Ist schlechte Rechnungssoftware ein Problem? Diese Rechnungssammlung Tabellenvorlage bietet druckbare Rechnungstabellen für jeden Geschäftsbedarf, mit Vorlagen für kleine Unternehmen, Freiberufler, Berater, Auftragnehmer oder Unternehmen. Geben Sie abrechenbare Dienstleistungen, Produktmengen und zusätzliche Ausgaben ein, und unsere Vorlage berechnet die Gesamtsummen unter Berücksichtigung von Steuern und Gebühren. Unterteilen Sie die Kosten nach Dienstleistungen, Produktmengen, Stunden oder allen drei. Eine Proforma-Rechnung berechnet Fracht, Zölle, Versicherungen, rechtliche und Inspektionsgebühren für internationale Bestellungen. Und eine Unternehmensverkaufsrechnung berücksichtigt Wechselkurse für internationale Geschäfte. Schließlich zählt ein Rechnungsverfolger ausstehende Rechnungen, um den Überblick über bezahlte und ausstehende Rechnungen zu behalten.
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Haben Sie schon von diesem PayPal-Rechnungsbetrug gehört, der im Umlauf ist? Betrüger verwenden gefälschte Rechnungen, um kleine Unternehmen, Einzelpersonen und große Unternehmen dazu zu bringen, Geld an betrügerische Konten zu senden, die sich als legitime Unternehmen ausgeben. Gefälschte Rechnungsbetrügereien können ernsthaft schädlich sein, da ähnliche Betrügereien die großen Technologieunternehmen Facebook und Google im Jahr 2019 Hunderte von Millionen Dollar gekostet haben.
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Im Folgenden erklären wir 1) Wie der PayPal-Rechnungsbetrug funktioniert, 2) wie selbst große Unternehmen von diesen Betrügereien getäuscht werden, 3) wie Sie personalisierte Rechnungen erstellen können, um nicht von diesen Betrügereien erfasst zu werden, und 4) wie Sie eine vollständig anpassbare Rechnungssammlung Vorlage verwenden können, die wir erstellt haben, um zu beginnen. Ob Sie ein kleines Unternehmen, ein Unternehmenseinkäufer, Freiberufler, Berater oder Auftragnehmer sind, diese Vorlage hat Rechnungen für Sie. Wenn Sie direkt zur Ressource gehen möchten, scrollen Sie unten, um dorthin zu gelangen.
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Wenn Sie PayPal schon einmal verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass es Verkäufern ermöglicht, Rechnungen zu erstellen, die sie an andere Benutzerkonten senden können, um ein Produkt oder eine Dienstleistung direkt auf der Plattform zu bezahlen. Der Betrug, der jetzt im Umlauf ist, nutzt die minimalen Sicherheitsfilter von PayPal aus, die nicht überprüfen, ob eine Rechnung legitim ist oder nicht.
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Dieser Betrug macht es Betrügern ziemlich einfach, Rechnungen zu senden, die eine Zahlung für eine Dienstleistung von anderen PayPal-Benutzern anfordern. In diesem Beispiel forderte die "Abteilung für Rechnungsstellung von PayPal" tausend Dollar für einen gefälschten Walmart eGift Card-Kauf an. Andere Betrüger senden Rechnungsschätzungen, wie in diesem Beispiel, wo sechzehnhundert Dollar für eine neue Internetverbindung angefordert wurden. In diesem Fall besteht das Ziel darin, dass der Benutzer auf einen Betrugslink klickt oder eine gefälschte Telefonnummer anruft.
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Manchmal fordern diese Rechnungen Bargeld an, manchmal Krypto, aber sie haben normalerweise alle eine Form von "hier ist Ihre Rechnung" oder "Rechnung aktualisiert" mit einem Button, der sagt "Rechnung anzeigen und bezahlen". Dies ahmt eine echte PayPal-Rechnung nach und wird über eine gefälschte Version der service@paypal.com E-Mail-Adresse gesendet. Und diese Betrügereien beschränken sich nicht nur auf gefälschte Rechnungen - wir haben sogar eine gefälschte Textnachricht vom PayPal-Support erhalten, während wir diesen Artikel recherchiert haben.
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Was können Sie also tun, wenn Sie eine dieser betrügerischen Rechnungen erhalten? Zunächst einmal, klicken Sie nichts an und rufen Sie keine Nummern an. Überprüfen Sie es auf Tippfehler und wenn Sie sich wirklich nicht sicher sind, ob es legitim ist, überprüfen Sie Ihr PayPal-Konto auf einem separaten Gerät oder direkt über die PayPal-App. Und seien Sie vorsichtig; diese Betrügereien beschränken sich nicht nur auf PayPal. Betrüger haben auch Quickbooks-Domains verwendet, um schädliche Rechnungen zu versenden, die mit einem kostenlosen QuickBooks-Konto erstellt wurden, und haben Zahlungsanforderungen von Marken wie Norton Antivirus oder Office 365 gefälscht.
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Diese Betrüger überzeugen dann ihre Opfer, eine Nummer anzurufen, um mehr zu erfahren, was ihnen einen zweiten Vorteil verschafft: eine Telefonnummer, die sie für wiederholte Betrügereien anrufen können. Wie schlimm kann es sein, durch eine Rechnung betrogen zu werden? Nun, Google und Facebook haben es auf die harte Tour erfahren, als sie 2019 über hundert Millionen an Rechnungsbetrüger zahlen mussten.
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Zwischen 2013 und 2015 stahl der Litauer Evaldas Rimasauskas 99 Millionen Dollar von Facebook und 23 Millionen Dollar von Google mit gefälschten Rechnungen, gefälschten Verträgen und gefälschten E-Mails von echten Führungskräften, die die Käufe genehmigten. Diese Rechnungen wurden so gestaltet, dass sie so aussahen, als kämen sie von einem taiwanesischen Auftragnehmer, mit dem Facebook und Google regelmäßig Geschäfte machten, nämlich Quanta Computer Inc. Die Zahlungen wurden dann an ein gefälschtes Unternehmen in Lettland geleistet, von wo aus das Geld über Zypern, Litauen, Ungarn, die Slowakei und Hongkong weitergeleitet wurde, bevor Google ihn schließlich erwischte.
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Obwohl Facebook und Google ihr Geld zurückbekamen, sagt das FBI, dass Betrüger zwischen 2013 und 2018 12 Milliarden Dollar mit E-Mail-Betrügereien gestohlen haben, von denen das meiste nie wiedererlangt wurde. Zum Beispiel verlor das Spielzeugunternehmen Mattel drei Millionen, als Betrüger den CEO des Unternehmens imitierten. Dieser Art von Verlust kann kleinere Unternehmen ernsthaft schädigen. Der Bekleidungshändler Diesel Jeans meldete sogar 2019 Konkurs an, ausschließlich aufgrund von Rechnungsbetrug. Und diese Betrügereien nehmen zu. Im letzten Jahr kosteten E-Mail-Betrügereien US-Unternehmen 2,4 Milliarden Dollar, was 33% mehr war als im Vorjahr. Für einige hilfreiche Rahmenbedingungen zur Vorbereitung und Absicherung Ihres Unternehmens gegen finanzielle Bedrohungen wie diese, schauen Sie sich unsere Zusammenfassung des Buches Rogue Waves von Jonathan Brill an.
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Wie können Sie also eine Rechnung für Ihr Unternehmen erstellen, von der die Käufer wissen, dass sie sicher ist und nicht von E-Mail-Sicherheitsdiensten markiert und für immer verloren geht? Sie benötigen eine Rechnung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, die nicht automatisch über Quickbooks oder PayPal generiert wird, die Sie als PDF in einer E-Mail versenden können. Unsere Rechnungssammlung Kollektion bietet druckbare Rechnungen für jeden Geschäftsbedarf.
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Ob Sie ein kleines Unternehmen, Freiberufler, Berater, Auftragnehmer oder eine Firma sind, es gibt Vorlagen, die Sie anpassen und als PDF speichern können, damit Ihre Käufer wissen, dass Ihre Dokumente sicher sind und direkt von Ihnen kommen.Dies ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig bezahlt zu werden, ohne dass die Rechnungen durch Sicherheitsvorkehrungen im Spam-Filter landen.
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Jede Vorlage ist stilvoll gestaltet, sodass Sie Ihre Kosten nach Dienstleistung, Produktmenge, Stunden oder allen drei Kategorien aufschlüsseln können. Sobald Sie die für Sie passende Rechnung ausgewählt haben, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und die Rechnung übernimmt die Berechnungen. Die Vorlage verfolgt auch alle Ihre Rechnungen an einem Ort, sodass Sie wissen, wie viele bezahlt wurden und wie viele noch ausstehen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie einfach jede Rechnung anzupassen und zu verwenden ist.
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Der erste Schritt besteht darin, die Rechnung auszuwählen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Jede Rechnung in der Sammlung hat ihren eigenen Stil und Funktionalität für verschiedene Anwendungsfälle. Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen sind, können Sie eine Verkaufsrechnung verwenden, um Kunden zu berechnen, oder die Versandrechnung (oben), um Produkte an sie zu versenden. Als Freiberufler bricht die untenstehende Rechnung Ihre Stunden zusammen mit Ihrem Stundensatz auf, um zu ermitteln, was geschuldet ist.
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Nachdem Sie Ihre bevorzugte Rechnung ausgewählt haben, können Sie alle blauen Felder anpassen. Geben Sie Ihre abrechenbaren Dienstleistungen, Produktmengen und zusätzlichen Ausgaben ein und unsere Vorlagen berechnen die Gesamtsummen, unter Berücksichtigung von Steuern und Gebühren. Die Proforma-Rechnung berechnet Fracht, Zölle, Versicherungen, rechtliche und Inspektionsgebühren für internationale Bestellungen.
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Und die Corporate Sales-Rechnung ermöglicht es Ihnen, Wechselkurse für internationale Geschäfte zu berücksichtigen. Wählen Sie einfach die Währung und das Herkunftsland des Exporteurs und Empfängers mit dem Dropdown-Filter aus, geben Sie dann den aktuellen Wechselkurs und eventuelle zusätzliche Gebühren ein.
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Zuletzt ermöglicht Ihnen unser Rechnungsverfolger, Ihre ausstehenden Rechnungen zu erfassen, um den Überblick darüber zu behalten, wie viel Sie erhalten haben und wie viel Ihnen noch geschuldet wird. Geben Sie einfach die Nummer, das Datum und die Details jeder ausgegebenen Rechnung ein. Oben sehen Sie, wie viel Sie bisher in Rechnung gestellt haben, während die Spalte Zahlungsdatum verfolgt, wann Sie für diese Rechnung bezahlt wurden.
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Mit vollständig personalisierten Rechnungen wissen Ihre Kunden, dass Ihre Rechnungen von einer vertrauenswürdigen Quelle und nicht von einem Betrüger stammen. Für weitere benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen, schauen Sie sich unsere anderen Invoice Models Vorlage an, wie man eine Rechnung erstellt, die den Gewinn mit PowerPoint erhöht.
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