Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
کیا آپ کو بیچنے کی ٹیم کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے؟ لیڈ فنلز کا انتظام کریں اور کنبان بورڈ کی تصویری ترسیم کے ساتھ سیلز پائپ لائنز کو دیکھیں اور سب سے اہم KPIs کا تعاقب کرنے کے لئے سیلز ڈیش بورڈ استعمال کریں۔ پائپ لائنز بالکل بیچنے کے کام کے مخصوصات کے مطابق ترتیب دی جاسکتی ہیں، اور یہ شیٹ بیچنے کی ٹیموں، انفرادی نمائندوں، یا بیچنے کے منیجرز کے ذریعہ استعمال کی جاسکتی ہے جو ہر کسی کے ڈیٹا کو ایک جگہ محفوظ اور تعاقب کرتے ہیں۔ جب ہر شخص کو بیچنے کے فنل کی تازہ ترین معلومات کا اندازہ ہوتا ہے، تو اندازی نفع زیادہ درست ہوتے ہیں، منیجرز بہتر منصوبہ بندی کرسکتے ہیں، اور نمائندے اپنے فنلز کو بہتر ترتیب دے کر زیادہ معاملات جیت سکتے ہیں۔
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'سیلز پائپ لائن' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
کیا آپ کو بکھری ہوئی سیلز ٹیم کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے؟ ہمارے سیلز پائپ لائن اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ لیڈ فنلز کو منظم کریں اور سیلز پائپ لائنز کو ویژوئلائز کریں۔ کانبان انداز پائپ لائن بالکل کسی بھی سیلز کام کی تفصیلات کے مطابق ترتیب دی گئی ہے اور اس میں سب سے اہم KPI میٹرکس کو ٹریک کرنے کے لئے ڈیش بورڈ شامل ہے۔ سیلز ٹیمز، انفرادی نمائندگان، یا سیلز منیجرز جو سب کے ڈیٹا کو ایک ہی جگہ میں جمع اور ٹریک کرتے ہیں، کے زیر استعمال ہے۔ جب ہر شخص کو ایک تازہ ترین سیلز فنل کا دیکھنے کا موقع ملتا ہے تو اندازہ لگایا گیا آمدنی زیادہ درست ہوتی ہے، منیجرز بہتر منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، اور نمائندگان اپنے فنلز کو بہتر منظم کرکے زیادہ معاملات جیت سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، صارف فیلڈز ٹیب پر جائے گا تاکہ وہ اپنی سیلز پائپ لائن ترجیحات کو درج کر سکے۔ اپنے سٹیٹک ان پٹس کو درج کریں، جیسے کہ آپ کی سیلز رپورٹ کا نام، سال، کمپنی کا نام، اور آپ جو واقعہ ٹریک کر رہے ہیں - زیادہ تر صورتوں میں یہ سیلز، لیڈز ہوگی، یا جو بھی آپ اسے اندرونی طور پر کہتے ہیں۔ پھر، پائپ لائن ڈیٹا فارمیٹنگ کو منتخب کریں، جس میں پسندیدہ کرنسی اور تاریخ کے فارمیٹ شامل ہیں۔ اب، دو ان پٹ سیکشنز پائپ لائن کی باقی کی نمائش پر اثر ڈالتے ہیں: پائپ لائن ڈسپلے اور ان پٹ فیلڈز۔ پائپ لائن ڈسپلے یہ ظاہر کرتا ہے کہ لیڈ کی معلومات کو پائپ لائن پر دکھایا جانا ہے۔ جو بھی چیزیں ان باکسوں میں چیک کی گئی ہوں گی وہ پائپ لائن ویژوئلائزیشن پر ظاہر ہوں گی۔
داخلی خانے آپ کی سیلز فنل کے مراحل کو ظاہر کرتے ہیں، ہر سیلز ٹیم کے لئے منفرد، ساتھ ہی ساتھ ایک مخصوص لیڈ کی حالت اور آپ کی کمپنی میں سیلز نمائندہ۔ یاد رکھیں کہ مرحلہ اور حالت کے خانے 15 داخلی حد تک محدود ہیں، لہذا آپ کے سب سے اہم مراحل یا لیڈ حالت کا انتخاب کریں۔ 120 سیلز نمائندے شامل کیے جا سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کو زیادہ کی ضرورت ہو تو نیچے نئی قطاریں شامل کریں۔
اب کہ آپ نے اپنی تمام ترتیبات مقرر کر لی ہیں، یہ وقت ہے کہ آپ اپنے لیڈز کو داخل کریں۔ سیلز فنل کی طرف جائیں، جہاں تمام لیڈ اور ممکنہ گاہک کی معلومات شامل کی جا سکتی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ تمام متعلقہ ڈیٹا شامل کریں، جس میں لیڈ کی حالت، لیڈ کا مرحلہ اور ان کی ترجیحی سطح شامل ہیں کیونکہ یہ داخلی حقائق پائپ لائن اور ڈیش بورڈ کے لئے اہم ہوں گے۔
جب آپ سیلز ڈیل کی قیمت اور کمیشن (اگر لاگو ہو) داخل کرتے ہیں، تو کمیشن کی رقم خود بخود تیار ہو جائے گی۔ اور کسی خاص لیڈ کے بارے میں کوئی نوٹس سب سے دائیں جانب کے کالم میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔
جبکہ سیلز منیجرز اور نمائندے پائپ لائن اور ڈیش بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے فنلز کا ریکارڈ رکھتے ہیں، دونوں کو لیڈز کو ان کی ترقی کے مطابق ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تو یاد رکھیں کہ ان کی حالت اور مرحلہ کو اپ ڈیٹ کریں۔
اب آپ کے تمام لیڈز کو آپ کے فنل میں رکھا گیا ہے اور آپ کے تمام کسٹمائز فیلڈز سیٹ کر دیے گئے ہیں، آپ پائپ لائن پر جا سکتے ہیں اور اپنے فنل کا ویژوئل ورژن دیکھ سکتے ہیں۔ اوپر فلٹرز کی اجازت دیتے ہیں کہ نمائندگان اور منیجرز موازنہ کر سکیں تاکہ فنل کے ہر پہلو کو میکرو اور میکرو سطح پر منظم کیا جا سکے۔ تاریخ کے حساب سے فلٹر کرنے کے لئے، صرف کیلنڈر فیلڈز پر ڈبل کلک کریں، اور آپ آسانی سے ڈراپ ڈاؤن سے تاریخ منتخب کر سکیں گے۔ اگر یہ آسان ہے، تو ہر سیلز نمائندہ اپنی فنل کو الگ سے منظم کرنے کے لئے اس شیٹ کی اپنی کاپی بنا سکتا ہے۔ انہیں صرف یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وہ اپنے فردی لیڈ ڈیٹا کو مختلف چیک پوائنٹس پر سیلز منیجر کے ساتھ شیئر کرتے ہیں تاکہ منیجر ہر کسی کے ڈیٹا کو ایک جگہ دیکھ سکے۔
اب، آئیے کہتے ہیں کہ منیجر یا فردی نمائندگان ایک ہی شیٹ سے کام کر رہے ہیں۔ ہر کوئی سیلز ڈیش بورڈ پر جا سکتا ہے تاکہ وہ اپنی سیلز ٹیم کے لئے سب سے اہم میٹرکس دیکھ سکے۔ پہلے، اوپر فلٹر ان پٹس آپ کو اپنے ڈیٹا کو مہینے، مرحلے، نمائندہ یا حیثیت کے حساب سے ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک سیلز جائزہ آخری تین مہینوں کی کل ڈیل کی قیمت کا حساب کرتا ہے، جبکہ مہینہ وار سیلز پچھلے سال کی تمام سیلز دکھاتے ہیں۔
"حیثیت کے حساب سے سیلز" چارٹس پہلے گنتی کرتے ہیں کہ فلٹر ڈیٹا سے کتنی سیلز یا تو جیت گئیں، ہار گئیں، کھلی ہوئیں، ہولڈ پر ہوں، یا آپ کے کسٹمائز فنل کو کسی بھی دوسری حیثیت دیں۔نیچے دی گئی چارٹ فلٹر ڈیٹا کی بنیاد پر ہر حالت میں لیڈز کی ڈیل کی قیمت کی گنتی کرتی ہے۔ "مواقع بنام جیتے ہوئے سیلز" کی چارٹ گنتی کرتی ہے کہ پچھلے سال اور پچھلے ہفتے میں کتنے مواقع جیتے ہوئے سیلز میں تبدیل ہوئے۔
"مراحل کے مطابق سیلز" کے حصے کی گنتی کرتے ہیں کہ سیلز پائپ لائن کے ہر متعلقہ مرحلے تک کتنی سیلز پہنچی ہیں، دیے گئے فلٹر پیرامیٹرز کے لئے۔ اور نیچے دی گئی چارٹ گنتی کرتی ہے کہ آپ کی سیلز پائپ لائن کے ہر مرحلے میں ڈیل کی حجم کے حساب سے کل سیلز کتنی ہیں، دوبارہ اوپر دیے گئے فلٹر ان پٹس کی بنیاد پر۔ آخر میں، "ٹاپ پانچ سیلز پیپل" حصہ ہر منیجر (اور نمائندہ) کو یہ جاننے کی نگہبانی کرتا ہے: کہ دیے گئے مدت کے لئے ٹاپ پانچ سیلز نمائندے کون ہیں۔ نمائندے کل سیلز حجم کی بنیاد پر ترتیب دیتے ہیں، لیکن میز بھی سیلز لیڈز کی تعداد اور ان کی اوسط سیلز رقم کی گنتی کرتی ہے۔ اگر اس ڈیٹا یا حسابات میں کوئی ترمیم یا تشخیص کی ضرورت ہو تو ، بس تجزیہ ٹیب کو غیر مخفی کریں اور آپ وہاں تمام حسابات کو دیکھ سکتے ہیں۔
سیلز پائپ لائنز نمائندگان اور منیجرز دونوں کے لئے قیمتی اوزار ہیں۔ جب ہر شخص کو آسانی سے پڑھنے والی پائپ لائن پر ڈیٹا کی برابر رسائی اور نمائش ہوتی ہے، تو اندازہ لگائے گئے آمدنی زیادہ درست ہوتی ہیں، منیجرز بہتر طریقے سے آگے کی تیاری کر سکتے ہیں، اور نمائندے اپنے فردی فنلز کو بہتر طریقے سے منظم کرکے زیادہ ڈیلز جیت سکتے ہیں۔ یاد رکھیں، آپ اپنی سیلز ٹیم کے لئے یہ سیلز پائپ لائن اسپریڈ شیٹ ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔اب ، مزید بصیرت اور وسائل کے لئے آپ کی سیلز سٹریٹیجی کی منصوبہ بندی اور سٹیک ہولڈرز کو آپ کے سیلز ڈیٹا کی رپورٹ کرنے کے لئے، ہمارے Sales Strategies Toolkit پریزینٹیشن ٹیمپلیٹ کو فوری طور پر چیک کریں۔
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'سیلز پائپ لائن' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans