परिचय
क्या आप अपनी प्रस्तुतियों को उनके पीछे के विचारों के रूप में प्रभावशाली बनाने में संघर्ष करते हैं? प्रभावशाली प्रस्तुतियाँ विश्लेषणात्मक गहराई के साथ-साथ कथाकथन की स्पष्टता की मांग करती हैं। हमारी व्यापार कथाकथन प्रस्तुति दिखाती है कि कैसे विचारों को संरचित करें, तर्क तैयार करें, और McKinsey के SCQA ढांचे और Minto Pyramid के साथ प्रभावी रूप से संवाद करें। मिलकर, ये साबित तरीके जटिल सोच को स्पष्ट करते हैं, सहज तर्क बनाते हैं, और किसी भी दर्शक के लिए सिफारिशों को अधिक आकर्षक बनाते हैं। इस टूलकिट का उपयोग विचारों की कार्यशाला, प्रस्तुति के आउटलाइन को स्टोरीबोर्ड करने, और देखने के लिए कैसे कथाकथन ढांचे को उदाहरण मामले अध्ययन स्लाइड में लागू किया जा सकता है।
जो लोग कथाकथन को मास्टर करते हैं, वे आत्मविश्वास, विश्वसनीयता, और नियंत्रण बनाते हैं। विचार तार्किक रूप से बहते हैं, प्रश्नों की पूर्वानुमान की जाती है जब वे पूछे जाते हैं, और संदेश अधिक सटीकता के साथ लैंड करते हैं। संरचित कथाकथन के साथ, प्रस्तुतकर्ता जटिल बिंदुओं को सरलता से संवाद करते हैं, दर्शकों का ध्यान लंबे समय तक बनाए रखते हैं, और प्रस्तुतियाँ देते हैं जो केवल सूचना नहीं देती हैं बल्कि वास्तव में निर्णयों को प्रभावित करती हैं।
व्यापार कथाकथन ढांचे
Minto Pyramid
Minto Pyramid संवाद को व्यवस्थित करता है जो दर्शकों द्वारा जानकारी को संसाधित करने के तरीके का आईना दर्पण करता है। यह उत्तर के साथ शुरू होता है और समर्थन तर्क में नीचे की ओर बढ़ता है।
Minto Pyramid की तर्क संरचना तर्कों को विकसित करने का एक अनुशासित तरीका प्रदान करती है। यह प्रस्तुतकर्ताओं को अपना मुख्य संदेश पहले स्पष्ट करने के लिए मजबूर करता है, फिर महत्वपूर्ण विचारों और डेटा को एक पदानुक्रम में रखता है जो अर्थ बनाता है। यह दृष्टिकोण अमूर्त तर्क को एक दृश्य कथा आर्क में बदल देता है जो दर्शकों को तार्किक खाली स्थान के बिना एक निष्कर्ष पर मार्गदर्शन करता है। व्यवहार में, यह बहुत अधिक जानकारी प्रस्तुत करने के सामान्य जाल से बचने में मदद करता है जिसमें एक स्पष्ट लेने की बात नहीं होती - एक मुद्दा जो आज के डेटा-भारी कॉर्पोरेट संचार में बढ़ता दिखाई देता है।
पिरामिड की संवाद संरचना तर्क और कथाकथन को सेतुबंधन करती है ताकि हर संदेश न केवल ध्वनि हो बल्कि स्टेकहोल्डर की चिंताओं के प्रासंगिक हो।यह प्रस्तुतकर्ताओं को कार्यकारी मनोवृत्ति की पूर्वानुमान करने की प्रशिक्षा देता है। एक सारांश परत के साथ जो संक्षेपण को प्रोत्साहित करती है, यह धारणाओं को एकल, यादगार लाइनों में संक्षेपित करने के तरीके को तेज करता है जो संगठनों में अच्छी तरह से यात्रा करते हैं।
प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, मुख्य विचारों को संरचनात्मक, कालानुक्रमिक, तुलनात्मक, निगमनात्मक, या आगमनात्मक रूप से आदेश दिया जाना चाहिए। यह प्रस्तुतकर्ताओं की मदद करता है विभिन्न दर्शकों के लिए सबसे प्रभावशाली प्रवाह का चयन करने में, बोर्ड ब्रीफिंग से लेकर परियोजना समीक्षाओं तक।
McKinsey SCQA
SCQA विधि उन सेटिंग्स में क्रम लाती है जहां निर्णयकों को जल्दी से बड़ी मात्रा में जानकारी को प्रसंस्करण करने की आवश्यकता होती है। यह प्रस्तुतकर्ताओं को पहले स्थिति को परिभाषित करने, जटिलता को उजागर करने, महत्वपूर्ण प्रश्न पूछने, और फिर स्पष्ट, प्रमाण-आधारित उत्तर के साथ इसे हल करने के लिए मार्गदर्शन करती है। सारांशतः, यह अभ्यास दर्शकों को संदर्भ में ठहराता है जब तक कि वह धारणा और निर्णय पर नहीं चलता।
कार्यकारी सारांश भी SCQA प्रारूप में लिखे जा सकते हैं।प्रत्येक तत्व एक विशिष्ट भूमिका निभाता है: स्थिति संदर्भ के साथ मंच की स्थापना करती है, जटिलता आवश्यकता को बढ़ाती है, समाधान रणनीतिक दिशा प्रदान करता है, और कार्य की कॉल अगले कदमों को निर्दिष्ट करती है।
जब SCQA और Minto Pyramid को साथ में उपयोग किया जाता है, तो वे कथानक प्रवाह को तार्किक गहराई से जोड़ते हैं। SCQA कथानक को परिभाषित करता है, जबकि Minto Pyramid इसके नीचे तर्क का संगठन करता है। यह एकीकरण यह मांगता है कि प्रत्येक उत्तर को मुख्य विचारों द्वारा समर्थित किया जाए, जिसे प्रत्येक डेटा द्वारा समर्थित किया जाता है। यह दोहरा ढांचा एकदिवसीय कथानक रचना को भावनात्मक और बौद्धिक रूप से गूंजने वाली प्रस्तुतियों में उभारता है।
प्रस्तुति योजना और स्टोरीबोर्डिंग
अधिकांश समय, प्रस्तुतियाँ एक उच्च स्तरीय आउटलाइन को ध्यान में रखे बिना तैयार की जाती हैं। प्रस्तुति स्टोरीबोर्ड बिखरे हुए बातचीत के बिंदुओं को कथानक में इकट्ठा करते हैं। उनका उपयोग तर्क की क्रमबद्धता, साक्ष्य चुनने, और निर्धारित करने के लिए एक दृश्य गाइड के रूप में करें कि प्रत्येक संदेश कैसे स्लाइड द्वारा स्लाइड खुलता है।
SCQA का उपयोग एक पूरी प्रस्तुति को शुरू से अंत तक मानचित्रित करने के लिए किया जा सकता है: पहले संदर्भ, दूसरा चुनौती, अगला समाधान, और अंत में कार्य।इसके अलावा, पाठ, छवियाँ, संख्याएँ, और चार्ट्स को प्रतिष्ठित करने वाले सामग्री प्रारूप प्रतीक प्रस्तुतकर्ता को याद दिलाते हैं कि दृश्य और डेटा तर्क की सेवा करें बजाय इसे भीड़ दें। "Answer" खंड में, मुख्य विचारों की शामिल होने से Minto Pyramid तर्क को निर्माण करता है, जो निष्कर्षणों को साक्ष्य बिंदुओं द्वारा समर्थित संरचित तर्क में बदल देता है।
Minto Pyramid का उपयोग करते हुए, प्रस्तुति स्टोरीबोर्ड एक अधिक विस्तृत दृश्य पदानुक्रम में विस्तारित होता है। रूपरेखा एक एकल दावे, या मुख्य लेने के साथ शुरू होती है, और फिर तीन अध्यायों में बहती है जो मुख्य तर्कों का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रत्येक अध्याय स्लाइड शीर्षकों और सामग्री सारांशों से जुड़ता है जो दिखाते हैं कि हर बिंदु कैसे केंद्रीय संदेश के लिए सीढ़ी चढ़ता है।
उदाहरण प्रस्तुति प्रवाह
स्लाइडों की उदाहरण क्रमशः SCQA और Minto Pyramid को जोड़ती है। कच्चे डेटा पर निर्भरता के बजाय, स्लाइडों की प्रवाह एक तार्किक तर्क का निर्माण करती है जो संदर्भ से चुनौती, फिर जांच, और अंततः समाधान की ओर आगे बढ़ती है।इस तरह, कथाकथन केवल सूचनात्मक ही नहीं होता है बल्कि योजनाबद्ध भी होता है, बातचीत को "क्या हो रहा है" से "हमें अगला क्या करना चाहिए।" पर ले जाता है।
SCQA निम्नलिखित क्रम में कथाकथन की कथावस्तु प्रदान करता है:
- "स्थिति" स्लाइड कंपनी की स्थिति को तथ्यात्मक और निष्पक्ष रूप से फ्रेम करके साझा समझ बनाता है, चर्चा को पहचाने योग्य वास्तविकताओं में स्थापित करता है।
- "जटिलता" स्लाइड दर्शकों के लिए आवश्यकता और प्रासंगिकता का एक भाव बनाता है। यह संवादनशीलता को उजागर करके तनाव उत्पन्न करता है जो स्थिरता या प्रदर्शन को खतरे में डालता है।
- "प्रश्न" स्लाइड समस्या को एक केंद्रित चुनौती में पुन: फ्रेम करता है जो अन्वेषण को आमंत्रित करता है बजाय प्रतिक्रिया की।
- "उत्तर" स्लाइड एक संक्षिप्त, उच्च स्तरीय प्रतिक्रिया प्रदान करता है जो केवल कार्यों के नहीं, बल्कि परिणामों के वादे द्वारा अंकित होता है।
एक बार जब उच्च स्तरीय उत्तर स्थापित हो जाता है, तो मिंटो पिरामिड का काम आता है और उत्तर के लिए तर्क संरचना प्रदान करता है। तीन मुख्य विचारों में से प्रत्येक - हमारे उदाहरण में: मुख्य संचालनों को संविधानसूचीकरण, ग्राहक यात्रा को डिजिटाइज़ करना, और कार्यबल को पुन: स्थापित करना - समग्र सिफारिश का समर्थन करने के लिए तार्किक स्तंभ के रूप में काम करता है।
ये उपसंरचनाएं बारबरा मिंटो's के "समूहन और संक्षेपण" के सिद्धांत को अवतरित करती हैं जो एक तार्किकता की पदानुक्रम बनाती हैं: प्रत्येक विचार स्वतंत्रता से खड़ा होता है लेकिन यह भी नवीनीकरण के लिए एक सुसंगठित, शीर्ष-नीचे मामले का योगदान करता है।
इसके परिणामस्वरूप प्रस्तुति केवल यह संचारित करती है कि क्या किया जाना चाहिए, लेकिन यह भी स्पष्ट करती है कि क्यों प्रस्तावित पथ सबसे आकर्षक विकल्प है।
निष्कर्ष
व्यापार कथाकथन के प्रति एक अनुशासित दृष्टिकोण प्रस्तुतियों को तीव्र, तेजी से, और अधिक प्रभावशाली बनाता है।SCQA और मिंटो पिरामिड का संयोजन प्रस्तुतकर्ताओं को सोचने, लिखने, और उद्देश्य के साथ बोलने की सामर्थ्य देता है - डेटा को तर्क में बदलने, तर्क को कहानी में, और कहानी को निर्णयों में जो वास्तविक परिणामों को चालू करती हैं।
