Özet
Akıllı proje yönetimi, iş verimliliği ve karlılığın anahtarıdır. Proje Yönetimi Araç Kutusu sunumumuzla, her zaman iş akışı, bütçe ve raporların üstünde kalabilirsiniz. Hem proje yöneticileri hem de proje yürütücüleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış olan bu Proje Yönetimi Araç Kutusu seti, ekip üyelerinin proje teslimatlarını gerçekleştirmek ve ilerlemeyi izlemek için ihtiyaç duyabileceği tüm tabloları, grafikleri, zaman çizelgelerini ve grafikleri içerir.
Slaytın Öne Çıkanları
Bu slaytı, bütçe tahminlerinizi paydaşlarınızla paylaşmak için kullanın. Uzmanlar, bütçenizin "planlanan" ve "gerçekleşen" sütunları olması gerektiğini, böylece bütçeyi aşmadığınızdan emin olabilirsiniz.
Proje durum raporları çok önemlidir, ancak aynı zamanda son derece zaman alıcıdır. İşte bu yüzden kontrol listeleri önemlidir. Bu slaytla, bir proje durum raporu hazırlamak için gereken tüm eylem maddelerini listeler.
Bu slayt, proje gantt çizelgesini ekibinize ve paydaşlarınıza iletmekte size yardımcı olacaktır. Gantt çizelgeleri, her projenin her aşamasında görevleri etkin bir şekilde planlamanıza, izlemenize, kontrol etmenize ve iletişim kurmanıza yardımcı olur ve gecikmelerin etkisini belirler.
Uygulama
"Harvard Business Review", proje yönetiminin dört ana aşamasını belirtir."Bir web sitesi geliştirme, bir araba tasarlama, bir departmanı yeni bir tesise taşıma, bir bilgi sistemini güncelleme veya başka herhangi bir proje (büyük veya küçük) üzerinde çalışıyor olun, aynı dört proje yönetimi aşamasından geçeceksiniz: planlama, oluşturma, uygulama ve kapanış," diyor Harvard araştırmacıları. Her bir bu aşamaların, vurguluyorlar, aşağıdaki adımları içermesi gerekiyor:
- Planlama: Bir Proje Haritalandırın - proje yönetimi sürecinin bu aşamasını tamamlamak için gerçek sorunu çözün; paydaşları belirleyin; proje hedeflerini tanımlayın; ve kapsamı, kaynakları ve ana görevleri belirleyin.
- Oluşturma: Projeyi Başlatın - proje yönetimi sürecinin bu aşamasını tamamlamak için ekibinizi toplayın; görevleri planlayın; programı oluşturun; bir başlangıç toplantısı yapın; ve bir bütçe geliştirin.
- Uygulama: Projeyi Yürütün - proje yönetimi sürecinin bu aşamasını tamamlamak için süreci ve bütçeyi izleyin ve kontrol edin; ilerlemeyi rapor edin; haftalık ekip toplantıları yapın; ve sorunları yönetin.
- Kapanış: Son İşleri Yönetin - proje yönetimi sürecinin bu aşamasını tamamlamak için proje performansını değerlendirin; projeyi kapatın; ve ekiple değerlendirme yapın. [/item]
İstatistikler
Bu makale için, Finance Online tarafından yapılan araştırmalardan Proje Planlama ve Proje Yönetim Yazılımı Ana Gelişmeler istatistiklerine odaklandık. İşte proje yöneticilerinin aklında tutması ve sunumlarında kullanması gereken ana noktalar:
Proje planlama verileri
- Proje yöneticilerinin %60'ı her zaman tanımlanmış bir proje metodolojisi uyguladıklarını bildirir
- Yanıt verenlerin %55'i, gerçek zamanlı proje Anahtar Performans Göstergelerine (KPI) erişimleri olmadığını söylüyor
- Tüm proje programlarının %66'sı baz alınmıştır
- Proje yöneticilerinin %51'i, Fayda Gerçekleştirme'nin en zor proje yönetim sürecini yerleştirmek olduğunu iddia ediyor
- Yüksek performanslı işletmelerin %85'i düzgün bir proje yönetim eğitim programı oluşturmuştur
- Organizasyonların %71'i her zaman, sıklıkla veya bazen projeleri için çevik teknikler kullanır.Ve organizasyonlar tarafından kullanılan en üst düzey çevik yöntemler arasında [related bracelet="scrum"] (%58), scrum/XP Hybrid (%10), özel hibrit (%8), scrumban (%7) ve son olarak [related bracelet="kanban"] (%5) bulunmaktadır
- Organizasyonların %60'ı projelerini standart bir portföy yapısı içinde yönetmektedir
- Projelerin %29'u değişiklik yönetimi girişimlerini gerçekleştirmemektedir
- Proje Yönetim Ofislerinin (PMO) %25'i, organizasyonlarda değişikliği kolaylaştırmada oldukça etkilidir
- Hızlı büyüyen organizasyonların %80'inde bir PMO bulunmakta ve bu organizasyonların %72'si, organizasyonel strateji ve EPMO'ları arasında etkileyici bir uyum olduğunu iddia etmektedir
- Kurumsal Proje Yönetim Ofislerinin (EPMO) %77'si, proje başarı metriklerini belirleme ve izleme görevine sahiptir. Öte yandan, bu ofislerin %73'ü proje yönetimini standartlaştırmada önemli bir rol oynamaktadır.
Proje yönetim yazılımı ana gelişmeler verisi
- Zaman takip araçları, 7 dolarlık sorunu ele almak üzere daha gelişmiş hale gelecektir.Etkisiz belgelendirme nedeniyle her gün 4 milyar kaybediliyor
- İşbirlikçi çalışma alanları, projelerin şu anda %60'ını oluşturan dağıtılmış ekipleri ele almak için proje yönetimi paketlerinde artacak
- Gig ekonomisi yükselmeye devam edecek; şu anda, organizasyonların %68'den fazlası dış kaynak kullanılan veya sözleşmeli proje yöneticilerini kullanıyor
- Organizasyonlar, hedeflerine %73 daha sık ulaşmalarını sağlayan Agile ve Waterfall gibi hibrit proje yönetimi metodolojilerine giderek daha fazla güvenecek
- 2030 yılına kadar, PM'deki rutin görevlerin %80'i, akıllı makineler ve insanların işbirliği ile ortadan kaldırılacak
- En çok kullanılan araçlar arasında çevik proje yönetimi için Microsoft Excel (%60), Atlassian/Jira (%51), Microsoft Project (%33), VerisonOne (%28), Microsoft TFS (%24) ve Google Docs (%18) bulunmaktadır.
