概要
プロジェクト管理のビジネスに従事しているなら、アジャイルなアプローチが最適です。私たちの カンバン方法論 プレゼンテーションを使用して、チームの協力を促し、プロジェクトの納期を最適化し、急速に変化する市場のトレンドに対する反応を改善します。スライドを使用すると、チーム内のコミュニケーションと透明性を改善し、積極性を高めることができます。
スライドのハイライト
毎月の疲れ果てるような会議の必要性を減らすために、カンバンの フィードバックループ を使用して即時の行動計画を作成し、チームのプロセスと運用を改善し、生産性を向上させ、適応性、時間管理、アジリティを完璧にします。
ボードは優先順位を強制します。このスライドを使用して、カンバンボード上で 作業を視覚的に表示 し、チームメンバーがいつでもプロジェクトの各部分の状態を確認できるようにします。TrelloとAsanaは、カンバンを中心に構築されたプロジェクト管理ツールの例です。
このスライドでは、全タスクと個々のタスクがプロセスを通過するのにかかる時間、進行中の作業、チームのパフォーマンス、進化的な改善、ボトルネック（完了していない作業の山）を測定します。
適用
トヨタ生産方式に触発されたカンバンは、通常、アジャイルなプロジェクト管理のプロセスで使用されるフレームワークで、SCRUMと似ています。この方法は、容量の即時通信とタスクの完全な透明性を求めます。カンバン方式は、製造業、ビジネス、エンターテイメント、マーケティング業界で広く採用されています。そのため、AprimoとAgileSherpasによる最近の調査では、マーケターの53％が、"物事を早くリリースする時間"と"迅速かつ効果的にギアを変える能力"が、アジャイルな方法を彼らの仕事に適用する上でのトップ4の利点の2つであると述べました。
カンバンの基本は、作業の視覚化、進行中の作業の制限、フローに集中、プロセスを直接化、継続的な改善、フィードバックループの実装の6つの主要な原則に集約されます。
eMarketerによると、あなたのチームが以下の状況にある場合、ワークフローにアジャイルな方法論を適用することが必要です:
- 仕事に溺れている
- 火災訓練の疲労に苦しんでいる
- シロとの調整に苦労している
- 士気やエンゲージメントの問題に直面している
- 遅れてまたは誤って納品している
ケーススタディ
カンバンツールによるケーススタディは、BBCワールドワイドで働く9人のチームを中心に、12ヶ月間にわたって行われました。カンバンに関連する変化のすべてのステップを追跡し、カンバンボードの分析、チームの日々の会議、それに伴うデータに焦点を当てました。また、オフィスの設定、情報ラジエーターの表示、仕事とチーム協力への適切なアプローチも考慮に入れました。
新しい方法論が実施された直後、BBCワールドワイドのチームは、リードタイムが37%改善されたソフトウェアを納品し、納品の一貫性が47%向上し、顧客から報告された欠陥が24%減少しました。チームは、その成功を次の要素に帰した: 顧客によって最も価値が高いと評価されたアイテムのみを処理し、それを迅速に行うこと; タスクの詳細について完全な透明性を保つことにより無駄を最小限に抑えること。また、チームは、顧客がカンバンアプローチを評価していたとも述べました。
