الملخص
هل تجد صعوبة في إدارة جداول الموظفين أو تبحث عن طرق لزيادة الإيرادات مع تقليل التكاليف من خلال التوظيف الأمثل؟ مع قالب جدولة الموظفين الخاص بنا، يمكنك تتبع توفر الموظفين، تعيين الورديات، تتبع تكاليف العمالة، وأكثر من ذلك بكثير - قم بتحقيق توزيع الموارد المثلى الخاص بك عن طريق تنزيل هذا القالب المتاح في Microsoft Excel و Google Sheets.
[tool][EDQ]يتضمن القالب جدولة الموظفين عدة مكونات رئيسية مثل إدارة الورديات الأسبوعية، لوحة الورديات الشاملة للفريق، لوحة تحليلات لتتبع الأداء والتكلفة، وتحليل جدول الموظف الفردي. يمكن تعديل كل حقل أزرق في القالب ليتوافق مع متطلبات عملك الخاصة، مما يجعله قابلاً للتكيف مع أي صناعة، سواء كانت مطاعم، متاجر تجزئة، أو مكاتب.
تبسيط وتحسين جدولة الموظفين
تمكنك ميزة إدارة الورديات من التحكم وتنسيق ورديات الموظفين بدقة. يتيح لك تعيين الورديات المُنشأة مسبقًا، مما يسهل الحصول على نظرة واضحة على القوى العاملة الأسبوعية.
[tool]vx3byi8dev[EDQ]]يؤدي ذلك إلى توزيع مثالي للموظفين، وتقليل نفقات العمالة، وزيادة في كفاءة التشغيل. يتيح عرض ديناميكي للأسبوع، مع خيارات لتعيين الورديات، لمراقبة تلقائية لإجمالي الساعات المجدولة لكل يوم.
قم بإنشاء معايير تتبع متنوعة، مثل تقسيم الأقسام المختلفة، وظائف محددة، والمزيد. يوفر هذا العرض التفصيلي نظرة على تفاصيل توزيع الورديات، ويقدم بيانات مثل إجمالي الساعات المسجلة لكل قسم، لكل وردية، والكثير غير ذلك.
شاهد الصورة الكاملة مع لوحة الورديات
تقدم علامة التبويب لوحة الورديات نظرة عامة على جميع الورديات المعينة، مما يساعد في تتبع التغطية الأسبوعية وتحديد الصراعات المحتملة في الجدول الزمني أو الفجوات. تتميز العلامة التبويب بخرائط الحرارة التي تعرض إجمالي عدد الموظفين المعينين خلال الأسبوع. الألوان تشير إلى الفترات ذات مستويات متفاوتة من التغطية - الأزرق الفاتح للأقل والأزرق الداكن للأكثر. من خلال توفير الفلاتر، تتيح لك العلامة التبويب عرض سيناريوهات التغطية المحددة، مما يضمن تغطية جميع الورديات بشكل كاف. تساعد مخططات التغطية الأسبوعية واليومية في تحديد الصراعات في الجدول الزمني أو مشكلات التوظيف الزائد أو الناقص، مما يسهل التعديلات اللازمة للحصول على التغطية المثلى.
تتبع التكاليف، والتغطية، وتوزيع الورديات
تقدم علامة التبويب لوحة القيادة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بجدولة الموظفين. يتميز بالرسوم البيانية والمخططات التي تعرض البيانات مثل إجمالي ساعات العمل، وتكاليف العمالة، وترتيب الموظفين. تسمح الفلاتر القابلة للتخصيص بتضييق النتائج بناءً على معايير مختلفة.تساعد الرسوم البيانية الدائرية والشريطية في تتبع توزيع القوى العاملة، وتحديد الاتجاهات، وضمان التغطية الكافية، وتحسين استخدام الموارد. يمكن مراقبة تكاليف العمالة حسب القسم، مما يساعد في تحديد مناطق تقليل التكاليف.
[tool][EDQ]تحكم في التوظيف من خلال التحليل الفردي
يسمح القالب بتحليل عميق للموظفين الفرديين، ويقدم بيانات تتعلق بإجمالي ساعات العمل، والأجر الإجمالي، ومتوسط تكاليف الساعة. يمكن أن يزيد هذا من الإنتاجية، ويقلل التكاليف، ويرفع أداء عملك. إذا كنت مستعدًا للسيطرة على جداول العمل الخاصة بموظفيك وتحسين توزيع الموارد، قم بتنزيل وتخصيص قالب جدول العمل الأسبوعي للموظفين في Microsoft Excel أو Google Sheets اليوم.
[tool][EDQ]
