الملخص
الإدارة الذكية للمشاريع هي المفتاح لكفاءة الأعمال والربحية. مع عرضنا التقديمي صندوق أدوات إدارة المشروع، يمكنك دائماً البقاء على قمة سير العمل والميزانية والتقارير. تم تصميم هذا العرض صندوق أدوات إدارة المشروع ليستخدم من قبل مديري المشاريع والمنفذين على حد سواء، ويتضمن جميع الجداول والرسوم البيانية والجداول الزمنية والرسوم التي قد يحتاجها أعضاء الفريق لتحقيق نتائج المشروع وتتبع التقدم.
أبرز الشرائح
استخدم هذه الشريحة لمشاركة تقديرات الميزانية مع أصحاب المصلحة. يقول الخبراء أن ميزانيتك يجب أن تحتوي على أعمدة "المخطط[/EDQ] مقابل "الفعلي[/EDQ] للتأكد من أنك لا تتجاوز الميزانية.
تقارير حالة المشروع هي أمر بالغ الأهمية، ولكنها تستغرق وقتاً طويلاً. لذلك فإن قوائم التحقق مهمة. مع هذه الشريحة، قم بتسجيل جميع العناصر النشطة المطلوبة لتجميع تقرير حالة المشروع.
هذه الشريحة ستساعدك على التواصل مع فريقك وأصحاب المصلحة حول مخطط جانت للمشروع. يساعدك مخططات جانت على التخطيط والتتبع والتحكم والتواصل بكفاءة في المهام في كل مرحلة من مراحل كل مشروع وتحديد تأثير التأخيرات.
التطبيق
"مراجعة هارفارد للأعمال" تحدد الأطوار الأربعة الرئيسية لإدارة المشاريع."سواء كنت مسؤولاً عن تطوير موقع ويب، أو تصميم سيارة، أو نقل قسم إلى مرفق جديد، أو تحديث نظام معلومات، أو أي مشروع آخر (كبير أو صغير)، ستمر بنفس الأربع مراحل من إدارة المشروع: التخطيط، البناء، التنفيذ، والإغلاق،" كما يقول الباحثون في هارفارد. يؤكدون أن كل من هذه المراحل يجب أن تتضمن الخطوات التالية:
- التخطيط: رسم خريطة للمشروع - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، حدد المشكلة الحقيقية التي يجب حلها؛ تحديد أصحاب المصلحة؛ تحديد أهداف المشروع؛ وتحديد النطاق، والموارد، والمهام الرئيسية.
- البناء: بدء المشروع - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، قم بتجميع فريقك؛ تخطيط المهام؛ إنشاء الجدول الزمني؛ عقد اجتماع افتتاحي؛ وتطوير الميزانية.
- التنفيذ: تنفيذ المشروع - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، راقب وتحكم في العملية والميزانية؛ تقرير التقدم؛ عقد اجتماعات فريق أسبوعية؛ وإدارة المشكلات.
- الإغلاق: التعامل مع الأمور النهائية - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، قيم أداء المشروع؛ أغلق المشروع؛ وعقد جلسة تقييم مع الفريق.
الإحصائيات
لأغراض هذا المقال، ركزنا على إحصائيات التطورات الرئيسية لبرامج تخطيط المشروع وإدارة المشروع من البحث الذي أجرته Finance Online. هنا النقاط الرئيسية التي يجب أن يضعها مديرو المشاريع في الاعتبار ويستخدموها في عروضهم:
بيانات تخطيط المشروع
- 60% من مديري المشاريع يبلغون أنهم يطبقون دائمًا منهجية المشروع المحددة
- 55% من المستجيبين يقولون أنهم ليس لديهم وصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع في الوقت الحقيقي (KPIs)
- 66% من جميع جداول المشروعات مرجعية
- 51% من مديري المشاريع يدعون أن تحقيق الفوائد هو أصعب عملية إدارة المشروع لتضمينها
- 85% من الشركات ذات الأداء العالي وضعت برنامج تدريب على إدارة المشروعات بشكل صحيح
- 71% من المنظمات دائمًا، غالبًا أو أحيانًا تستخدم تقنيات الأجايل لمشاريعها.وتشمل أهم الأساليب الرشيقة التي تستخدمها المنظمات [related bracelet="سكروم"] (58%)، والهجين سكروم/XP (10%)، والهجين المخصص (8%)، وسكرومبان (7%) و، أخيرا، [related bracelet="كانبان"] (5%)
- 60% من المنظمات تدير المشاريع ضمن هيكل محفظة موحد
- 29% من المشاريع لا تقوم بتنفيذ مبادرات إدارة التغيير
- 25% من مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) فعالة للغاية في تسهيل التغيير في المنظمات
- 80% من المنظمات ذات النمو العالي لديها PMO، و72% من هذه المنظمات تدعي أن هناك مستوى مثير للإعجاب من التوافق بين استراتيجية المنظمة وEPMO الخاصة بهم
- 77% من مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMOs) مكلفة بتحديد ومراقبة مقاييس نجاح المشروع. من ناحية أخرى، تلعب 73% من هذه المكاتب دورًا هامًا في توحيد إدارة المشاريع.
بيانات التطورات الرئيسية لبرامج إدارة المشاريع
- ستصبح أدوات الحفاظ على الوقت أكثر تقدمًا لمواجهة ال$7.تضيع 4 مليارات كل يوم بسبب التوثيق غير الفعال
- مساحات العمل التعاونية ستزداد في مجموعات إدارة المشاريع لمعالجة 60% من المشاريع التي تتألف حاليًا من فرق متفرقة
- سوف يستمر اقتصاد الأعمال الحرة في الارتفاع؛ حاليًا، أكثر من 68% من المنظمات تبلغ عن استخدام مديري المشاريع المتعاقدين أو الموظفين المؤقتين
- سوف تعتمد المنظمات بشكل متزايد على منهجيات إدارة المشاريع المختلطة مثل Agile و Waterfall، حيث أدى استخدامها إلى تحقيق الأهداف بنسبة 73% أكثر
- بحلول عام 2030، سيتم القضاء على 80% من المهام الروتينية في إدارة المشاريع من خلال التعاون بين الآلات الذكية والبشر
- أفضل الأدوات المستخدمة لإدارة المشاريع الرشيقة تشمل Microsoft Excel (60%)، Atlassian/Jira (51%)، Microsoft Project (33%)، VerisonOne (28%)، Microsoft TFS (24%) و Google Docs (18%).
