto and QuickBooks Payroll can be integrated.

For CRM, Method:CRM and Zoho CRM can work with QuickBooks and Excel.

For time tracking, TSheets and Time Tracker can be used.

For reporting, programs like QQube and Zed Axis can be integrated.

Remember, the level of integration may vary from program to program. Always check with the software provider to understand the extent of integration.

After the data is in Excel, how can you use Excel's features to create tasks?

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After importing data into Excel, you can utilize its features to manage tasks effectively. For instance, conditional formatting can be used to highlight tasks that are overdue, high-priority, or assigned to a specific team member. This feature allows you to apply different formatting options to cells, rows, or columns based on specific conditions or criteria. It can be a powerful tool for project management as it can help you visually track project progress, identify risks or issues early, and prioritize tasks effectively.

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Bien que ce modèle puisse être utilisé pour des initiatives d'entreprise, de petite entreprise ou personnelles - nous allons utiliser l'exemple hypothétique de "la rénovation d'une maison" pour vous donner des exemples concrets de l'utilisation de ce modèle.

L'attrait de la rénovation de maisons est indéniable. Les émissions de télévision populaires peignent un tableau glamour : acheter une propriété en mauvais état, lui donner un relooking élégant et la vendre pour un joli bénéfice. Cela peut sembler simple, mais c'est bien plus complexe. Un flip réussi est un plan de projet robuste et détaillé ; sans cela, le rêve peut rapidement devenir un cauchemar coûteux. Pour éviter cela, beaucoup essaient différentes solutions : des notes sur papier aux applications de rappel sans fin et aux logiciels de gestion de projet coûteux, la quête de l'outil organisationnel parfait peut être accablante. Pour simplifier cela, nous avons créé un modèle de feuille de calcul Modèle de Plan de Projet (Partie 2).

2 questions and answers

We currently have 5000 active rows representing tasks. How should we manage this?

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Managing 5000 active rows representing tasks can be a challenge, but there are several strategies you can employ.

Firstly, consider using a database management system (DBMS) like SQL or NoSQL. These systems are designed to handle large amounts of data and can provide efficient querying, sorting, and filtering capabilities.

Secondly, you could use project management software. Tools like Jira, Asana, or Trello can help you organize and prioritize tasks, assign them to team members, and track their progress.

Lastly, consider breaking down your tasks into smaller, more manageable sub-tasks. This can make the overall project seem less daunting and can help ensure that no task is overlooked.

Remember, the key to managing large amounts of data is organization and efficient use of the tools at your disposal.

What is project management?

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Project management is a practice of initiating, planning, executing, controlling, and closing the work of a team to achieve specific goals and meet specific success criteria at the specified time. It involves organizing the project's tasks, managing teams, setting deadlines, and tracking the project's progress. Tools for project management can range from simple spreadsheets to complex software like Microsoft Project, Asana, Trello, etc. It's crucial in any field, including house flipping, where it can help manage the renovation process effectively.

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En utilisant le modèle, nous illustrerons comment gérer différents projets et tâches pour les analyser sous différents angles, tels que :

Dans cet article, le modèle sera utilisé pour organiser un projet de retournement de maison dès le début. Nous commencerons par créer le projet et lister les tâches afin de pouvoir analyser les priorités, les risques et les résultats. Continuez à lire pour apprendre comment utiliser le modèle et - qui sait - comment organiser un projet de retournement de maison.

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What are some common misconceptions about using a project plan template for a house-flipping project?

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Some common misconceptions about using a project plan template for a house-flipping project include the belief that such templates are too rigid and don't allow for flexibility, that they are too complex for beginners, or that they are unnecessary and time-consuming. In reality, a well-designed project plan template can provide a clear roadmap for the project, help identify potential risks and challenges, and save time and effort in the long run.

What are some alternative strategies to organize a house-flipping project?

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Some alternative strategies to organize a house-flipping project could include: 1. Using a project management software: This can help you keep track of all tasks, deadlines, and budgets. 2. Hiring a professional project manager: They can oversee the project and ensure everything is running smoothly. 3. Creating a detailed business plan: This can outline your strategy, budget, timeline, and potential challenges. 4. Building a reliable team: Having a team of trusted contractors and real estate professionals can make the process smoother. 5. Regularly reviewing and adjusting your plan: This can help you stay on track and adapt to any unexpected challenges.

How can global companies like Apple or Google utilize this project plan template for their own projects?

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Global companies like Apple or Google can utilize this project plan template by adapting it to their specific needs. They can list their tasks, analyze priorities, risks, and outcomes, and manage different projects in various views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, Gantt chart, and a Dashboard. This can help them to have a clear overview of the project's results and outcome.

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Configuration du projet

Imaginez que vous venez d'acquérir une propriété délabrée pour la transformer en une gemme rentable. Pour vous lancer dans cette aventure, vous avez besoin d'un plan solide. C'est ici que l'onglet 'Projets' entre en jeu.

Commencez par donner un nom clair et concis au projet. Pour notre exemple, appelons-le "Renaissance de la rue Elm." Définissez la 'Date de début' et la 'Date de fin' et décrivez brièvement les objectifs et la portée du projet.Cela pourrait être comme "Rénovation complète d'une maison historique pour la revente." Ensuite, fixez un budget estimatif pour vous assurer de rester dans les limites.

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Can you provide a real-world example of a project plan similar to the 'Elm Street Revival' in the tech industry?

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A real-world example of a project plan in the tech industry similar to the 'Elm Street Revival' could be the development of a new software application. The project could be named 'App Genesis'. The goals and scope could be 'Development and launch of a user-friendly mobile application to streamline online shopping'. The project would have a start and end date, and an estimated budget to ensure costs are kept within limits. Just like the 'Elm Street Revival', the project would involve various stages including planning, execution, monitoring, and completion.

What are some alternative methods to manage and analyze projects apart from using tools like Triage matrix or Risk analysis?

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Some alternative methods to manage and analyze projects include using tools like Gantt charts, Kanban boards, and dashboards. Gantt charts are visual representations of a project's timeline, showing tasks, their dependencies, and their progress. Kanban boards are a visual way to manage tasks and workflows, allowing teams to see the status of different tasks and identify bottlenecks. Dashboards provide an overview of a project's status, including key metrics and progress towards goals.

How can global companies like Google or Tesla utilize tools like the Kanban board or Gantt chart in their project management strategies?

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Global companies like Google or Tesla can utilize tools like the Kanban board or Gantt chart in their project management strategies in several ways. The Kanban board is a visual tool that allows teams to see the status of different tasks and projects at a glance. It can help in identifying bottlenecks and ensuring a smooth flow of work. On the other hand, a Gantt chart is a timeline view that shows when each task should start and end, who is responsible for it, and how tasks overlap with each other. It can help in planning and scheduling projects, managing dependencies between tasks, and tracking progress. Both tools can be used together for effective project management.

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L'onglet 'Sous-projets' permet également d'attribuer différents membres de l'équipe à chaque sous-projet et de les catégoriser par position. De cette façon, vous pouvez ajouter le chef de projet et le gestionnaire pour savoir qui est responsable de la livraison et de l'exécution. Il est également possible d'ajouter d'autres collaborateurs, comme des entrepreneurs, des designers d'intérieur, des analystes financiers, et d'autres.

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Can you provide real-world examples of how the 'Subprojects' tab has been used in project management?

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In project management, the 'Subprojects' tab is often used to break down larger projects into smaller, more manageable parts. For example, in a construction project, the 'Subprojects' tab could be used to separate different aspects of the project such as design, construction, and inspection. Each subproject could then be assigned to different team members based on their expertise. This allows for better organization and tracking of individual tasks within the larger project.

What are some alternative methods to categorize team members in project management?

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There are several alternative methods to categorize team members in project management. One common method is by role or function, where team members are grouped based on their specific roles or responsibilities within the project. Another method is by skill set, where team members are grouped based on their specific skills or expertise. A third method is by department or division, where team members are grouped based on their department or division within the organization. Finally, team members can also be categorized by project phase or stage, where team members are grouped based on the specific phase or stage of the project they are involved in.

How can global companies like Apple or Google effectively utilize the 'Subprojects' tab in their project management?

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Global companies like Apple or Google can effectively utilize the 'Subprojects' tab in their project management by assigning different team members to each subproject and categorizing them by position. This allows for clear delegation of responsibilities and ensures that everyone knows who is accountable for the delivery and execution of each subproject. It also allows for the addition of other collaborators, such as contractors, interior designers, financial analysts, and others, further enhancing the project's efficiency and effectiveness.

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Nous pouvons maintenant énumérer les jalons maintenant que les informations de base du projet et la structure de l'équipe sont prêtes. Les jalons sont des événements ou des étapes critiques dans votre projet qui marquent une progression significative et peuvent comporter plusieurs tâches - que nous couvrirons plus tard. Dans cet exemple, les jalons pourraient être les pièces qui nécessitent une rénovation pour une revente de maison réussie - cuisine, chambres, salons, salles de bains, et tout ce que vous pouvez trouver dans une maison. En conséquence, il est plus facile de suivre la progression et ce qui reste à faire.

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Can you provide a real-world example of a successful project that utilized milestones effectively?

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A real-world example of a successful project that utilized milestones effectively is the renovation of a house. In this project, the milestones could be the rooms that need renovation such as the kitchen, bedrooms, living rooms, bathrooms, and everything you can find in a house. These milestones mark significant progress in the project and make it easier to track what has been done and what is yet to be done.

What are some alternative methods to track progress in project management other than using milestones?

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Apart from milestones, there are several other methods to track progress in project management. These include Gantt charts, which provide a visual timeline for tasks; Kanban boards, which allow for real-time progress tracking; and burndown charts, which show work left to do versus time. Additionally, regular status meetings and reports can also be effective in tracking progress.

How can the concept of project milestones be applied to a global company like Google?

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The concept of project milestones can be applied to a global company like Google in several ways. For instance, Google could set milestones for the development of new features or products, the expansion into new markets, or the achievement of certain financial goals. These milestones would serve as significant markers of progress towards the company's overall objectives. They would help to keep the project on track and provide clear indicators of success or areas for improvement.

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Gestion des tâches

Alors que notre maison de Elm Street se tient, attendant de se transformer d'une vieille maison en une nouvelle maison, l'onglet 'Tâches' devient notre feuille de route. C'est le cœur du modèle, où toutes les informations sont saisies pour créer les vues des autres onglets - du Kanban aux graphiques de tableau de bord.Cet onglet ne concerne pas seulement ce qui doit être fait ; il s'agit aussi de combien cela coûtera et de ce qui devrait être priorisé pour un projet réussi.

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How have recent events influenced the use and effectiveness of spreadsheets like the Project Plan template in project management?

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Recent events, particularly the global shift to remote work due to the COVID-19 pandemic, have significantly influenced the use and effectiveness of spreadsheets like the Project Plan template in project management. The need for digital tools that allow for remote collaboration and real-time updates has increased. Spreadsheets like the Project Plan template have proven to be versatile tools, allowing for task tracking, risk analysis, and project overview, among other things. They can be accessed and updated from anywhere, making them ideal for remote work. However, their effectiveness can be limited by factors such as the user's proficiency with spreadsheets and the complexity of the project.

What are the success rates of projects that have implemented the Project Plan spreadsheet template?

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The success rate of projects that have implemented the Project Plan spreadsheet template can vary greatly depending on a number of factors such as the complexity of the project, the skill and experience of the project team, and how effectively the template is used. The template itself is a tool to help manage and organize project tasks, but it does not guarantee success. Success is more likely if the project is well-planned, the team is well-coordinated, and risks are effectively managed.

What is the impact of using a spreadsheet like the Project Plan template on operational risk management?

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Using a spreadsheet like the Project Plan template can significantly impact operational risk management. It allows for a structured approach to managing tasks, costs, and priorities, which are crucial aspects of risk management. The template provides different views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, and Gantt chart, enabling a comprehensive analysis of the project's risks. It also includes a dashboard for an overview of the project's results and outcomes. This can help in identifying potential risks early, prioritizing them, and developing mitigation strategies, thereby enhancing operational risk management.

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Détails de la tâche

Imaginez entrer dans la maison et envisager la première tâche. Choisissez le Projet et le Jalon associé dans l'onglet 'Tâches'. Sélectionnez un jalon créé dans l'onglet 'Projets' pour notre projet de la rue Elm, comme celui de la 'Cuisine'. De telles catégorisations aident à segmenter les tâches en actions détaillées. Cela pourrait aller de "Installer de nouveaux placards" et "Remplacer les anciens luminaires" à "Passer à un évier de cuisine moderne." Ces tâches détaillées garantissent que chaque coin de la maison est remarqué.

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Ensuite, déléguez la tâche en attribuant un membre spécifique de l'équipe. Par exemple, si Tim est votre charpentier de confiance, confiez-lui la tâche d'installer de nouveaux placards. En spécifiant les rôles, vous rationalisez la communication et éliminez les chevauchements potentiels ou la négligence. Une fois attribué, vous pouvez définir le coût estimé ($). Chaque clou, planche et carreau a un prix. Estimer les coûts pour chaque tâche garantit que la Revival de la rue Elm reste rentable et ne draine pas les ressources de manière inattendue.

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Progression des tâches

Avec les tâches maintenant en cours, vous pouvez définir le Stade de la tâche. Savoir que les nouveaux placards sont 'En cours' ou que le remplacement de l'évier est 'A venir' fournit des informations en temps réel sur la transformation.Pendant ce temps, le champ Priorité vous aide à déterminer quelles tâches nécessitent une attention immédiate ou le retour sur investissement potentiel. Par exemple, remplacer ces luminaires obsolètes pourrait augmenter de manière significative la valeur de la maison, ce qui en fait une tâche de haute priorité. Inversement, les améliorations cosmétiques, bien qu'importantes, peuvent attendre.

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De plus, le modèle permet de suivre la progression de chaque tâche. Le pourcentage du champ 'Progression' offre un aperçu de la proximité (ou de la distance) à laquelle vous êtes de réaliser votre vision pour chaque segment. Au fur et à mesure que les tâches avancent, mettez à jour le pourcentage d'achèvement, et le modèle représentera visuellement l'avancement avec une barre de progression, vous guidant jusqu'à ce que la tâche atteigne 100% de réalisation. Pour les vérifications, la date de suivi peut être définie pour servir de rappel et s'assurer que les tâches restent actives. Maintenant, pour voir la progression de la tâche dans une disposition plus intuitive, nous avons l'onglet 'Tableau Kanban'.

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Tableau Kanban

Au fur et à mesure que votre projet Elm Street se déroule, l'onglet "Kanban" sert de storyboard visuel et capture chaque phase de la transformation de la maison. Basé sur le 'Stade' défini dans l'onglet 'Tâches', cette vue Kanban offre un storyboard dynamique des tâches, les segmentant en différentes étapes pour faciliter le suivi de ce qui est à venir dans le parcours de rénovation.

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Chaque carte dans la vue Kanban affiche des informations concernant la tâche, telles que le nom de la tâche, le membre de l'équipe assigné, la durée du début à la fin, le coût estimé, la priorité, l'avancement et la date de suivi fixée. Cet accès immédiat aux spécificités de la tâche garantit que, d'un coup d'œil, vous êtes bien équipé avec les informations nécessaires.

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Cette vue propose également des filtres qui vous permettent de spécifier les tâches affichées en fonction de la date, du nom du projet, du jalon, du membre de l'équipe et de la priorité. De plus, les formats de date et de devise affichés sur l'ensemble du tableau sont personnalisables.

Chronologies des tâches

Retour à l'onglet 'Tâches', nous pouvons maintenant entrer des informations concernant la chronologie de la tâche dans la section 'Détails de la période'. Les chronologies offrent plus que de simples marqueurs chronologiques ; elles fournissent le récit de l'avancement. Commencez par la 'Date de début'. Ce champ représente le jour où vous lancez une tâche. Ensuite, il y a la 'Date d'échéance' - la date limite pour éviter les retards. La 'Date d'achèvement' entre en jeu une fois la tâche terminée. Toutes ces dates alimentent des outils de visualisation - comme le Kanban - et surtout le diagramme de Gantt.

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Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt fournit une vue chronologique pour suivre la durée, les chevauchements et l'achèvement des tâches. Ensemble, ces dates transforment l'onglet 'Tâches' en un outil dynamique qui garantit l'exécution réussie et en temps voulu du projet.

Cet onglet offre une vue d'ensemble des points de contrôle significatifs d'un projet, ainsi que des détails de chaque tâche. Vous pouvez utiliser des filtres pour suivre les tâches et les jalons par dates spécifiques, projets, jalons, ou même membres de l'équipe - similaire à l'onglet Tableau Kanban.

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Tri des tâches

Maintenant, toutes les tâches n'ont pas le même poids ou la même importance. Certaines nécessitent une attention immédiate, tandis que d'autres peuvent attendre. Ici, les champs 'Triage' deviennent essentiels dans l'onglet 'Tâches'.

Le champ 'Urgence' est lié à la nature pressante d'une tâche. Les travaux de fondation dans le sous-sol exigent une action immédiate, étant donné qu'ils soutiennent l'intégrité structurelle de toute la maison. Il est possible de catégoriser les tâches par 'Urgent' et 'Non urgent'.

De plus, le champ 'Importance' est utilisé pour catégoriser les tâches par 'Non important' ou 'Important'. Ne confondez pas l'urgence avec l'importance. Certaines tâches peuvent ne pas être urgentes mais sont cruciales pour le succès global et la rentabilité du projet Elm Street. Par exemple, choisir le bon fini pour les planchers de bois franc peut ne pas être sensible au temps. Cependant, c'est important pour augmenter l'attrait de la maison et sa valeur marchande.

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Ensuite, il y a le champ 'Impact', qui peut être 'Faible' ou 'Élevé'. Reconnaître de telles tâches aide à prévoir leurs implications plus larges dans un effet domino.

Enfin, le champ 'Effort' est, tout comme le champ 'Impact', catégorisé comme 'Faible' ou 'Élevé'.Cette catégorisation peut être liée au temps qu'une tâche pourrait consommer ou aux ressources nécessaires pour accomplir la tâche.

Ces champs garantissent que les ressources sont allouées efficacement pour maximiser le temps et l'investissement. Par conséquent, ils sont directement liés à la vue construite dans l'onglet 'Triage'.

Matrice de triage

L'onglet 'Triage' visualise les tâches dans la matrice d'Eisenhower, et une vue personnalisée qui croise l''Impact' contre l''Effort'. La matrice d'Eisenhower catégorise les tâches sur l'urgence et l'importance pour suivre les priorités.

Pendant ce temps, la matrice Impact vs Effort aide à l'allocation stratégique des ressources en mettant en évidence les tâches qui ont un impact élevé, mais qui nécessitent peu d'effort, et vice versa. Cela aide également à optimiser les tâches et les résultats du projet.

Les tâches se remplissent automatiquement dans les matrices en fonction des données de l'onglet 'Tâches' et des filtres appliqués. Des filtres comme la date, le projet, le jalon et les membres de l'équipe aident à affiner les tâches affichées. Par défaut, chaque matrice peut accueillir jusqu'à 10 tâches différentes. Si vous avez besoin de plus d'espace pour incorporer des tâches supplémentaires:

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1. Sélectionnez les en-têtes de ligne où vous souhaitez ajouter de l'espace dans la matrice;
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de ligne en surbrillance;
3. Sélectionnez 'Insérer' dans le menu déroulant.

Suivez ces étapes aussi souvent que nécessaire pour créer l'espace souhaité dans votre triage.

Analyse des risques des tâches

Le triage peut beaucoup aider lorsqu'il s'agit d'organiser les priorités et l'allocation des ressources. Cependant, même les plans les mieux conçus ne sont pas à l'abri des défis. C'est là qu'intervient l'Analyse des Risques. Le modèle aide à catégoriser la probabilité et la gravité d'une tâche ou d'une décision pour évaluer et gérer les risques.

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Le modèle aide à catégoriser le risque d'une tâche ou d'une décision. Le champ 'Probabilité' peut être catégorisé par 'Improbable', 'Possible' et 'Probable', tandis que le champ 'Gravité' contient des valeurs comme 'Acceptable', 'Tolérable', 'Indésirable' et 'Intolérable'.

La combinaison des deux champs donne le champ Clé d'Évaluation des Risques. Cette mesure évalue de manière exhaustive le risque potentiel associé à chaque tâche ou décision. Ceci est personnalisable dans l'onglet 'Champs'. Dans la section 'Analyse des risques du projet', vous pouvez sélectionner la clé d'évaluation (c'est-à-dire 'Faible', 'Moyen', 'Élevé' ou 'Extrême') en fonction de diverses combinaisons de Probabilité et de Gravité. Par exemple, une tâche ou une décision caractérisée comme probable et intolérable pourrait être signalée comme un risque 'Extrême'. En même temps, une qui est Improbable et Acceptable pourrait être étiquetée comme un risque 'Faible'. De retour au modèle, la clé d'évaluation des risques sera automatiquement attribuée en fonction des valeurs 'Probabilité' et 'Gravité' définies.Ces champs deviendront une vue matricielle dans l'onglet 'Analyse des risques'.

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Matrice d'analyse des risques

L'onglet 'Analyse des risques' offre une compréhension plus nuancée des risques identifiés lors de la planification du projet. Ici, une vue matricielle qui croise les valeurs de risque des champs 'Probabilité' et 'Gravité' est codée en couleurs avec la 'Clé de cotation des risques' définie dans l'onglet 'Champs'. Les tâches sont automatiquement listées, et chaque point d'intersection offre un profil de risque spécifique qui peut être défini en fonction de la gravité et de la probabilité attribuées dans l'onglet 'Tâches'.

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Cette méthode vous permet de créer un outil d'évaluation des risques dynamique qui évolue avec le projet. Il est également doté des mêmes filtres que les onglets précédents pour rendre votre analyse plus spécifique. Recherchez les risques par date, projet, jalon et membre de l'équipe pour planifier efficacement en vue d'une réussite totale.

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Nous avons passé en revue toutes les sections de l'onglet 'Tâches' et montré comment elles peuvent impacter différentes vues tout au long du modèle. Mais nous avons encore deux points à aborder : La matrice RACI et le Tableau de bord.

Matrice RACI

Dans des projets comme la rénovation de la rue Elm, la clarté des rôles et des responsabilités est essentielle. Des positions mal alignées peuvent conduire au chaos, tandis qu'une délimitation claire assure une exécution fluide. C'est précisément dans ce scénario que la matrice RACI intervient.

RACI signifie Responsable, Responsable, Consulté et Informé. Il offre des perspectives sur qui exécute une tâche, qui en est le propriétaire, qui consulter pour les décisions et qui doit être mis à jour et informé. Pour utiliser cet onglet, sélectionnez le projet, comme la 'rénovation de la rue Elm'. Une fois sélectionné, les jalons associés à ce projet sont automatiquement peuplés dans la matrice, préparant le terrain pour des affectations plus détaillées.

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Les menus déroulants sont utilisés pour sélectionner les membres de l'équipe que vous souhaitez suivre. Comme le projet a été sélectionné, le menu déroulant n'affichera que les membres de l'équipe associés à la 'rénovation de la rue Elm', tels que définis dans l'onglet 'Projets'. À partir de là, choisissez les tâches que vous souhaitez gérer et, pour chaque tâche sélectionnée, attribuez des rôles à vos membres d'équipe. Cette allocation détermine qui est responsable de quoi, créant une feuille de route pour l'implication de chaque membre pendant le projet.

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En utilisant l'onglet RACI, vous établissez la clarté et vous assurez que chaque participant, des parties prenantes aux exécutants, comprend son rôle spécifique dans le cadre du projet.

Tableau de bord du projet

Une vue d'ensemble de toutes les parties est essentielle alors que le projet est en cours d'exécution ou même lorsqu'il est terminé. Et pour cela, le modèle dispose d'un tableau de bord.L'onglet "Tableau de bord" sert de fenêtre panoramique sur le projet, agrégeant les données de tous les onglets précédents pour présenter une image complète.

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Des filtres sont également disponibles pour rendre l'analyse plus spécifique si nécessaire. Vous pouvez filtrer par projet, jalons et membres de l'équipe. Ces filtres influenceront toutes les sections ci-dessous. Dans la section de vue d'ensemble du projet, une agrégation des principaux détails du projet peut être trouvée, tels que qui mène la charge, une analyse comparative des jalons fixés par rapport à ceux atteints, et la durée moyenne des tâches. Vous ne saurez pas seulement l'évolution du projet, mais vous aurez également des informations sur le rythme et les éventuelles zones d'accélération.

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La section d'analyse du projet met en évidence les tâches imminentes prévues pour la semaine à venir. Présenter une répartition complète des tâches par étape et par membres de l'équipe assignés assure qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet, et que les ressources sont efficacement allouées.

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Ensuite, la budgétisation et la planification financière prennent le devant de la scène de l'analyse financière. Il décrit les coûts, segmentés par jalons, contributions individuelles des membres de l'équipe, et tâches spécifiques. Une telle vue structurée aide à garantir que le projet reste dans le budget et, si ce n'est pas le cas, identifie où les dépassements de coûts se produisent.Enfin, l'analyse des risques offre une perspective prédictive, classant les tâches en fonction de leur probabilité de causer des problèmes potentiels et de leur gravité.

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Conclusion

La gestion d'un projet complexe comme la rénovation de la rue Elm va au-delà des grandes étapes ; il s'agit de veiller à ce que chaque détail minutieux s'aligne pour une exécution sans faille. Le modèle Modèle de Plan de Projet (Partie 2) offre une approche structurée pour gérer tout, des affectations de tâches et de la priorisation, aux évaluations des risques. Il peut être téléchargé en Excel et Google Sheets pour une perspective plus claire sur vos prochains projets.

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