はじめに
あなたはプレゼンテーションを背後のアイデアと同じくらい説得力のあるものにするのに苦労していませんか？効果的なプレゼンテーションは、分析的な深さと同じくらい物語の明確さを求めます。私たちのビジネスストーリーテリングプレゼンテーションでは、アイデアを構造化し、論理を構築し、マッキンゼーのSCQAフレームワークとミントピラミッドを用いて効果的にコミュニケーションを取る方法を示しています。これらの実証済みの方法は、複雑な思考を明確にし、一貫した議論を形成し、あらゆる聴衆に対して推奨事項をより魅力的にします。このツールキットを使用して、アイデアをワークショップ化し、プレゼンテーションの概要をストーリーボード化し、ストーリーテリングのフレームワークが例示ケーススタディのスライドにどのように適用できるかを確認してください。
ストーリーテリングをマスターする人は、自信、信頼性、コントロールを築きます。アイデアは論理的に流れ、質問はそれが尋ねられる前に予想され、メッセージはより正確に伝わります。構造化されたストーリーテリングを用いると、プレゼンターは複雑なポイントをシンプルに伝え、聴衆の注意をより長く保持し、情報を提供するだけでなく、真に意思決定に影響を与えるプレゼンテーションを提供します。
ビジネスストーリーテリングフレームワーク
ミントピラミッド
ミントピラミッドは、情報が視聴者によって処理される傾向がある方法を反映したコミュニケーションを組織化します。それは答えから始まり、支持する論理に向かって下降します。
ミントピラミッドの論理構造は、論争を発展させるための規律ある方法を提供します。それはプレゼンターに、まず主要なメッセージを明確にし、その後、意味を構築する階層にキーとなるアイデアとデータをレイヤー化することを強制します。このアプローチは、抽象的な推論を視覚的なストーリーアークに変え、視聴者を論理的なギャップなしに結論に導きます。実際には、これは、明確な取り組みなしに多すぎる情報を提示するという一般的な罠を避けるのに役立ちます。これは、今日のデータ重視の企業コミュニケーションでますます見えてきます。
ピラミッドのコミュニケーション構造は、推論と物語をつなぎ、すべてのメッセージがただ健全であるだけでなく、ステークホルダーの関心事に関連するようにします。これは、プレゼンターがエグゼクティブの思考を予測するように訓練します。要約レイヤーが統合を促進することで、洞察がどのように単一の、組織全体でよく伝わる記憶に残るフレーズに凝縮されるかを鮮明にします。
プロセスの一部として、主要なアイデアは構造的に、時間的に、比較的に、演繹的に、または帰納的に順序づけられるべきです。これは、プレゼンターが取締役会のブリーフィングからプロジェクトのレビューまで、異なる聴衆に対して最も説得力のある流れを選択するのを助けます。
マッキンゼー SCQA
SCQAメソッドは、意思決定者が大量の情報を迅速に処理する必要がある状況に秩序をもたらします。プレゼンターはまず、状況を定義し、問題を明らかにし、本質的な問いを提起し、それを明確で証拠に基づいた答えで解決します。本質的に、この実践は、洞察と決定に移る前に、聴衆をコンテキストに固定します。
エグゼクティブサマリーもSCQAフォーマットで書かれることもあります。各要素は独自の役割を果たします：状況はコンテキストで舞台を設定し、複雑さは緊急性を高め、解決策は戦略的な方向性を提供し、行動の呼びかけは次のステップを具体化します。
SCQAとミントピラミッドを一緒に使用すると、物語の流れと論理的な深さが結びつきます。SCQAはストーリーラインを定義し、ミントピラミッドはその下の推論を整理します。この統合には、すべての回答がキーアイデアによって支持され、それぞれがデータに裏打ちされていることが必要です。この二重のフレームワークは、逸話的なストーリーテリングを感情的にも知的にも響くプレゼンテーションに昇華させます。
プレゼンテーションの計画とストーリーボーディング
あまりにもしばしば、プレゼンテーションは高レベルのアウトラインを念頭に置かずに作成されます。プレゼンテーションのストーリーボードは、散在するトーキングポイントをストーリーラインに集めます。それらを視覚的なガイドとして使用し、論理の順序を決定し、証拠を選択し、各メッセージがスライドごとにどのように展開するかを決定します。
SCQAは、最初のコンテキスト、次のチャレンジ、次の解決策、最後のアクションという順序で、プレゼンテーション全体をスタートからフィニッシュまでマッピングするために使用できます。さらに、テキスト、画像、数字、チャートを表すコンテンツフォーマットのアイコンは、視覚的な要素とデータが議論を圧迫するのではなく、それを補完するように、プレゼンターにコンテンツの種類をバランス良くすることを思い出させます。"Answer"セクション内では、キーアイデアの含有がミントピラミッドの論理を反映し、結論を証拠点によって支えられた構造化された推論に変えます。
ミントピラミッドを使用して、プレゼンテーションのストーリーボードはより詳細な視覚的階層に展開します。アウトラインは単一の主張、つまり主要な持ち帰りから始まり、その後、コアとなる議論を表す3つの章に展開します。各章はスライドのタイトルとコンテンツの要約にリンクし、すべてのポイントがどのように中心メッセージにつながるかを示します。
プレゼンテーションフローの例
スライドの例のシーケンスは、SCQAとミントピラミッドを組み合わせています。生のデータに依存するのではなく、スライドの流れは、コンテキストからチャレンジ、そして問いへと進み、最終的には解決策へと進む論理的な議論を体現しています。このように、ストーリーラインは単に情報提供するだけでなく戦略的であり、会話を"何が起こっているのか"から"次に何をしなければならないのか"へと進めます。
SCQAは、以下の順序でストーリーラインの物語の軸を提供します：
- "状況"スライドは、会社の立場を事実に基づき客観的にフレーミングすることで、共有の理解を確立し、議論を認識可能な現実に基づいて行います。
- "問題"スライドは、継続性やパフォーマンスを脅かすものを露出させることで緊張感を注入し、視聴者に対する緊急性と関連性を生み出します。
- "質問"スライドは、問題を反応ではなく探求を誘う集中的なチャレンジに再構築します。
- "回答"スライドは、行動だけでなく結果の約束によって支えられた簡潔で高レベルな回答を提供します。
高次元の答えが確立されたら、ミントピラミッドが答えの論理構造を提供します。三つの主要なアイデア - 例えば、コアオペレーションの効率化、顧客旅行のデジタル化、労働力の再配置 - は、全体的な推奨事項を支える論理的な柱として機能します。
これらのサブストラクチャは、バーバラ・ミントの"グループ化と要約"の原則を体現しており、各アイデアは独立して立っていると同時に、一貫したトップダウンの更新ケースに貢献します。
結果として得られるプレゼンテーションは、何をすべきかだけでなく、提案された道が最も魅力的な選択である理由を明確にします。
結論
ビジネスストーリーテリングに対する規律あるアプローチは、プレゼンテーションをより鮮明に、迅速に、そして説得力を持って行うことができます。SCQAとミントピラミッドの組み合わせは、プレゼンターが意図を持って考え、書き、話すことを可能にします - データを論理に変え、論理をストーリーに変え、ストーリーを実際の結果を生み出す決定に変えます。
