È un problema un software di fatturazione cattivo? Questo modello di Collezione di Fatture foglio di calcolo fornisce fatture stampabili per qualsiasi esigenza aziendale, con modelli per piccole imprese, liberi professionisti, consulenti, appaltatori o società. Inserisci servizi fatturabili, quantità di prodotti e spese aggiuntive, e il nostro modello calcolerà i totali tenendo conto di tasse e commissioni. Suddividi le spese per servizi, quantità di prodotti, ore o tutte e tre. Una fattura proforma calcola il trasporto, i dazi, l'assicurazione, i costi legali e le spese di ispezione per gli ordini internazionali. E una fattura di vendita aziendale tiene conto dei tassi di cambio per le transazioni internazionali. Infine, un tracker di fatture tiene conto delle fatture in sospeso per tenere traccia delle fatture pagate e in sospeso.
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Hai sentito parlare di questa truffa della fattura PayPal in giro? I truffatori stanno utilizzando false fatture per ingannare piccole imprese, individui e grandi corporazioni a inviare denaro a conti fraudolenti che si spacciano per aziende legittime. Le truffe delle false fatture possono essere seriamente dannose, poiché truffe simili hanno costato alle grandi aziende tecnologiche Facebook e Google centinaia di milioni di dollari nel 2019.
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Di seguito, spieghiamo 1) Come funziona la truffa della fattura PayPal, 2) come anche le grandi aziende vengono ingannate da queste truffe, 3) come è possibile creare fatture personalizzate per evitare di essere coinvolti in queste truffe, e 4) come utilizzare un modello Collezione di Fatture completamente personalizzabile che abbiamo creato per iniziare.Che tu sia una piccola impresa, un acquirente aziendale, un libero professionista, un consulente o un appaltatore, questo modello ha fatture per te. Se vuoi andare direttamente alla risorsa, scorri sotto per andarci ora.
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Se hai mai usato PayPal, probabilmente sai che permette ai venditori di creare fatture da inviare all'account di altri utenti per pagare un prodotto o un servizio direttamente sulla piattaforma. La truffa che sta girando ora sfrutta i filtri di sicurezza minimi di PayPal, che non controllano due volte se una fattura è legittima o meno.
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Questa truffa rende piuttosto facile per i truffatori inviare fatture che richiedono il pagamento per un servizio ad altri utenti di PayPal. In questo esempio, il "Dipartimento di fatturazione di PayPal" ha richiesto mille dollari per un falso acquisto di una eGift Card Walmart. Altri truffatori inviano stime di fatture, come questo esempio in cui sono stati richiesti sedicimila dollari per una nuova connessione internet. In questo caso, l'obiettivo è che l'utente clicchi su un link truffa o chiami un numero di telefono falso.
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A volte queste fatture richiedono contanti, o a volte cripto, ma di solito tutte hanno una sorta di "ecco la tua fattura" o "fattura aggiornata" con un pulsante che dice "vedi e paga la fattura". Questo imita una vera fattura di PayPal ed è inviata attraverso una versione falsificata dell'indirizzo email service@paypal.com.E queste truffe non si limitano solo a false fatture - abbiamo persino ricevuto un falso messaggio di testo dal supporto PayPal mentre stavamo ricercando per questo articolo.
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Quindi, cosa puoi fare se ricevi una di queste fatture truffa? Prima di tutto, non cliccare su nulla e non chiamare nessun numero. Controlla se ci sono errori di battitura e, se non sei davvero sicuro della sua legittimità, controlla il tuo account PayPal su un dispositivo separato o direttamente attraverso l'app PayPal. E fai attenzione; queste truffe non si limitano solo a PayPal. I truffatori hanno anche utilizzato i domini Quickbooks per inviare fatture dannose create con un account QuickBooks gratuito e hanno falsificato richieste di pagamento da marchi come Norton antivirus o Office 365.
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Questi truffatori poi convincono le loro vittime a chiamare un numero per saperne di più, ottenendo un secondo vantaggio: un numero di telefono da richiamare per ripetere le truffe. Quanto può essere grave essere truffato da una fattura? Beh, Google e Facebook lo hanno scoperto a loro spese quando hanno dovuto pagare oltre cento milioni a truffatori di fatture nel 2019.
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Tra il 2013 e il 2015, l'uomo lituano Evaldas Rimasauskas ha rubato $99 milioni a Facebook e $23 milioni a Google con false fatture, contratti falsificati e false email da veri dirigenti che approvavano gli acquisti. Queste fatture erano fatte sembrare come se provenissero da un appaltatore taiwanese con cui Facebook e Google facevano regolarmente affari, chiamato Quanta Computer Inc.I pagamenti sono stati poi versati a una società fittizia in Lettonia, dopodiché i soldi si sono spostati da Cipro, alla Lituania, poi all'Ungheria, alla Slovacchia e a Hong Kong prima che Google lo scoprisse infine.
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Sebbene Facebook e Google abbiano recuperato i loro soldi, l'FBI afferma che i truffatori hanno rubato 12 miliardi di dollari con truffe via email tra il 2013 e il 2018, la maggior parte dei quali non è mai stata recuperata. Ad esempio, l'azienda di giocattoli Mattel ha perso tre milioni quando i truffatori hanno impersonato l'CEO dell'azienda. Questo tipo di perdita può danneggiare seriamente le aziende più piccole. Il rivenditore di abbigliamento Diesel Jeans ha persino dichiarato bancarotta nel 2019 tutto a causa di frodi nelle fatture. E queste truffe sono in aumento. L'anno scorso, le truffe via email hanno costato alle aziende statunitensi 2,4 miliardi di dollari, il 33% in più rispetto all'anno precedente. Per alcuni utili quadri di riferimento per prepararsi e proteggere la tua azienda da minacce finanziarie come queste, consulta il nostro riassunto del libro Rogue Waves di Jonathan Brill.
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Quindi, come puoi creare una fattura per la tua azienda che gli acquirenti sanno essere sicura e che non viene segnalata dai servizi di sicurezza delle email e persa per sempre? Hai bisogno di una fattura che sia personalizzata per la tua azienda, che non sia generata automaticamente tramite Quickbooks o PayPal, che tu possa inviare in un'email come PDF. La nostra collezione Collezione di Fatture fornisce fatture stampabili per qualsiasi esigenza aziendale.
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Sia che tu sia una piccola impresa, un libero professionista, un consulente, un appaltatore o una società, ci sono modelli che puoi personalizzare e salvare come PDF in modo che i tuoi acquirenti sappiano che i tuoi documenti sono sicuri e provengono direttamente da te. Questo ti permette di essere pagato in tempo senza che le fatture vengano filtrate come spam dalle precauzioni di sicurezza.
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Ogni modello è elegantemente progettato in modo da poter suddividere le tue spese per servizio, quantità di prodotto, ore, o tutte e tre. Una volta scelta la fattura che fa per te, personalizzala secondo le tue esigenze, e la fattura gestisce i calcoli. Il modello tiene traccia anche di tutte le tue fatture in un unico posto, così sai quante sono state pagate e quante sono in sospeso. Di seguito, ti mostriamo quanto è facile personalizzare e utilizzare ogni fattura.
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Il primo passo è selezionare la fattura che è giusta per la tua attività. Ogni fattura della collezione ha il suo stile e funzionalità per diversi casi d'uso. Ad esempio, se sei una piccola impresa, puoi utilizzare una fattura di vendita per fatturare ai clienti o utilizzare la fattura di spedizione (sopra) per spedire prodotti a loro. Come libero professionista, la fattura qui sotto suddivide le tue ore insieme alla tua tariffa oraria per calcolare quanto è dovuto.
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Dopo aver selezionato la tua fattura preferita, puoi personalizzare tutti i campi in blu. Inserisci i tuoi servizi fatturabili, le quantità di prodotto e le spese aggiuntive e i nostri modelli calcoleranno i totali, tenendo conto di tasse e commissioni. La fattura proforma calcola il trasporto, i dazi, l'assicurazione, i costi legali e le spese di ispezione per gli ordini internazionali.
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E la fattura di vendita aziendale ti permette di tenere conto dei tassi di cambio per le transazioni internazionali. Basta selezionare la valuta e il paese di origine dell'esportatore e del destinatario con il filtro a discesa, quindi inserire il tasso di cambio attuale e eventuali spese aggiuntive.
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Infine, il nostro tracker di fatture ti permette di tenere conto delle tue fatture in sospeso per sapere quanto hai ricevuto e quanto ti è dovuto. Basta inserire il numero, la data e i dettagli di ogni fattura che invii. In alto, vedrai quanto hai fatturato fino ad oggi, mentre la colonna della data di pagamento tiene traccia di quando sei stato pagato per quella fattura.
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Con fatture completamente personalizzate, i tuoi clienti sapranno che le tue fatture provengono da una fonte affidabile e non da un truffatore.Per ulteriori modelli di fattura personalizzati, consulta il nostro altro Invoice Models modello su come creare una fattura che aumenta i profitti con PowerPoint.
